華能南京金陵發電****管理制度
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科技檔案管理規定
2009-12-18發布2009-12-18實施
華能南京金陵發電****發布
科技檔案管理規定
第一章總則
第一條為加強和規範華能南京金陵發電****（以下簡稱「公司」）科技檔案管理工作，確保科技檔案完整、準確、系統、安全和有效利用，根據gb/t11822—2000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》及上級有關檔案工作的檔案精神，特制訂本規定。
第二條本規定適用於公司科技檔案的管理工作。
第二章管理內容和要求
第三條科技檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔儲存的圖紙、圖表、文字材料、計算機材料、**、錄影、錄音帶等科技檔案材料。
第四條科技檔案歸檔範圍及歸檔要求：
（一）各部門在基建、生產、經營、管理、技術改造中形成的科技檔案材料，都屬於科技檔案的歸檔範疇。科技檔案歸檔範圍及保管期限表見附錄二。
（二）為了確保科技檔案立卷的完整、準確、系統，在基建、生產、經營、管理工作中形成的文字材料、圖紙等，應由科技檔案材料的形成部門及有關技術人員負責根據專案編制移交清單，移交檔案室。
（三）凡是科技專案，應由課題負責人在研製過程中，負責隨時收集，積累有關技術檔案材料，當科研結束後，整理出一套完整、準確、系統的科研檔案材料移交檔案室歸檔。
（四）凡歸檔的科技檔案材料，字跡要清楚，紙質優良，規格應用a4紙張，簽署完備，不能用鉛筆、原子筆、複寫紙書寫。
（五）歸檔的圖紙簽署手續必須完備。
第五條科技檔案的整理、編目和保管：
（一） 科技檔案的整理，就是按其形成規律，保持各種檔案材料之間的有機聯絡以及便於保管和利用的原則，對科技檔案進行系統整理、編目和保管。
（二）公司科技檔案的分類原則、分類方法、類目標識和類目設定依照《電力工業企業檔案分類規則》、《火電企業檔案分類表》和《華能火電建設專案檔案分類表》進行。
（五）編制各種檢索工具，以便迅速查詢、利用科技檔案。
第六條科技檔案的修改補充
（二）修改歸檔的圖紙必須以「設計變更通知單」或「裝置異動報告」為依據；
（三）修改內容較少時，可直接在圖面「槓改」「刮改」，在修改處加修改指示箭頭，並註明「異動報告***號」或「更改通知單***號」，並在圖紙的標題欄上方加蓋「工程專案鑑定章」；
（四）修改內容較多時應另出新圖代替，原圖紙作廢。新圖紙列入原圖紙目錄，並註明所代替的原圖圖號和在備考表中說明，作廢的圖紙應註明新圖的編號，根據需要另行保管；
（五）整個保管單位內圖紙作廢並由新圖代替時，應重新編制保管單位，並且註明原保管單位編號和在備考表中說明。原保管單位作廢圖紙標註新保管單位的編號後，根據需要另行保管。
第三章科技檔案鑑定、銷毀工作
第七條科技檔案保管期限分永久、長期（16--50年）、短期（15年以下），凡介於兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。
第八條科技檔案的鑑定工作，由檔案鑑定小組對超過保管期限和無價值儲存的科技檔案進行鑑定，如鑑定發生異議，則延長保管期限。
第九條凡屬作廢的技術圖紙，由分管領導批准後，由策劃部發出作廢通知。
第一十條科技檔案的銷毀是鑑定工作的最後環節，是一項責任心、政策性很強的工作，必須嚴格掌握，慎重行事。
第一十一條凡銷毀檔案必須詳細登記銷毀清冊，由鑑定小組鑑定後，分管領導批准，方可進行銷毀。
第一十二條銷毀時，必須由銷毀鑑定人員和檔案人員共三名以上人員在場，並根據銷毀鑑定登記清冊逐一對照，以確保無誤，銷毀完畢後在清冊上簽字。
第四章技術改造及工程驗收
第一十三條技術改造專案的鑑定由主管部門通知檔案室參加，檔案人員確認資料齊全完整後，方可在鑑定表上簽字。資料在個人手中，應追究其責任。
第一十四條工程竣工驗收，必須有檔案人員參加，檔案不完整、不準確，不能進行鑑定驗收。沒有檔案室驗收蓋章，專案不算竣工，財務部不能支付工程款。
第五章附則
第一十五條本規定的文字解釋由行政部負責。
第一十六條本規定按照有關規定進行解釋。
第一十七條本規定自2023年12月18日起修訂實施，此前公布的歷次版本相應廢止。
華能南京金陵發電****
科技檔案管理工作程式流程圖
附錄二：
華能南京金陵發電****
科技檔案歸檔範圍及保管期限
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