檔案備份管理規定

1、目的

為了加強資訊電子文件管理，提高公司各電腦使用者電子文件的資料安全性，特制定本管理規定。

2、適用範圍

公司及分支機構所有電腦使用者。

3、操作流程

1）資訊室為公司各電腦使用者在伺服器上建立專用檔案儲存空間（以電腦使用者的姓名做標記），並設定dftp使用者名稱及傳輸密碼（和內部郵件系統賬號和密碼一致）；

注：對於新入職人員，原則上不予建立檔案儲存空間，到入職滿乙個月者，資訊室為其開通儲存空間。

2）電腦使用者定期將自己的電子文件資料上傳到伺服器，週期不易過長，最長不應超過七天；

3）各部門的文員負責將本部門的【會議記錄】、【會議通知】及【計畫與總結】定期上傳到伺服器；

4）所有營銷人員根據自己的電子文件資料儲存情況，定期將公用查詢電腦上的電子文件資料上傳到伺服器，以免被別人誤刪除，造成檔案的丟失。

4、使用規定

1）資訊室負責對dftp檔案伺服器進行使用者賬戶管理及操作培訓；

2）資訊室負責對dftp檔案伺服器中的資料進行集中備份管理；

3）若各電腦使用者的電腦發生災難事故（如硬碟自然或人為損壞）資料無法恢復時，資訊室負責從伺服器**該使用者的電子文件；如果該使用者沒有定期上傳電子文件資料，造成該使用者電子文件資料丟失，資訊室將不負任何資料丟失責任，並按資訊管理規定對該使用者進行相應違規處罰；

4）部門經理應該定期檢查本部門的資料是否已經完全上傳至伺服器；如果發現沒有及時上傳的，要求部門文員及時檢查處理，以免電腦發生故障時，造成資料資料丟失；

5）資訊室將電腦使用者dftp的使用納入電腦使用者日常和月度電腦檢查範圍，若經資訊室查實，沒有定期上傳電子文件進行備份管理的使用者，第一次進行口頭警告，第二次以書面形式進行警告，多次沒有改善的使用者，將取消其電腦的使用權，同時處以50元罰款，並報公司人力資源部進行月度考核扣分處理。