【摘要】學校中的科研、教學和發展都準確的記錄在檔案中，通過學校檔案可以總結經驗、吸取教訓，加強對檔案的綜合管理有助於校領導把握學校未來的發展方向，對現階段的發展有較全面的了解。本文主要分析檔案管理中存在的幾點問題，針對加強檔案的綜合管理提出幾點建議。
【關鍵詞】學校檔案綜合管理
大部分學校在對檔案進行管理的過程中仍存在重視程度較低、利用率較低等問題。如果這些問題得不到有效解決，將會影響學校檔案管理工作的質量和效率，不利於學校的未來發展。由此可見，加強對檔案的綜合管理具有重要性和必要性。
一、檔案管理中存在的幾點問題
（1）部分學校對檔案管理的重視程度較低，沒有正確認識到學校檔案對學校發展決策的重要性，導致管理意識較差，對檔案管理工作資金投入較少，使檔案管理無法實現現代化、資訊化綜合管理。
（2）很多學校雖然加強了對學校檔案的收集和管理，但利用率較低，沒有正確的、充分的認識到學校檔案起到的重要作用。
（3）少數學校檔案室工作人員認為自己的工作對學校發展來說無關緊要，工作不積極、人心渙散，檔案管理中應記錄的保管期限和歸檔範圍都沒有明確說明，管理不規範。對學校檔案了解較少，多數學校對教育教學、教師業務、義務教育等方面的檔案缺乏管理，導致檔案管理不全面、不系統。
（4）很多學校檔案室缺乏專門的管理人員，多由身兼數職的教師或非專業人員參與管理，由於檔案較多，工作量較大，管理人員上崗前並沒有接受必要的培訓，導致管理人員業務水平較差，缺乏專業的管理知識，容易出現檔案重複管理、漏件管理等情況。
二、加強檔案綜合管理的建議
（一）提高對檔案綜合管理的重視程度
校領導應當提高對檔案綜合管理的重視程度，建立專門的檔案管理部門，確定檔案管理負責人，明確檔案管理部門和工作人員的主要職責。檔案室的工作人員也應當在長期工作中努力培養自身的管理意識，提高工作責任心和積極性。學校應當將檔案綜合管理列入年度規劃中，確定檔案管理部門的年度目標，定期對檔案管理部門年度目標的完成情況進行考核。
必須明確檔案管理的內容，做到系統、全面化綜合管理。學校檔案包含實物檔案、教育教學、文書檔案、教師業務、義務教育和財務會計等方面。學校在發展過程中留下的光碟、錄影帶、紀念卡、**等都屬於實物檔案。
教育教學方面的檔案包括學校教育教學的日常管理和日常活動。文書檔案包括學校行政管理日常活動。教師業務包括學校教師綜合素質情況、教師建設成果和教師結構等。
義務教育包括義務教育普及的情況、經費、工作成果、師資力量和設施裝置等。
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