xx公路建設專案
xx公路建設專案是成都市的重點公路工程建設專案。為使xx公路建設專案從建設起，就將科技檔案的管理納入標準化、制度化、規範化、系統化的軌跡，進行科學管理。現根據交通部頒發《公路工程竣工驗收辦法》和《關於重點公路建設專案科技檔案管理的有關規定，以*四川省重點公路檔案*和鐵道部科學研究院工程建設監理部編制的《科技檔案管理辦法及竣工技術檔案編制辦法》，結合xx公路建設專案的實際情況，制定本辦法。
一、科技檔案管理的職責
科技檔案室（或專、兼職人員）的主要職責：
1、努力學習科技檔案工作專業知識，了解工程專案的業務技術知識；
2、協助工程技術人員，做好科技檔案的形成、積累、立卷歸檔和修改、補充工作；
3、負責科技檔案的收集、整理、鑑定和統計等工作；
4、正確進行科技檔案的立卷、歸檔和保管。確定其保管期限；
5、參與工程專案竣工資料驗收工作。對於沒有完整、準確、系統的科技檔案的工程專案，不能簽字驗收。
6、遵守《保密守則》，不得隨意借閱、洩露檔案檔案資料。
二、科技檔案的接收與歸檔
1、凡屬真實反映本單位各工程建設專案中具有儲存價值的圖紙、技術檔案、計量支付檔案和各種原始科技資料都是科技檔案。都應接收和歸檔。
2、科技檔案的接收與歸檔應與工程專案建設同步進行，工程專案建設單位一經明確應開始進行檔案材料的收集、整理、審查工作、工程專案竣工驗收時，完成檔案材料的歸檔、驗收和移交工作。
3、歸檔的科技檔案，應按工程類別：路、橋、涵、房、附屬設施等分別進行收集整理、核對準確。按其自然形成規律和歷史原狀、保持檔案之間的有機聯絡，加以系統整理，組成乙個保管單位，並同時確定其保管期限。
4、投資公司、監理單位和施工單位的科技檔案管理人員，直接負責工程專案在施工過程中所形成的技術檔案和材料的收集、整理、立卷、歸檔，並在該工程全部竣工驗收後兩月之內向市交委和新都區檔案局各確定檔案管理部門歸檔乙份完整的科技檔案。
5、歸檔的科技檔案材料和圖紙，必須做到字跡、線條、影象清楚、格式統一；禁止使用原子筆和鉛筆書寫簽批；所立卷的檔案齊全、完整、準確、清晰。
三、科技檔案案卷質量要求（按國家標準）
一、 組卷要求
1、要遵循科技檔案材料的形成規律，保持案卷內科技檔案材料系統聯絡。
2、組卷要便於利用和保管。卷內檔案材料製作和書寫材料都必須益於長期儲存。
3、案卷內材料排列要求文字材料在前，圖樣在後。案卷內容可按依據性檔案材料、工程設計、工程施工、工程竣工驗收等順序排列。
二、案卷編目
1、編寫案卷頁號。案卷內檔案材料和圖樣都應用打號機編頁號。單面書寫的檔案材料在右上角編寫頁號；雙面書寫的檔案材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。
2、案卷、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。
3、每卷內檔案頁數控制在150頁之內。
三、案卷封面編制
1、案卷封面採用省交通廳相關重點建設專案科技檔案統一規定的外封面。
2、案卷封面標題應簡明、準確揭示卷內科技檔案材料的內容。包括專案名稱、代字、代號以及專案階段的代號和名稱等。乙個工程專案的所有合同段的專案名稱應一致。
案卷封面按下列要求用黑色水筆填寫，字型採用宋體5號。
專案：xx公路建設專案
階段：竣工
案卷標題：里程樁號第×冊第×分冊及本分冊的題目。
歸檔單位：合同書上單位全稱
歸檔時間：各合同段合同工期的完工日期。
歸檔號：先圖後文，按竣工圖、竣工表，固定資產及成本核算表，竣工檔案、原始記錄、試驗、檢測資料等順序用鋼筆編號。
保管期限、全宗號、目錄號、案卷號不填寫。
四、扉頁
1、扉頁排列在封面和卷內目錄之間。
2、扉頁編寫格式如下：
起訖樁號：
建設單位：***
承建單位：xx
監理單位：河南巨集力工程諮詢****
竣工日期： 年月日
五、卷內目錄的編制
1、卷內目錄（一式兩份），乙份排列在案卷內檔案材料首頁之前，另乙份隨竣工檔案移交給成都市新都香城建設投資****檔案室。
2、順序號用阿拉伯數字從1起依次標註；檔案編號填寫檔案文號或圖樣圖號；頁號填寫每份材料首頁上標註的頁號；日期填寫編制科技檔案材料的年、月、日。
3、科技檔名稱填寫科技檔案材料標題全稱；資料產生應填寫資料**單位和日期。
六、卷內備考表的編制
1、卷內備考表，排列在案卷內科技檔案材料的尾頁之後。
2、備考表要標明案卷內科技檔案材料的件數、頁數以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。
七、案卷目錄編制
1、案卷目錄（一式兩份），是用於歸檔時移交檔案的案卷目錄。
2、案卷目錄由歸檔部門（或管理人員）按每卷案卷標題對應填寫後，隨歸檔檔案一起移交或保管。移交時還應填寫科技檔案歸檔簽證單。
八、案卷裝訂要求
1、竣工圖按297×210（mm）規格摺疊成手風琴式裝訂。
2、案卷內不同尺寸的科技檔案材料也要摺疊成297×210（mm）統一幅面裝訂。
3、裝訂時必須取掉金屬物。採用三孔一線裝訂在檔案左側中部，距訂口邊10mm，裝訂長度120mm。結頭為活結。結在背後中孔，案卷底邊和裝訂邊要齊整以免檔案散夾。
四、科技檔案歸檔範圍及保管期限
歸檔檔案材料名稱保管期限歸檔單位
（一）工程前期檔案
1、專案建設書、任務書永久業主
2、可行性研究報告（含批復檔案永久業主
3、專案評估材料永久業主
4、設計任務書、計畫任務書永久業主
5、招、投標檔案資料永久業主
（二）工程施工檔案
1、審批的設計及有關檔案永久業主
2、審批的設計變更及有關檔案永久業主
3、建設專案承發包合同、協議檔案永久施工單位
4、徵地拆遷檔案資料永久施工單位
5、開工報告和批復檔案永久施工單位
6、施工組織設計、施工方案永久施工單位
7、工程變更檔案資料永久施工單位
8、工程質量監理檔案資料永久施工單位
9、質量自查報告及重大事故處理報告永久施工單位
10、工程交接表永久施工單位
11、試驗、檢測報***中心、監理試驗室、施工單位
12、隱蔽工程檢查記錄長期施工單位
13、成品、半成品檢查記錄長期施工單位
14、總進度和分期進度圖（表長期業主
計畫，批准檔案
15、投資控制檔案永久業主
16、施工原始記錄（包括施工長期施工單位
日誌，開竣工記錄
（三）竣工檔案
1、施工總結永久施工單位
2、監理總結永久監理單位
3、設計總結永久設計單位
4、建設管理總結永久施工單位
5、質量管理總結永久質監部門
6、交工驗收報告永久業主
7、竣工驗收申請、批准檔案永久業主
8、竣工驗收鑑定書永久質監部門
（四）竣工圖
1、路線平面圖永久施工單位
2、路線縱斷面圖永久施工單位
3、路基橫斷面圖（含邊溝永久施工單位
4、路基、路面排水防護工程圖永久施工單位
5、橋梁工程竣工圖永久施工單位
6、互通式立交竣工圖永久施工單位
7、涵洞竣工圖永久施工單位
8、隧道工程竣工圖永久施工單位
9、交通工程竣工圖永久施工單位
10、監控工程竣工圖永久施工單位
（五）竣工表
1、主要技術經濟指標比較表永久施工單位
2、工程造價、勞動力、主要永久施工單位
材料機械台班彙總一覽表
3、大橋技術指標表永久施工單位
4、占用土地及拆遷房屋一覽表永久施工單位
5、直線、曲線及轉角一覽表永久施工單位
6、路面寬度一覽表永久施工單位
7、半徑≤最小半徑曲線一覽表永久施工單位
8、縱坡≥5%的縱坡一覽表永久施工單位
9、路基每公里土石方數量表永久施工單位
10、路基加固工程一覽表永久施工單位
11、路基邊溝及截水溝加固一覽表永久施工單位
12、路面工程一覽表永久施工單位
13、大橋工程一覽表永久施工單位
14、中橋工程一覽表永久施工單位
15、小橋工程一覽表永久施工單位
16、分離式立交工程一覽表永久施工單位
17、人行天橋工程一覽表永久施工單位
18、渡槽工程一覽表永久施工單位
19、涵洞工程一覽表永久施工單位
20、人行通道工程一覽表永久施工單位
21、倒虹吸工程一覽表永久施工單位
22、隧道工程一覽表永久施工單位
23、擋土牆及防護工程一覽表永久施工單位
24、過水路堤工程一覽表永久施工單位
25、安全裝置一覽表永久施工單位
26、房屋工程一覽表永久施工單位
27、統一里程與斷鏈一覽表永久施工單位
28、水準點一覽表永久施工單位
29、導線點一覽表永久施工單位
30、加筋土路堤一覽表永久施工單位
31、路線交叉一覽表永久施工單位
32、軟土地基處理一覽表永久施工單位
33、互通式立交一覽表永久施工單位
34、交通工程一覽表永久施工單位
35、隧道機電裝置一覽表永久施工單位
36、收費、監控工程一覽表永久施工單位
河南巨集力工程諮詢****年月日
科技檔案管理辦法
科技檔案是科學技術儲備的一種形式，是我公司的寶貴財富。科技檔案的完整 準確 既可作為對科技人員考核 評審 獎勵的重要依據，又是繼續進行科技研究的必要條件，同時也關係到科技管理工作的效率和質量。為了建立 健全我公司的科技檔案工作，充分發揮科技檔案在各項科技工作中的作用，根據我公司的實際情況，特制定本辦...
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