作者：郝莎
**：《檔案管理》2023年第04期
摘要：版本更換頻繁是由技術檔案性質決定的，如何在版本頻繁更換情況下，既可以一目了然了解到檔案換頁（版）的全部過程，又隨時可以進行不同版本的綜合分析，由此掌握技術改進過程，這是對科技檔案管理者提出的新要求。本文闡述了科技檔案工作中版本多重化現象、產生原因及帶來的管理問題。
為解決多版本檔案混淆問題，提高科技檔案管理水平，促進科技檔案利用率而提出了管理改進方法並在實踐工作中收到良好的應用效果。
關鍵詞：科技檔案管理；版本；控制
1 版本更換原因
科技檔案與行政命令、通知、指示等文書檔案形式不同，它由科技檔案歸檔形成，與參加任務的型別、參試單位、參試裝置、具體技術指標要求等密不可分，反映了乙個不斷更新、修改和完善的技術活動過程。造成科技檔案變更的原因複雜，從任務立項開始，需要經過各單位、分系統和靶場陣地間協調聯試，不斷發現問題並對相應技術檔案進行或小幅改動，或整體變動；也有因為任務型號變動需要作出適應性調整或公升級改動。
2 版本更換形式
對於僅作區域性文字修改或更動內容量較小的檔案，或從檔案擬制初稿至審查定型期間改動次數較少的技術檔案，一般採取換頁形式。由製文單位發出更改通知單，標明需更換的頁碼和改動內容。
對於檔案內容改動量較大，或定型期間更改次數頻繁，容易引起歧義的技術檔案，則使用全版本更新方式。由製文單位下發檔案換版通知單，標明作廢版本的製文日期和發文編號，明確新版本批准和使用日期，附著新版本檔案重新下發使用。
3 目前版本控制處理及存在問題
對換頁檔案的處理：一般是找出對應檔案，按照更換通知要求，直接剔除原檔案中換頁部分，更換成新檔案頁，並將換頁通知單附著在檔案末尾，續排檔案頁數，同時修改檔案管理資料庫資料，被替換的部分作銷毀處理。
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