物業公司物資裝置集中採購管理辦法
第一章總則
第一條為加強對物資裝置集中採購工作的管理，規範採購程式，建立健全各項管理制度，實現標準化、規範化和精細化管理目標，結合物業公司物資裝置採購的實際情況，制定本辦法。
第二章物資裝置採購機構
第二條成立物資裝置採購工作領導小組，對物資裝置採購工作進行領導，對所需物資裝置的採購數量、**、用途、時間等把關。領導小組由公司經理擔任組長，小組成員由各科室負責人組成。
第三條物資裝置採購工作由市場拓展科負責對所需物資裝置的採購計畫進行收集、彙總、編制、報審、提運、結算、協調等日常管理工作。
第三章物資裝置採購職責
第四條貫徹執行集團公司有關物資裝置採購工作的方針、政策和規章制度，提高遵章守紀的自覺性。
第五條結合物業管理公司實際情況，擬定有關物資裝置採購工作的崗位職責、管理制度，並貫徹、監督實施。
第六條審核、監督物資裝置採購的申報、驗收等工作。
第七條負責物資裝置採購管理及相關工作。
第四章物資裝置採購計畫人員職責
第八條貫徹執行集團公司關於物資裝置採購管理的工作方針和各項規章制度。
第九條按所需物資裝置的定額和需要，做好採購計畫的平衡落實。及時編制採購計畫和業務報表，並負責向各相關部門報審。
第十條採購計畫和業務報表的計畫名稱、規格型號、數量、**等資料，做到準確無誤。
第十一條按物資裝置採購管理要求，做好採購計畫、合同、授權委託書等資料的管理、歸檔工作。
第十二條協調各相關部門，做好採購物資裝置的提運、手續、結算、售後服務、質量資訊反饋等工作。
第十三條及時處理採購**工作中發生的質量、規格、數量、手續、貨款等問題，做到憑證齊全，手續完備。
第十四條認真完成領導安排的和其他相關工作。
第五章物資裝置採購方式
第十五條集中採購，固定資產類由各單位上報，市場拓展科統一彙總經領導同意後上報由集團公司集中採購。物品類由各單位上報，市場拓展科統一彙總經領導同意後集中採購。大批量、大金額或者經常性物品必須集中採購。
第十六條自行採購，即按照效益優先和就近採購的原則，由市場拓展科委託各單位自行採購。授權採購按年度和分次審批的方式辦理。自行採購僅限急需性、零星類小金額物品。
第六章物資裝置採購計畫管理
第十七條採購計畫編制規範，應根據生產經營所需情況，按年、月、應急計畫進行編制，工程所需物資計畫按專案編制。
第十八條按時申報採購計畫，計畫申報符合採購週期要求，不得延遲申報。每年10月15日前報送下一年度採購計畫，每月28日前報出次月採購計畫，須應急採購的，可申報應急計畫，每月不得超過兩次。
第十九條採購計畫申報規範。 填寫專用計畫申報表，須原件申報（同時附電子版計畫表）。計畫表名稱、規格型號、質量要求、數量、用途填報完整、清晰，不得錯報、漏報、重複失真申報。
第二十條上報市場拓展科採購計畫必須由單位負責人審核簽字，加蓋公章後上報。
第二十一條上報的採購計畫，可推薦**商及提出質量、時間要求。
第七章其他
第二十二條採購程式執行到位，未經申報不得擅自採購，不得違規採購，違規採購一次扣單位負責人績效分5分。
第二十三條合同管理規範，合同、授權委託書及時歸檔、資料完整，及時上報備案。
第二十四條驗收、卸貨及時，貨到並驗收合格7個工作日內，及時開具領料單。
第八章附則
第二十五條本辦法自2023年2月1日起實施。
第二十六條本辦法由市場拓展科負責解釋和修訂。
附：物品裝置採購計畫申報表
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