摘要：人事檔案是高校管理的資訊支撐，是學校資源開發利用、管理體制改革推進等方面的重要依據。因此，從當前檔案資訊服務侷限性與服務需求日趨擴大之間的三個主要矛盾出發，提出加強高校人事檔案規範化管理的有效措施。
關鍵詞：高校；人事檔案；功能；管理
中圖分類號：g271 文獻標誌碼：a 文章編號：1673-291x（2013）05-0160-02
高校人事檔案是以教職員工姓名為特徵組成專卷，按歸檔制度管理、保管，以備查考的資訊載體。是各級組織了解和使用幹部的重要依據。如何更好地發揮人事檔案的功能，適應高等教育發展的需求，提公升服務能力，是人事檔案管理部門和人事檔案工作者認真思考的問題。
一、人事檔案功能分析
（一）人事檔案有利於高校人力資源充分利用
高校是優秀人才和專家學者集中的地方，人事檔案作為對人的客觀歷史記錄，記述和反應了高校教師的個人經歷、德才水平、學習和工作表現。人事部門通過人事管理工作，及時發現人才，選拔德才兼備的人才，合理使用人才，為人事部門選拔、考察和使用人才發揮重要作用，有效克服用人的盲目性和隨意性，達到知人善任的目的。人力資源的有效作用，有利於最大限度地發揮人才潛能和智慧型，推動廣大高校教師的積極性。
此外，人事檔案在分析高校人力資源狀況是否適應變革與發展的要求，是否有利於制定人才資源計畫方面也發揮著重要作用。
（二）有利於高校教學質量的提高
對每一所高校而言，高校教師隊伍建設都是保證教學質量的前提條件。人事檔案反應了教師群體的職稱、年齡、學歷結構等。管理部門通過人事檔案，掌握學校人力資源情況，在人員安排上才可能整合優勢、合理配置，加強學校學科建設優勢和科研力量，充分發揮人才整體優勢，提高學校師資隊伍建設水平。
（三）有利於高校管理制度的推進
近幾年，全國的高校都加快了改革的步伐，努力打破「鐵飯碗」和平均主義「大鍋飯」，破除職務「終身制」，為形成良好的競爭機制，調動全體職工的工作積極性而制定了一系列的人事制度改革方案。作為人事管理工作的重要依據和資料，人事檔案在許多方面發揮著證據性的重要作用，比如人事制度的改革與人才的進出和流動、校內工資分配制度的改革與調整、幹部的提拔和使用、專業技術人員的培養與配置等方面。特別是當發生人事爭議時，人事檔案表現出強大的說服力，發揮著不可替代的作用。
可以說，完整有序地做好人事檔案工作，對學校的教育改革與和諧發展起到了積極的推動作用。
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