第一章目的
一、保守檔案機密;
二、保證各類檔案齊全完好，隨時提供查詢。
第二章各類檔案資料的保管
1. 隨時收集辦理完畢的檔案。
2. 當天進行清理歸檔、存放。
3. 將重要檔案、長期保留和短期保留文字材料分開存放。
4. 將各類文字資料建立索引檔案標籤及目錄。
5. 將所有檔案逐一進行登記。專案包括:資料名稱編號、存放地點、儲存日期。
6. 對於已失去作用的檔案要進行銷毀，機密檔案用碎紙機進行處理。
7. 每年要清理一次檔案，對檔案材料的數量、保管等情況進行一次檢查，發現問題及時尋取補救措施，確保檔案的安全。
第三章員工個人檔案的保管和借閱應循規定執行:
一.總經理職位可隨時調閱。
二.員工需調閱時須經總經理批准。
歸檔制度
1、凡是反映公司開發、經營、企業管理及專案建設等活動，具有查考利用價值的檔案資料均屬歸檔範圍。
2、凡屬歸檔範圍的檔案資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的檔案資料，原則上必須是原件，原件用於報批不能歸檔或相關企業須保留的，儲存影印件的必須註明原件用途。
4、凡公司業務活動中收到的檔案、函件承辦後均要及時歸檔;以公司名義發出的檔案、函件要留底稿及正文備查。
5、業務活動中的有關請示報告及上級領導批覆，屬付款性質的，由財務部儲存原件。
6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留原件。
檔案保管制度
1、公司辦公室應有存放檔案的專用櫃。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案要分類，分卷裝存放，保管要有條理，存放科學。
4、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
5、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據此進行整理、剔除。
4、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理人員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批准後銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久儲存。
5、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
6、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
公司管理檔案
新沂市建築安裝工程總公司 崗位人員職責彙編 編制 房方 審核 劉娟 批准 卞傳軍 一 總經理 1 宣傳貫徹執行國家有關的質量 環境 職業健康安全方針 政策 負責主持制定本公司質量 環境 職業健康安全方針 目標，並領導組織實施。2 建立和不斷完善公司質量 環境 職業健康安全管理體系，定期不定期主持管理...
XX公司檔案檔案管理規定
檔案管理規定 第一章總則 第一條為了加強xx檔案管理工作，提高檔案管理水平，充分發揮檔案的利用價值，根據 中華人民共和國檔案法 中華人民共和國檔案法實施辦法 國有企業檔案管理規定 企業檔案工作評價辦法 等有關法律法規，結合xx實際，特制定本規定。第二條本規定所稱的檔案是指xx在生產經營 管理活動中形...
公司品質管理檔案
木業 一 制定目的 為加強品質管制，使產品於製造加工過程中的品質能得到有效的掌控，特制定本規定。二 適用範圍 本公司生產過程中的品質管制，除另有規定外，悉依本規定執行。三 崗位職責 品檢工作內容 1 負責本公司產品質量管理工作，嚴格監督執行公司各類質量標準，確保及提公升產品質量 2 堅持以輔助 指導...