安徽置業集團****
檔案和資料管理規定
1 目的
a.以確保公司頒發的檔案和資料進行有序的、規範的發放、控制和儲存，以便儲存和查閱；
b.以便公司檔案、資料實施動態有效的管理，以確保各部門使用的檔案受控、都是有效版本，執行部門和使用人可隨手取用。
2 範圍
適用於公司企業經營、服務、管理，加工、技術等檔案和資料的控制與管理；亦適用於外來檔案的控制和管理，包括工程規範、圖紙、技術檔案、合同的管理和控制各項活動。
3 術語和定義
3．1 管理性檔案
用於企業行政管理的檔案，如工作程式性檔案、規章制度等；
3．2 技術性檔案
用於房地產開發、經營、服務、操作、檢驗、試驗等指導檔案，如圖紙、規程、工藝、企業標準、服務規範、作業指導書、檢驗指導書等。
3．3 外來檔案
於企業外部引入的用於經營、服務或管理的檔案。如國家標準、適用的法律法規、顧客的圖樣、技術規範或協議等。
4 職責
4．1 總經理辦公室，負責企業行政人事、企業規章制度檔案的編制、管理、分發、複製、評審、更改、**、保管等活動；
4. 2 商貿部負責酒業釀製技術檔案、工藝檔案、物流、檢驗、評審及經營、銷售、合同檔案的編制、複製、分發、評審、修訂、**、保管等活動；
4．3 漁港餐飲****負責餐飲管理、服務、顧客滿意度、物流、倉儲、安全、衛生、餐飲加工標準及作業、檢驗指導檔案的編制、複製、分發、評審、修訂、**、保管等活動；
4. 4 置業****負責房地產開發合同、檔案、圖紙、技術資料、標準的編制、複製、分發、評審、修訂、**、保管等活動；
4．5 相關部門負責適用檔案的編制、使用與保管。
5 程式
5．1 內部檔案管理
5．2 外來檔案管理
6 支援、相關檔案
7 **記錄
7.1 al-04-161a 檔案總覽表
7.2 al-04-162a 檔案修改申請單
7.3 al-04-163a 外來檔案登入表
7.4 al-04-164a 檔案分發/**記錄表
8.1 部門簡稱
集團公司簡稱
總經理辦公室簡稱
商貿部簡稱
餐飲公司簡稱
財務部簡稱
XX公司檔案檔案管理規定
檔案管理規定 第一章總則 第一條為了加強xx檔案管理工作，提高檔案管理水平，充分發揮檔案的利用價值，根據 中華人民共和國檔案法 中華人民共和國檔案法實施辦法 國有企業檔案管理規定 企業檔案工作評價辦法 等有關法律法規，結合xx實際，特制定本規定。第二條本規定所稱的檔案是指xx在生產經營 管理活動中形...
公司人事檔案管理規定
第一條為加強和規範員工檔案管理，依據 中華人民共和國檔案法 和 企業職工檔案管理工作規定 及 幹部檔案工作條例 制定本細則。第二條中層以上管理人員檔案由總裁辦公室負責管理，派專人負責 其餘員工的檔案均由辦公室檔案管理員負責管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。總裁辦公室和辦公室的檔案管理人員的檔案實...
公司密級檔案管理規定
1.目的 為規範密級檔案管理工作，對密級檔案進行有效控制，防止檔案洩密行為的發生，特制定本規定。2.範圍 本規定適用於公司所有密級檔案的管理。3.權責 3.1 公司文控中心負責密級檔案的歸口管理。3.1.1 負責檔案密級的確定 變更核准和密級檔案的標識 3.1.2 負責外來密級檔案的核准 保管 分發...