一、 填空：
1．檔號是檔案館（室）在（整理）和（管理）檔案過程中以字元形式賦予檔案的一組**。p105
2．省級以上機關永久儲存檔案為（20）年。 p58
3．檔案檢索工具有（儲存）（查驗）基本職能。 p170
4．檔案編研工作是檔案館（室）根據社會利用需要，對檔案內容進行（研究）和（編纂）的工作。 p255
5． 件號是歸檔檔案為單位給予**，件號分為（室編）和（館編）。 p99
6．檔案鑑定是判定檔案（真偽）和（價值）的過程。p109
7．檔案保管期限表是檔案部門對檔案（鑑定價值）和（確定保管期限）的依據和標準。p116
8．檔案價值鑑定工作的原則是全面、歷史（發展）和（效益）。p110
9．歸檔檔案整理規則，作為全國統一標準，於（2023年12月6日）由國家檔案局發布，並從（2023年1月1日）起正式實施。p93
10． 檔案室是各機關團體企事業單位統一（保管）和（利用）本機關檔案的內部組織機構。 p31
二、 單選：
1． 檔案產生社會歷史條件之一是 a國家 。 p1
2． 《歸檔檔案整理規則》規定歸檔檔案整理以 d件為單位。
3． 檔案工作的服務性、管理性、政治性是檔案工作的c性質。p24
4． 做好檔案接收和徵集工作是檔案館的d首要任務。p17
5． 歸國家所有的，由國家統一管理的檔案總稱是c國家檔案全宗。p17
6． 按年度、組織機構和問題分類是檔案c常用分類方法。p81
7． 檔案工作組織原則是 d統一領導。p28
8． 原始記錄性是檔案的 c本質屬性。
9． 檔案室是各機關團體企事業單位統一保管和利用本機關檔案的 a內部組織機構。
10． 機關文書處理部門或業務部門做好文書立卷歸檔工作的重要依據是建立健全 b歸檔制度 。p50
11． 檔案整理工作是按一定原則對檔案 b實體進行有序化管理 。p70
12． 公元404年東晉末年國家文書正式書寫材料為 d紙張 。
13． 說明歷史和現狀的有關檔案材料組成的專門案卷是 a全宗卷。p147
14． 檔案館（室）對檔案內容和外形特徵進行分析、選擇和記錄過程是 b檔案著錄 。p186
15． 《中華人民共和國檔案分類表》主要適用於 c現行檔案 。p212
16． 用於儲存、查詢、報道檔案資訊系統化的文字描述工具是c檢索工具 。 p170
17． 《中國檔案分類法》包括 b 4 分類表。p212
18． 豐富與優化館（室）藏的主要工作內容是 a完善館藏建設 。p65
19． 社會的資訊資料種類繁多，檔案與圖書資料特點有不同的區別，主要是 a原始性記錄性於一體 。p6
20． 檔案室接收的檔案是機關應當 c歸檔的全部檔案。p51
21． 如果乙個立檔單位名稱發生變化時，全宗 b不變變化情況。p75
22． 各單位編制保管期限表都要以 b通用性為依據進行編制 。p120
23． 用全面、歷史、發展、效益的觀點辯證地分析和鑑定檔案儲存價值是鑑定工作的 c 原則 。 p110
24． 檔案室工作是 a國家檔案工作的基礎 。p32
25． 機關文書部門和業務部門向檔案室移交檔案的時間是c 第二年上半年 。 p52
26． 原始記錄性是檔案最 b本質的屬性。p6
27． 檔案室工作的主要任務是負責本單位檔案的c保管利用工作 。p31
28． 檔案館檔案主要**於 d現行機關 。p58
29． 鑑定工作的主要內容是 a劃分保管期限 。 p109
30． 檔案統計長度單位主要按 b公尺 。 p161
31． 檔號是檔案館（室）在整理和管理檔案過程中以字元形式賦予檔案的 d一組** 。p105
32． 檔案工作服務性集中表現在 d提供利用 。p27
33． 我國第一歷史檔案館主要儲存 b明清檔案。p58
34． 國家檔案局的性質是 c行政管理部門 。p42
35． 歸檔檔案是立檔單位在其職能活動中形成的辦理完畢的檔案材料即d 文書檔案 。 p5
36． 檔案著錄標引工作最主要的功用是 b檢索 。p186
37． 檔案統計是對反映和說明檔案館檔案工作現象 c特徵的蒐集、整理和分析活動。p151
38． 《中國檔案分類法》再版時間 d2023年 。p209
39． 案卷目錄是按案卷排列次序逐卷著錄案卷題名等專案而形成的 a登記冊 。p90 、15 、178
40． 檔案館（室）在整理和管理過程中，以字元形式賦予檔案的一組** d檔號 。p104
三、 多選
1． 檔案檢索工具按功能劃分主要有a館藏性 b查檢性 c介紹性。p177
2． 檔案檢索工具的職能是a登記 c報道。 p170
3． 人事檔案的特點是b材料廣泛性 c材料專指性 d內容機密性。p320
4． 檔案提供利用的基本途徑a檔案原件 b檔案複製件c出版檔案匯編 d制發檔案證明
5． 我國國家檔案全宗構成按時期可劃分為b中華人民共和國時期檔案 c中華人民共和國成立以前檔案
6． 檔案統計工作的要求 b科學性 c統一性 d客觀性
7． 全宗內常用的檔案分類法：a問題分類法 c組織機構分類法 d年度分類法。
8． 件號是歸檔檔案以件為單位給予的**主要有 c室件號 d館件號。
9． 檔案庫房管理是檔案保管工作的a主要內容 b主要體現形式 c主要的工作基礎。
10． 電子檔案特點a儲存高密度性 b載體可分離性 c**整合性 d系統依賴性。
四、 判斷
1． 檔案室作用突出表現為直接擔負著維護本單位檔案完整與安全的重要任務。 （∨）p32
2． 檔案行政管理工作，主要是從巨集觀上和整體上管理國家檔案事務。（∨）p42
3． 檔案編研工作主要是為了滿足社會利用需要進行歷史和現行檔案檔案匯編。（×）p255
4． 檔案提供利用的基本途徑主要是提供檔案原件及影印件、出版檔案匯編和制發檔案證明。（∨）p237
5． 錄音錄影檔案是一種用專門的器械和材料，採用錄音錄影的方法記錄聲音和影象的一種特殊載體的檔案。（∨）p303
6． 電子檔案是指已歸檔的電子檔案及相應的支援軟體、引數和其他相關資料。（∨）p279
7． 隨著市場經濟的發展，我們應將檔案視為一種商品。（×）
8． 文書檔案的歸檔時間應在第二年的上半年。（∨）
9． 庫房管理工作是檔案保管工作的主要內容，是檔案保管工作的主要體現形式，是檔案保管工作的基礎。（∨）
10． 國家檔案全宗是為國家所有的，由國家集中統一進行管理的檔案總稱。（∨）
11． 檔案著錄標引工作是多方面的，其中最主要作用是登記作用。（×）
12． 會計檔案是乙個單位在經濟管理活動中形成具有儲存價值的記賬憑證。（×）p307
13． 檔案館（室）提供檔案是通過各種方式以到達迅速、準確、全面、及時地滿足檔案使用者的需求。（∨）p237
14． 檔案編研工作主要是根據館藏檔案內容來進行研究和編纂的工作。（∨）
15． 檔案統計指標是反映檔案或檔案工作現象的各項統計數值。（∨）
16． 編制檔案檢索工具的目的主要是為利用者查詢檔案使用。（∨）
17． 檔案收集工作就是檔案館和檔案室接收檔案盒其他有關文獻的活動。（∨）
18． 我國檔案工作的基本原則是以檔案法規的形式確定下來的。（∨）
19． 全宗卷就是乙個全宗內所有的案卷。（×）
20． 檔案是國家機構、社會組織和個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史文獻。（∨）
五、 簡答
1． 檔案室的性質。p31-32
答：（1）檔案室工作是機關工作的組成部分；（2）檔案室工作是提高機關工作效率和工作質量的必要條件；（3）檔案室工作是維護機關歷史真實面貌的重要工作。
2． 檔案工作的根本目的。p30-31
答：便於黨和國家各項工作的利用是檔案工作的根本目的。社會主義的檔案工作，最終都是為了提供檔案為社會主義各項事業服務。
因此，便於黨和國家各項工作的利用，是整個檔案工作的基本出發點，支配著檔案工作的全過程，表現於檔案工作的歸宿。
3．錄音錄影檔案的保管要求。p306
答：（1）適宜的溫濕度；（2）避免受周圍磁場干擾；（3）垂直放置；（4）避免強日光照射；（5）磁帶捲繞應鬆緊適度，並定期進行轉繞，一般半年就應按**速度重新捲繞一次
。3． 開放歷史檔案的要求與措施。p251-253
答：（1）改變傳統觀念，樹立為全社會提供全面資訊服務的開放性的檔案管理思想；（2）加快步伐積極創造條件開放一切應該開放的歷史檔案；（3）建立健全必要的開放檔案的規章制度；（4）要積極紮實地做好基礎工作，為開放歷史檔案創造條件
4． 編寫大事記的具體要求。p265-266
答：（1）觀點正確，用材真實；（2）大事突出，要事不漏，小事不要；（3）系統條理，簡明扼要；（4）以時為序，逐條排列。
5． 歸檔檔案的整理原則。p71-72
答：（1）保持檔案檔案之間的歷史聯絡；（2）便於保管和利用；（3）充分利用原基礎。
6． 檔案鑑定工作的內容。p109
答：（1）制定檔案保管期限表，作為鑑定檔案價值的主要依據；（2）對有儲存價值的檔案劃分保管期限；（3）對超過保管期限的檔案進行審查，其中確無儲存價值的予以剔除銷毀；（4）鑑別歷史檔案的真偽。
7． 檔案提供利用的基本途徑。p237
答：（1）以檔案原件提供利用；（2）以檔案副本或複製件提供利用；（3）編寫書面參考材料；（4）編輯出版檔案檔案匯編和著作；（5）制發檔案證明。
六、 論述
1． 分析編研工作的意義。p256-257
答：（1）編研工作是檔案館（室）積極主動系統廣泛地開展利用工作的一種方式。通過主動提供檔案編研成果，直接服務於黨和國家的各項工作，尤其是直接促進和推動社會科學和自然科學的研究。
（2）編研工作是提高檔案館（室）工作水平的重要途徑。編研工作的開展既對檔案館（室）工作提出新的更高的要求，又可以檢驗檔案工作的優缺點，發揚鞏固或及時改進。（3）編研工作是保護檔案原件和長遠流傳檔案史料的有效措施。
在開展利用工作中，如果總是提供原件，很容易造成破損，影響檔案為現實和將來服務。用編寫的參考資料和彙編的檔案史料提供利用，可減少對檔案原件的反覆利用和磨損，有利於延長檔案的壽命。
2．結合檔案館（室）藏現狀分析如何豐富和優化館藏。p66-69
答：（1）館藏檔案要齊全完整，即檔案檔案個體要完整，全宗內的檔案檔案要完整。（2）館藏檔案應當成為乙個由各個全宗或檔案綜合體構成的檔案有機體系。
（3）館藏檔案必須符合檔案利用實踐的客觀需要和歷史需要，克服「重藏輕用」的觀點，提高館藏檔案的整體質量，更好發揮檔案館的作用。在接收和徵集檔案時，認真開展檔案儲存價值的鑑定分析工作和檔案價值鑑定質量的檢查工作。對館藏檔案定期鑑定及時剔除失去儲存價值的檔案檔案。
檔案館應根據自身特點，使館藏檔案的種類和內容具有相應的地方特色、時代特色、歷史事件特色、人物特色、民族特色等。館藏內容要全面合理，各門類的載體的檔案檔案在數量上應保持一定的比例關係。館藏檔案與資料應有合理比例。
館藏檔案應有一定的時間跨度，在立檔單位的級別、所屬歷史時期、內容屬性等方面呈現出層次多維的特點。館藏檔案的門類、載體形態等均應具有多樣性，以滿足利用需要。
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