為趕上時代前沿的企業，為了利用現代科技更好地服務於生產，這是每個檔案員必須思考，必須常思考的問題，這就要求我們每個檔案員應盡其所能，拓寬視野，改進工作提高水平，力爭高效率，高質量地為科技發展服務，相對機關，事業單位而言，企業保管的檔案，尤其是科技檔案利用率要高，為管理好數量寵大的工程圖紙，企業檔案部門應用計算機實行數位化管理迫在眉捷，這同樣要求企業單位的領導也必須重視檔案，對檔案工作按數位化的方向順利進行，另外檔案人員應該參加大的專案，大工程的建設，以便和檔案工作真正結合起來，收好、管好、用好檔案。
還有一點，要進一步處理好基礎工作和利用工作，開放利用和控制保密，少數人利用和多數人利用，一時利用和長遠利用，手工管理和數位化管理，以及主動和被動，區域性和整體，使檔案管理條理化、系統規範化、案卷存放科學化。
為了降低消耗，節約資金，工藝技術更合理，裝置能充分利用。檔案的效果利用是必須放在重要性位置，不可忽視效果利用的重要性，效果利用不僅是檔案的乙個發展方向，而且是檔案工作的乙個視窗，乃至整個檔案工作的出發點和最終目的。只有通過提供利用，檔案的利用價值才能體現出來。
首先通過利用效果可以反映出我們的科技人員在實踐中真正把科技檔案用到實處，發揮了科技檔案的作用。其次通過對某些科技檔案利用頻率的分析，可以使檔案人員摸索檔案利用的規律，掌握那些檔案的利用率高，那些檔案的利用率低，促進檔案人員合理地優化館藏結構，加強業務基礎工作。
從很多的方面和情況看，檔案利用效果登記工作，在檔案室的工作中的地位是極其重要的。這些是肯定的，毫無疑問的。但是有些效果利用需檔案人員和科技人員站在同乙個高度認識到檔案利用，效果登記工作的重要性。
只有這樣才能把效果利用工作重視起來。
要把檔案工作做好，改變上述存在的現象。必須建立完善利用效果登記制度，制訂詳盡的登記內容，查閱時間，查閱人的學位及身份，查閱的目的、接待人次、提供卷次、利用後的效果，對利用者需要的材料，查到與否，都應登記。對已查到所需材料，當時不能反映、詳細利用效果的，要進行跟蹤調查，檔案材料在解決問題中所發揮的作用，產生的社會效益和經濟效益，以體現檔案的利用價值。
應把詳細填寫利用效果登記納入提供利用人員責任目標，作為年終考核工作的依據。提供利用人員應定期總結提供利用工作情況，摸索出帶有規律性的東西，編研人員根據所提供的索材，選取最有說服力的典型例項。或編輯成冊，或舉辦檔案利用成果展覽。
以增強檔案工作的宣傳力度，擴大檔案的影響面，使社會更加形象具體地了解檔案和檔案工作，增加檔案的知名度，改變檔案工作者默默無聞的狀況。檔案利用，只有通過利用者的吸收，消化和再利用，才能使科技檔案真正為生產服務，產生經濟效益和社會效益，才能表現出檔案的使用價值。
我們要實現檔案的資訊化，網路化、數位化、同時給檔案人員指名乙個方向，同樣也是對檔案員更好學習現代化的機會。
檔案人員是檔案知識服務的主體能動力量，也是智力資源載體，知識型人才是實現檔案管理創新體系的核心，新型的檔案管理體系要求檔案人員必須是知識型高素質人材。又要求管理者能以新的方式，新的觀念，全方位發掘，培養與選擇檔案人才，為檔案事業發展提供智力支援。人的素質高，出速度、出質量、出效益、這同樣也是更好地服務於生產。
回眸檔案園地，檔案的內容形式，無紙檔案，檔案資料庫，實體管理，資訊開發檔案工作的新領域具有較強的社會性和一定全民性。通過檔案宣教，可以增強檔案意識，提高公民的檔案素養，搞好政策，資訊導向，保證檔案事業健康發展，因此宣教**，也應成為調控主角。同時必要的檔案意識和素養也是公民素質的內在要求，今後要把宣教**作為檔案事業調控管理的戰略重點，因為我們要在今天創造出一流的檔案工作，而且要為明天檔案事業發展造就適應的國民素質。
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