作者：任家英
**：《卷宗》2023年第29期
摘要：檔案登記備份制度是檔案管理的一項制度創新，給高校電子檔案檔案時間管理提供了新的思路。本文從實踐層面梳理高校檔案登記備份制度創新與實踐開展情況，並結合理論分析，從制度創新的手段、應急管理、績效評估、保障條件等方面**登記備份制度創新實踐的可持續性。
關鍵詞：高校檔案管理；電子檔案；登記備份
1 高校檔案登記備份制度創新與實踐開展
1.1 檔案登記備份制度實施過程
首先結合高校檔案管理現狀，對高校檔案實施等級備份制度進行調研，主要調研方向為高校檔案、電子檔案管理的安全，以及電子檔案管理模式，結合調研結果思考如何保障數字環境下檔案盒電子檔案的安全，並結合高校檔案管理實際構建安全體系。其次制定檔案登記備份制度，並在高校檔案館範圍內進行試點執行，內容包括原則、備份範圍與內容、計畫等。最後是拓展推廣階段，結合試執行的經驗，對檔案登記備份制度進行總結和完善，然後依託網際網路技術，在高校內全面開展檔案等級備份制度，對所有電子檔案、數字檔案等進行登記備份工作實施。
1.2 檔案登記備份制度目的
針對高校檔案管理而言，檔案登記備份制度的目的主要包括確保檔案的真實性，強化檔案憑證價值；確保檔案安全性，提高抵禦風險的能力；強化檔案監督職能，確保檔案從前端到最終儲存的控制；有效整合檔案資源，建立高校檔案資訊資料庫；帶動高校檔案事業各項服務業務的建設，拓展高校檔案館功能布局；改善檔案發展環境，促進高校檔案社會化服務發展。
1.3 檔案登記備份制度實施方案
首先要確定高校檔案登記備份工作流程，依據檔案運動理論，檔案登記備份工作分為四個階段，即前期處理階段（整理寶貝資料、填寫備份表、審核情況表）→報送移交階段（生成備份包並自檢、按有關保密規定報送）→受理、審核、反饋階段（檢驗完整、安全及有效性，填寫《備份資料移交、接收檢驗表》，一式兩份並蓋章備案）→利用階段（申請恢復資料、填寫《資料恢復申請報》、審核申請單、恢復資料、移交申請）。
高校檔案管理中檔案利用服務評價體系分析
作者 姚秀峰 卷宗 2017年第31期 摘要 在高校檔案管理工作中，檔案利用服務已經成為檔案功能的重要組成部分，對檔案利用服務水平進行科學的評價，對於提高高校檔案管理水平 促進高校檔案資訊的利用效率具有至關重要的作用。本文結合當前高校檔案管理中利用服務的實際情況，構建高校檔案利用服務評價體系，並進行...
檔案備份管理規定
1 目的 為了加強資訊電子文件管理，提高公司各電腦使用者電子文件的資料安全性，特制定本管理規定。2 適用範圍 公司及分支機構所有電腦使用者。3 操作流程 1 資訊室為公司各電腦使用者在伺服器上建立專用檔案儲存空間 以電腦使用者的姓名做標記 並設定dftp使用者名稱及傳輸密碼 和內部郵件系統賬號和密碼...
檔案備份 運輸管理規定
運輸管理規定 第一章總則 第一條 為加強礦井運輸安全管理，完善運輸安全設施，規範作業標準，提高運輸安全質量標準化水平 根據 煤礦安全規程 煤礦安全質量標準化標準及考核評級辦法 煤礦窄軌鐵道維修質量標準及檢查評級辦法 的相關要求，結合各礦運輸管理的實際情況，制定本規定。第二條 各礦應明確運輸職能管理部...