一、理解類題目
1．什麼是「全宗卷」？
全宗卷是在管理某全宗過程中形成的，以全宗為單位組成的說明全宗歷史情況的材料和檢索工具構成的專卷。
全宗卷是用於檢索和說明某一全宗內檔案的專門案卷，即用於查檢檔案的檔案。
通常包括：移交和接收文據，立檔單位和全宗整理歷史情況，全宗卷整理工作方案，立卷說明，全宗內數量和狀況的檢查，登記和報告，檔案鑑定的報告和銷毀清冊，全宗指南，檔案利用的重要登記。
2．科技檔案號的形式（p192-193）
分類式科技檔案號單純號碼制：是全部以數字進行科技檔案編號
混合號碼制：是以數字和代字混合進行科技檔案編號
累積式科技檔案號
3．人事檔案歸檔範圍
1.履歷材料 2.自傳材料 3.
鑑定、考核、考察材料 4.學歷、培訓和評定崗位技術（技能）材料 5.政審材料 6.
參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料 7.獎勵材料 8.處分材料 9.
勞動關係和工資、待遇審批材料 10.其他
【進公司時的簡歷需要歸檔】【個人總結、本年度的工作總結不歸檔】【入黨志願書需歸檔】【思想匯報不需要歸檔】…
範圍，是否在範圍類，價值，是否有歸檔必要
4．會計檔案的保管期限
永久年度會計報表及涉外會計憑證、會計賬簿
定期 （3年 5年 10年 15年 25年）
5．**檔案的構成
普通**：文字說明，底片，**
數碼**：**，電子數碼**，光碟自述檔案
6．國企檔案是否屬於國有資產管理範圍
是檔案歸屬所有權問題檔案的管理權、所有權分離、所有權和管理權不一樣民營企業檔案所有權歸企業主國企檔案歸國家國有企業轉民營、不能歸企業主所有 ，檔案在無人管轄的情況下，國家有義務進行保管。
【國有企業檔案屬於國有資產】 【民營企業檔案歸企業】
【國有「企業轉製」歸檔案館移交檔案】
【民營企業破產後，企業檔案移交檔案館】
7．企業章程是企業創辦時期形成的檔案
是 1.可行性研究過程中形成的檔案 2.企業章程及有關部門的批准檔案 3.
企業基本建設活動中形成的檔案 4.註冊申請報告，企業資信證明，營業執照。 5.
人事材料 6.財務和會計檔案 7.企業成立檔案 8.
商標註冊檔案
8．圖紙摺疊方法
疊成和檔案盒一樣大
一、先上下疊，再左右疊
二、正反面疊（手風琴式）
9．企業職工檔案分類與組卷方法
原則:每份檔案為一件
注;正文與定稿為一件，正文在前
正件與附件為一件，正件在前
原件與復件為一件，復件在前
原件與**件為一件，**件在前
先職工姓名（工號）—類別（10類）—類內排序（時間或主次）
先按姓名分類再組卷再卷內十大類
10．數碼**的張號
張號直接標在檔名上，一組乙個流水
組別好，編號直接標在檔名上，每組乙個流水
組編號：在同一年度內按照時間順序排列組資料夾，檔案命名格式為，序號-組題名例如：04-平谷區檔案系統職工演講比賽的**
張編號：同一組內，按**重要程度結合時間順序進行排列，**命名格式為，序號-張題名。例如：02-李惠銘局長致辭
二、識記類題目
1．企業檔案
企業在各項活動中直接形成的有儲存價值的各種形式和載體的歷史記錄。
2．企業智財權檔案
專利檔案，商標檔案，著作權檔案，商業秘密檔案。
3．企業檔案的特點
記錄性、多樣性、知識性、機密性
4．企業檔案的主要門類
四大門類：文書檔案，科技檔案，專門檔案，特殊載體檔案
5．企業檔案的管理體制
集中管理制，分散管理制，集中分散結合制
6. 企業檔案業務的工作環節
6環節：收集、整理（核心、複雜）、鑑定、保管、統計、利用（檢索、編研）
7．企業檔案館的設立條件有哪些？
一定的規模，一定檔案數量，歷史足夠長
（1）大型以上的企業和企業集團要設館；（2）企業內部職能部門15個以上，下屬單位10個以上應設館；（3）建立25年以上，檔案數量3萬卷、冊以上的企業。
8．科技檔案提供利用服務的方式有哪幾種？
三個大類提供原件，（閱覽，借閱） 提供複製件（證明，影印，摘抄），
提供檔案資訊（檔案科研成果、公開檔案、展覽、檔案證明）
9．庫房管理中的「八防」（p217）
防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲、防光、防塵、防汙染
10．企業檔案管理集中管理和分散管理的優缺點
集中管理
優點：便於維護檔案完整和安全，有利於形成檔案資訊利用中心。統一管理，統一領導，組織協調，監督指導，安全檔案。
缺點：沒有專門的檔案管理機構。
分散管理
優點：分工明確，便於利用。
缺點：缺乏整體規劃，容易出現管理上的空白或交叉，不利於檔案的安全和利用。
三、綜合應用類題目
1．如何綜合運用企業科技檔案分類方法？
企業科技檔案主要有四類 ：基本建設檔案簡稱基建檔案產品檔案裝置檔案科研檔案
分類方法：
（1）.科技活動成果：物質形態 、資訊形態
（2）.基本分類方法： 特徵分類法 ：生產建築 、輔助建築、辦公建築、地面建築、地下建築物件分類法：產品裝置
科技檔案分類方法的綜合運用：
（1）.基建檔案
基本方法：專案分類法 （專案少）
組合方法：性質——工程項 （專案多）
（2）.產品檔案
基本方法：直接型號分類法 （產品較少）
組合方法；性質——型號 （產品多）
系列——型號
（3）.裝置檔案
基本方法：直接型號分類法 （裝置少）
組合方法；性質——型號 （裝置多）
工序——型號
2．紙質**的整理方法及文字說明的撰寫格式
文字說明撰寫格式：1.條段式
**號：y-1-25 電子**號(底片號):
（背景：院團委組織的青年志願者活動(共3張,第1張)）
事由：慰問孤寡老人(宜詳)。
時間：2023年10月16日。
地點：溫州市松堂敬老院。
（人物：溫職院文秘04級團幹部（左一為xx院長）.）
（文書號：dq-1-25攝影者：趙某
zp-1-25dz-2010-1-0235
背景：公司臨時股東大會（5-1）
事由：公司領導在主席台就座。
時間：2023年5月8日。
地點：溫州市松堂敬老院。
人物：張三（中）、李四（左三） 、王五（右四）.
文書號：xz-1-25攝影者：趙某
2.敘述式
**號：zp-10- 25拍攝時間：20100508
電子文件號：
題名：臨時股東大會**（5-1）
摘要：2023年5月8-9日，天開公司臨時股東大會在公司報告廳舉行。會議由總經理王xx主持，主要議題是對職工代表監事選舉事項進行表決。
本組**共5張，本張為全體董事在主席台就坐。
會議紀要見xz1-2010y-2辦公室攝）
3.**式
整理方法：
紙質**由文字說明、底片、**組成。
１.底片只按底號收集的先後順序編流水號即可。底片號編制格式：全宗號－保管期限或**（y．ｃ．ｄ ）－張號。底片袋裝成冊。
２.**在全宗內按照保管期限－年度－問題進行分類。在分類方案的最低一級類目中，按問題結合時間重要程度保密等級進行排列。
編制格式：全宗號－保管期限**－冊號－張號或者全宗號－保管期限**－元件號－張號。
３.**組卷**經分類、排列、編號後，按**編號順序裝入**冊的芯頁上，特殊規格**應與其他**一併組卷，另外存放，並在冊內目錄中註明。
４.**組卷後，按照《**檔案管理規定》編目**檔案目錄種類包括：基本目錄、冊內目錄、分類目錄、主題目錄，攝影者目錄。
５.無底片的**翻拍底片，無**的底片沖洗**或製作數碼格式，**與底片應分開存放。
**、底片分開，按照活動分組
3．數碼**的整理方法及光碟自述檔案的撰寫
光碟自述檔案
全宗名稱：北京市平谷區檔案局
光碟號：2007－1
類別：數碼**
本張光碟的內容包括：
本張光碟收錄的是平谷區檔案局2023年內所有檔案工作會議、宣傳活動及其它工作中形成的數碼**，共14組180張。（組內：六要素）
閱讀環境（組內可省）：
安裝有windows98和office2000以上版本、具有access程式及識別jpeg（jpg）格式檔案的瀏覽器或軟體的微機。
數碼**整理方法：
歸檔要求：數碼**需要必要的編輯和擬寫文字說明，採用ｊｐeｇ格式，畫素在300萬以上，數碼**要同時沖洗紙質**歸檔。
流程：鑑定-分類-排列-編號-刻盤-編目
分類：（專題、事由）
排列：年度-組-張
編號：在同一年度內按時間順序排列組資料夾，檔案命名格式為： 序號——組題名例（01——某某局2023年檔案工作大會的**）
章編號:同一組內，按**重要程度結合時間順序序號——章題名例（02——某某致詞）
刻盤內容包括：自述檔案（ｔｘｔ）、**資料夾、分組自述檔案、光碟自述檔案
**資料夾：儲存經過分組
光碟自述檔案包括；全宗名稱、光碟號、類別、**情況概述、閱讀環境要求。
分活動乙個活動乙個組、一組若干**、一組有個自述說明、整理好的**資料夾編寫順序號、和活動名稱、最後刻盤、新增光碟自述檔案： **資訊內容的介紹（關盤有多少張 ，說明內容，共分幾類 ） 軟硬體的要求計算機裝置軟體程式的要求
4．基建（或者裝置、產品）檔案的簡明分類方案編制（將題目1具體化）
科技檔案管理
1 不同專業目錄式檔案的編制有統一的規範。錯 2 是鑑定科技檔案價值的主要方法。直接鑑定法 3 案卷的脊背一般應填寫保管期限 案卷題名以及 檔號 4 案卷封面主要是對案卷內科技檔案的基本情況進行揭示，一般應填寫的專案有檔號 立卷單位 起止日期 保管期限 密級還有 案卷題名 5 是科技檔案所獨有的特點...
公司科技檔案管理總結
2013年3月份公司科技檔案正式由辦公室移交生產部，隨後本部門按照檔案管理規範化的要求，驟步的歸檔各種檔案。此次歸檔的資料也比較齊全 完整 規範，歸檔率達到90 以上。現將2013年度科技檔案工作總結如下 一 檔案管理的基本情況 一 加強檔案管理，及時歸檔各類檔案 生產部組織兼職檔案管理人員對檔案管...
科技檔案管理辦法
科技檔案是科學技術儲備的一種形式，是我公司的寶貴財富。科技檔案的完整 準確 既可作為對科技人員考核 評審 獎勵的重要依據，又是繼續進行科技研究的必要條件，同時也關係到科技管理工作的效率和質量。為了建立 健全我公司的科技檔案工作，充分發揮科技檔案在各項科技工作中的作用，根據我公司的實際情況，特制定本辦...