摘要：文章對勘察設計企業目前科技檔案管理中存在的主要問題進行**，並結合勘察設計企業的改革與發展提出對策措施，以期促進科技檔案管理工作的不斷完善與提高。
關鍵詞：勘察設計企業；科技檔案；現狀分析；對策措施
勘察設計企業的檔案包括科技檔案、財務、人事、文秘檔案等，其構成是以科學技術檔案為主體。勘察設計企業的科技檔案包括在其資質證書允許範圍內從事工程專案的勘察、設計、技術諮詢，自然科學與生產技術工藝研究等活動中形成的應當歸檔儲存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、**、**、錄影等全部技術檔案材料。近年來，許多勘察設計企業在從事傳統勘察設計業務的同時，也積極探索工程建設新的運作模式和組織方式，開拓工程專案總承包、專案管理、技術諮詢與管理服務等新的業務領域。
因此，科技檔案管理的範圍逐步擴大，管理的深度和要求也越來越高。筆者根據從事科技檔案管理的工作業務，**勘察設計企業科技檔案管理工作中存在的一些問題以及改進措施，促進勘察設計企業科技檔案管理工作的不斷完善和檔案人員工作能力的不斷提高，以便更好地發揮科技檔案的作用。
1科技檔案管理的現狀分析
目前，大型勘察設計企業科技檔案的管理已形成制度化和規範化，中、小型勘察設計企業的科技檔案管理卻參差不齊。存在科技檔案歸檔的完整性和系統性不強，歸檔檔案材料的質量不高，對科技檔案的密級審查、保管期限、儲存價值的鑑定等存在差距，對傳統載體檔案的網路數位化管理不強。加之業務範圍的擴大，傳統的檔案管理方式已不適應企業發展的需要。
1.1歸檔檔案材料的完整性、系統性不強
勘察設計企業科技檔案的歸檔範圍包括工程勘察檔案材料、工程設計檔案材料、工程諮詢檔案材料，工程試驗與科學研究，工程總承包與專案管理等形成的有價值的技術檔案和材料。在實際工作中，勘察設計人員比較重視勘察設計質量，對勘察設計檔案材料的歸檔工作積極性不高，一是不及時整理歸檔，二是歸檔檔案的完整性不強，只重視勘察設計成果完成時以前的資料歸檔。勘察設計成果提交業主後，在施工過程中的技術交底記錄、圖紙修改、基礎驗槽記錄、設計聯絡單等資料歸檔不全，在計算書的歸檔中，電算列印件、電算電子檔案歸檔較全，而計算機手稿歸檔不全。
與工程有關的洽商記錄，回訪總結及其他質量資訊反饋資料，工程竣工後的**等也歸檔不全。工程專案總承包與專案管理的檔案材料歸檔中，也存在著系統性不強的問題，一是建設主管部門、各行業主管部門、專案業主對歸檔檔案材料，從內容到形式上都要求不一致，二是承擔工程總承包的專案負責人存在只要滿足專案業主的要求就可以的思想，導致了許多檔案材料沒有及時的歸檔。
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