公司科技檔案管理總結

2023年3月份公司科技檔案正式由辦公室移交生產部，隨後本部門按照檔案管理規範化的要求，驟步的歸檔各種檔案。此次歸檔的資料也比較齊全、完整、規範，歸檔率達到90%以上。現將2023年度科技檔案工作總結如下：

一、檔案管理的基本情況

（一）加強檔案管理，及時歸檔各類檔案。

生產部組織兼職檔案管理人員對檔案管理進行管理，及時歸檔各類圖紙174套、裝置說明書586份及科技書籍96本。科技檔案歸檔率達到90%以上。

定期更新檔案目錄，並對缺失檔案進行整理，提高檔案完整。

（二）配置安全防護裝置，保障檔案安全。

科技檔案室配備溫濕計、滅火器、鐵製檔案櫃等安全防護設施裝置，同時張貼「禁止吸菸」等警示標誌，將消防器材納入到日常點檢過程中，每月檢查一次確保能夠正常使用。

（三）加強檔案防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲工作。

公司科技檔案室繼續落實防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲工作措施，對檔案室進行定期檢查。卷宗內檔案未發現蟲蛀、鼠咬、霉變和字跡擴散等情況，也未發現其它重大隱患。

二、存在的主要問題

（一）科技檔案室檔案裝置的配置還不夠齊全，致使部分雜誌書刊儲存在紙箱當中，存在隱患。

（二）未建立和完善檔案安全保護應急預案，一旦發生重大災害險情和重大安全事故，將不能迅速啟動應急預案及時正確地處理。

（三）未利用微機對科技檔案管理，不能實現科技檔案的自動化檢索。

（四）部門檔案管理人員屬於兼職管理，專業知識，業務能力有待提高。

三、下一步工作計畫

（一）嚴格執行公司檔案管理制度，按照制度進行檔案管理。

（二）積極組織檔案管理人員參加寧夏能源鋁業相關培訓，增強專業知識，提高專業能力。

（三）計畫購買相應檔案管理櫃及檔案冊，對裝箱的部分檔案進行整理，便於借閱和查詢，並有效防止檔案的潮濕、霉變。

（四）逐步將科技檔案錄入微機，實現自動化檢索，提高檔案管理水平。

（五）明確借閱管理要求，超期、檔案破損、玷汙檔案按照對借閱人予以考核總結一年的檔案管理工作，儘管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足，很多任務作還不夠完善，在新的一年裡將在總結經驗的同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓，使各類檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統

一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化，使公司科技檔案管理工作上一新台階。