1.目的：
為規範密級檔案管理工作，對密級檔案進行有效控制，防止檔案洩密行為的發生，特制定本規定。
2.範圍：
本規定適用於公司所有密級檔案的管理。
3.權責：
3.1 公司文控中心負責密級檔案的歸口管理。
3.1.1 負責檔案密級的確定、變更核准和密級檔案的標識；
3.1.2 負責外來密級檔案的核准、保管、分發方式和範圍；
3.1.3 負責對各部門密級檔案使用、保管的監督檢查。
3.2 公司各部門負責本部門涉及到的密級檔案的管理，指定專人負責密級檔案的調檔借閱、使用登記及歸檔等工作。
4.定義：
4.1秘密：公司主體基本資質、產品資質；公司人事檔案、人事合同和協議、職員工資性收入；尚未進入市場或尚未公開的各類資訊屬於秘密範圍。
4.2機密：公司的規劃；財務資料、統計資料；重要會議記錄；公司對外交往中簽訂的合同、協議；公司經營情況屬於機密範圍。
4.3絕密：公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策檔案資料（例如：
公司章程、股東會決議、董事會決議、監事會決議等）；客戶的資料及**商資料；一切裝備的技術資料；所設計的**資料；專有技術；公司認為是絕密的其他重要資料屬於絕密範圍。
4.4非保密事項：一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部檔案；外來檔案不屬於保密範圍。
5.內容：
5.1 密級檔案的分類、範圍、密級確定和標識
5.1.1 密級檔案的分類
檔案保密等級按洩露後可能使公司權益遭受損害的嚴重程度分為三種密級：
a) a級—絕密檔案：洩露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重損害的公司最重要檔案。
b) b級—機密檔案：洩露會使公司的權益和利益遭受嚴重損害的公司重要檔案。
c) c級—秘密檔案：洩露會使公司的權益和利益遭受損害的公司一般檔案。
5.1.2 密級檔案的範圍
a) 關鍵設計圖紙：具有專利性與獨創性的設計圖紙。
b) 技術性資料：獨特技術性的改造方案、與外方技術合作或外方技術指導資料、產品配方、產品開發、改良或試驗資料、重要資產管理資料、國外現場實習報告及其他技術上屬於保密的資料。
c) 業務性資料：財務資料、目標及資金計畫資料、人事資料、審計資料、銷售成本資料、市場情報、合同及協議、國外業務考察報告及其他業務上屬於保密的資料。
d) 檔案資料：標明為絕密、機密、秘密的檔案資料。
e) 其他列入密級檔案管理的資料。
5.1.3 密級的確定
5.1.3.1企業經營發展中，直接影響企業權益的重要決策檔案資料為a級—絕密檔案；
5.1.3.2企業的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、企業經營情況為b級—機密檔案；
5.1.3.3企業主體基本資質、產品資質、企業人事檔案、合同、協議、職員工資性收入尚未進入市場或尚未公開的各類資訊為c級—秘密檔案。
5.1.3.4一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部檔案、外來檔案不屬於保密範圍。
5.1.3.5按照「誰主管、誰負責」的原則，由責任部門按照秘密資訊密級劃分表和實際工作需要，確定檔案資料的密級。如果對密級的確定有異議，由總經理最終確定檔案的密級程度。
5.1.4密級檔案的標識
a) 密級檔案的標識應在封面檔案受控狀態標識旁予以醒目、清晰、持久的密級標識。
密級：a級—絕密；b級—機密；c級—秘密。
b) 密級檔案由總經辦的文控中心或各部門的檔案管理員進行標識。
5.2 密級檔案的歸檔整理和儲存
5.2.1歸檔要求:
5.2.1.1歸檔的密級檔案材料須是原件或正本。
5.2.1.2歸檔時，須把同一內容、不同載體形式的密級材料一起歸檔，如紙質檔案、電子原件、軟體光碟等。
5.2.1.3歸檔的密級檔案材料須按本規範要求分類整理，將檔案材料的密級、保管期限和份數標註完畢。
5.2.1.4外文資料的題名需譯成中文，必要時，其卷內章條目錄也須譯成中文，並與原文一起歸檔。
5.2.2 歸檔時間
5.2.2.1屬於各部門保管的密級檔案材料，各部門檔案管理員須在相關事項辦結後的3個工作日內歸檔完畢。
5.2.2.
2屬於文控中心保管的密級檔案，各部門檔案管理員或者經辦人員須在相關事項辦理結束的3個工作日內，或者收到密級檔案的當日內，將密級檔案材料整理齊全提交文控中心。文控專員應當在收到密級檔案之日起的3個工作日內，做好密級檔案的整理和歸檔工作。
5.2.2.3文控中心和各部門對密級檔案的保管範圍，具體詳見《檔案管理規定》。
5.2.3歸檔方式
5.2.3.1紙質密級檔案歸檔時，密件經辦人可視密件等級，確定是否需將密件封套後歸檔。
密級檔案歸檔時必須在封面上註明歸檔單位、歸檔人、檔名稱、附件數、件數、頁數、成文日期、儲存年限、機密等級、保密期限、解密條件等相關檢索性資訊。
5.2.3.
2密級檔案歸檔時應製作一式兩份的檔案移交目錄，交接雙方根據移交目錄對歸檔檔案進行清點核對，並在移交目錄上簽字確認。簽字後的檔案移交目錄由檔案室和移交部門各留乙份。
5.2.4密級檔案的儲存
5.2.4.1密級檔案應單獨建立檔卷，須與公共檔案分開存放，絕密、機密檔案實行專區、專櫃、專人管理。
5.2.4.2密級檔案須以件為單位裝盒入櫃保管，盒內檔案以檔案編號的先後順序進行排列，不同密級的檔案不得裝入同一盒內。
5.2.4.3企業須根據密級檔案資料的數量、未來發展規模，設定安全、堅固、適用的檔案專用檔案櫃，配備專業檔案保管裝置，妥善保管好檔案。
5.3密級檔案的解密
文控中心或部門檔案管理人員每年年底清理檔卷，將認為已無需繼續保管或已消失秘密性質的檔案，填寫「密級變更申請表」，報分管領導審核、總經理批准後處理。
5.4 密級檔案的使用
5.4.1 各部門需調閱密級檔案時，應指定專人負責辦理調檔借閱、使用登記及歸還等工作。
借閱人應填寫【檔案借閱登記表】，註明調卷期限及用途，經調閱部門負責人簽字證明，根據不同密級經公司領導批准後，才能調卷。
5.4.1.1 a級--絕密檔案資料：一般禁止出借，除非經總監或總經理簽字同意，方可出借。
5.4.1.2 b級--機密檔案資料：只能在文控中心閱覽，一般不准外借，除非經總監或總經理簽字同意，方可出借。
5.4.1.3 c級--秘密檔案資料：經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時，借用時間不得超過1周；如需出借，應當由出借部門的最高主管和保管部門主管簽字同意。
5.4.1.
4密級檔案資料的借用，本部門由部門負責人審批，跨部門的由檔案存放部門主管批准；屬於公司的密級檔案借用由總經理批准，總經理因公外出時可委託董事會秘書或總經理辦公室主任審批，具體按委託書的內容執行。
5.4.2密級檔案只許在文控中心的檔案室查閱，不得帶離檔案室。非經總監或總經理批准，任何人不得對密級檔案進行複製和摘抄。
5.4.3 在對外交往與合作中需要提供企業秘密事項的，應當事先經總經理批准。
6.附件：
6.1附件一密級檔案範圍、許可權一覽表
6.2附件二密級檔案印章模板
附件一：
密級檔案範圍、許可權一覽表
附件二：
密級檔案印章模板
一、絕密檔案印章：
二、機密檔案印章：
三、秘密檔案印章：
其中，印章的高度為1.6cm，寬度為2.5cm。「絕密」「、機密」和「秘密」均為宋體一號字。
企業公司檔案密級管理制度
檔案密級管理規範 一 目的 為保護我司各項機密檔案成果版權所有，規範我司對內外提供資料管理，維護我司智財權等，根據有關規定特制定本制度。加強對公司內部各類檔案資料的管理,使之利於提高效率和質量,又利於安全和保密。本制度包含紙質檔案 電子版檔案及磁碟u盤等任意載體實行的離線保管儲存的任何形式下使用。為...
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