公司管理檔案

2022-05-04 17:45:04 字數 5286 閱讀 2615

新沂市建築安裝工程總公司

崗位人員職責彙編

編制:房方

審核:劉娟

批准:卞傳軍

一、總經理;

1 、宣傳貫徹執行國家有關的質量、環境、職業健康安全方針、政策、負責主持制定本公司質量、環境、職業健康安全方針、目標,並領導組織實施。

2 、建立和不斷完善公司質量、環境、職業健康安全管理體系,定期不定期主持管理評審,及時對質量、環境、職業健康安全管理體系的運作進行分析和評價,確保質量、環境、職業健康安全管理體系充分性、適宜性和有效性。

3 、任命管理者代表,聘任本公司內部質量、環境、職業健康安全審核員。

4 、重視和有效處理顧客的意見和投訴,對工程質量、環境、職業健康安全和生產經營全面負責。

二、副總經理

1 、宣傳貫徹並認真執行公司的質量、環境、職業健康安全方針、目標,按照職責分工,對總經理負責,並報告工作。

2 、檢查、監督、指導所分管職能部門,嚴格執行本公司 xycg/sc-2006 《管理手冊》,公司xycg/sc-2006《質量、環境、職業健康安全管理體系程式》檔案的各項管理規章制度,領導和監督分管部門質量、環境、職業健康安全管理體系職能的實施。

3 、參與公司質量、環境、職業健康安全管理體系檔案的編寫、換版工作、有提出或申請質量、環境、職業健康安全管理體系檔案的修改、補充、改進等建議和方案的權力與義務。

4 、協助總經理、管理者代表實現質量、環境、職業健康安全管理體系的持續有效執行。

三、辦公室

( 一 ) 主任

1 、主持辦公室的全面工作,其工作對總經理負責 ;

2 、負責公司人事/勞資管理工作 ;

3 、負責公司各職能部室管理職責和公司質量、環境、職業健康安全目標的考核及本部室歸口管理的工作 ;

4 、負責職稱評定、機關政務、行政後勤工作;

5 、完成領導交辦的其它臨時性工作。

6 、做好內部審核的策劃以及準備工作,對糾正措施的實施進行跟蹤驗證工作 ;

7 、做好管理評審的籌備、評審記錄並起草評審報告。

( 二 ) 秘書 、負責文秘業務工作 ;

1 、負責公司的宣傳報導工作 ;

2 、負責公司收發文的登記、編號、分辦、傳遞和清退 ;

3、保管和使用有關印章和介紹信,為全公司服務 ;

4 、負責公司、部門和專案部之間資訊的傳遞和溝通。

( 三 ) 檔案管理崗位

1 、全面負責公司的檔案管理及對口人員的指導工作 ;

2 、負責公司各類檔案和資料的收集、整理、登記保管及銷毀工作等;

3 、負責公司各種質量、環境、職業健康安全記錄的標識、儲存和保護;

4 、負責對專案部檔案、工程記錄的收集、整理和儲存;

5 、按有關規定,做好保密工作。

( 四 ) 教育培訓崗位

1 、負責本公司職工的培訓工作 ;

2 、負責收集公司各部室、專案部的培訓要求,制定公司年度培訓計畫,組織實施對各工種、專業、崗位的培訓,並對其培訓效果進行總結和評價;

3 、完成領導交辦的其它臨時性工作。

四、質量技術部

( 一 ) 主任

1 、主持質量技術部全面工作,其工作對總經理負責 ;

2 、參與《管理手冊》的編制、修訂 ;

3 、貫徹公司質量、環境、職業健康安全方針和目標,確保對質量、環境、職業健康安全管理體系中歸口管理的條款有效實施 ;

4 、負責審核重大工程(10000m2)專案的《施工組織設計》。

( 二 )技術管理崗位

1 、貫徹公司質量、環境、職業健康安全方針和目標,確保對質量、環境、職業健康安全管理體系中歸口管理的條款有效實施;

2 、負責對工程施工和服務提供過程的控制和管理;

3 、指導並監督專案部生產和服務提供過程的確認工作以確保特殊過程處於受控狀態,並使其執行符合規定要求 ;

4 、負責施工技術條件和資料的管理和控制;

5 、負責 「 產品實現的策劃 」、「生產和服務提供 」、「不合格品的控制」、「糾正措施」、「預防措施」等過程的管理,對其有效進行檢查和驗證。

( 三 ) 質量檢驗崗位

1 、貫徹執行公司質量、環境、職業健康安全方針、目標 ;

2 、負責對各種監視測量裝置實施有效的控制,確保其監視和測量裝置的測量準確度和測量能力符合規定要求 ;

3 、負責對公司產品的監視和測量進行控制和管理 ;

4 、完成領導交給的其它臨時性工作。

五、裝置安全部

( 一 ) 主任

1 、認真貫徹執行國家法律、法規、標準、管理條例 ;

2 、做好質量、環境、職業健康安全生產管理教育工作 ;

3 、指導專案部技術人員做好質量、環境、職業健康安全生產工作 ;

4 、督促專案部制訂質量、環境、職業健康安全措施、崗位責任落實 ;

5 、參與重大質量、環境、職業健康安全事故的處理工作 ;

6 、掌握裝置執行狀況;

7 、監督、檢查工程質量、環境、職業健康安全和裝置管理工作,做好各種報表收集,彙總工作。

(二) 安全管理崗位

1 、貫徹執行質量、環境、職業健康安全法規、條例、標準規定 ;

2 、做好環境、職業健康安全的宣傳教育和管理工作 ;·

3 、掌握環境、安全生產動態,督促專案部環境、職業健康安全措施,崗位責任制落實到位 ;

4 、參與重大事故的處理工作 ;

5 、作為公司安全崗位責任人,實施對專案部的管理和控制 ;

a) 督促專案部安全員是否按照《安全操作規程》執行;

b) 掌握安全資訊月報、年報及有關部門的檢查記錄;

c) 對專案部實行定期或不定期安全檢查。

(三)裝置管理崗位

1 、貫徹執行公司質量、環境、職業健康安全方針、目標;

2 、負責制定公司機械裝置管理實施細則;

3 、配備滿足施工過程及支援性過程所需的裝置、設施 ;

4 、負責審批專案部機械裝置購置、報廢 ;

5 、負責調配大型機械裝置 ;

6 、公司裝置崗位責任人對專案部實施管理和控制 ;

a) 監督專案部裝置管理員是否按《裝置管理辦法》執行 ;

b) 及時了解專案部裝置管理資訊 ( 月報、年報 ) 。

六、生產經營部

( 一)主任

1 、負責執行公司質量、環境、職業健康安全目標、方針,確保對質量、環境、職業健康安全管理體系執行中歸口管理的條款的有效實施 ;

2 、負責公司的工程投標,對標書、合同評審的管理工作 ;

3 、全面負責公司與顧客溝通、評價顧客滿意度的管理工作 ;

4 、負責對物資採購及顧客財產驗證、產品防護的控制與管理工作;

5 、負責公司各種有關資訊的收集、分析資料、評價、持續改進及質量、環境、職業健康安全管理體系的有效性工作。

( 二)合同管理崗位

1 、貫徹執行公司質量、環境、職業健康安全方針、目標;

2 、負責公司合同及分包合同的管理工作;

3 、負責公司標書及合同的評審管理工作 ;

4 、監督檢查合同的履**況,做好合同履行中發現問題後與顧客的溝通。

( 三)物資採購及顧客財產的管理崗位

1 、貫徹執行公司質量、環境、職業健康安全方針、目標 ;

2 、負責對公司需用計畫,採購計畫的管理檢查工作 ;

3 、負責對供方調查、評價、考核的管理工作 ;

4 、負責監督專案部對物資和顧客財產的管理工作。

七、專案部

(一)專案經理職責

1 、貫徹執行公司質量、環境、職業健康安全方針、目標,確保質量、環境、職業健康安全管理體系的有效執行 ;

2 、專案經理在專案工程的質量指標和經濟承包指標上對公司經理負責 ;

3 、合理使用資源,確保施工生產正常執行;

4 、對施工過程的質量、環境、職業健康安全、進度控制負有責任。

( 二)技術負責人

1 、貫徹執行公司質量、環境、職業健康安全方針、目標 ;

2 、對工程施工中技術管理工作負有技術責任 ;

3 、負責做好圖紙會審、開工報告、定位複核、技術交底、設計變更、檢驗試驗、 隱蔽驗收、自查自檢、施工日誌、竣工驗收等工作 ;

4 、負責做好各項質量、環境、職業健康安全記錄及其歸檔管理工作 ;

5 、負責施工組織設計和質量、環境、職業健康安全計畫的編制工作,並報上一級審批 ;

6 、引導開展質量、環境、職業健康安全管理體系貫標活動,負責為 " 四新 " 技術的應用和質量通病的治理 ;

7 、負責不合格品的控制及糾正、預防措施的指導實施。

( 三 ) 施工員

1 、貫徹執行公司質量、環境、 職業健康安全方針、目標 ;

2 、負責組織各工種、各班組按圖施工、負責對班組技術交底工作;

3 、負責工程軸線、標高的測量控制工作;

4 、負責指導、監督各工種按操作規程施工,確保工程質量;

5 、組織班組做好自檢、互檢、工序交接檢查工作,並負責做好自檢記錄;

6 、負責對質量、環境、職業健康安全管理預防措施的實施,負責對工序不合格品的狀態控制,負責糾正措施的實施的監督指導工作,並做好質量、環境職業健康安全記錄。

( 四 ) 預算員

1 、貫徹執行公司質量、環境、職業健康安全方針、目標 ;

2 、負責工程預決算工作 ;

3 、負責進度計畫、材料**計畫、勞動力需求計畫、裝置**計畫的編制工作 ;

4 、負責分包工程預決算的審批並報上一級審批 ;

5 、做好各項統計工作;

6 、負責專案部的內部核算工作。

( 五)材料員

1 、貫徹執行公司質量、環境、職業健康安全方針、目標 ;

2 、負責對供方資質、信譽的調查工作,並將調查結果,以書面報告形式向公司生產經營部或專案部匯報 ;

3 、參與合格供方的評價工作,並以書面報告形式向公司生產經營部匯報 ;

4 、參與簽訂物料供貨合同 ;

5 、指導保管員做好入庫前的驗收工作 ;

6 、指導保管員做好原材料、裝置、半成品、構配件的檢驗狀態的標識工作 ;

7 、指導保管員做好不合格品的控制工作,並負責按照《不合格品控制程式》做

好不合格品的處置工作。

(六)質檢員

1 、貫徹執行公司質量、環境、職業健康安全方針、目標;

2 、負責過程(工序)的質量檢查工作;

3 、負責分項工程質量的核定工作,質檢員對分項工程質量的核定意見是班組工

資獎金核算的依據;

4 、在不合格品的狀態控制中,享有一票否決權,有權停工、有權提出整改意見 ,

並對整改措施進行驗證;

5 、負責進場原材料、半成品、構配件的檢驗試驗工作。並負責對檢驗試驗狀態

的標識進行監督;

6 、根據質量計畫,對質量管理點的預防措施跟蹤驗證;

7 、負責質量資訊向上一級的報告、反饋工作。

( 七)安全員

1 、貫徹執行公司質量、環境、職業健康安全方針、目標 ;

公司檔案管理

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