2.3 離線備份和**備份相結合。離線備份即「冷備份」，在進行備份時，電子檔案伺服器將停止使用者使用，可避免由於使用者操作進行更新修改電子檔案而造成資料不一致問題。
**備份即「熱備份」，在進行電子檔案備份時不停止使用者對電子檔案的操作，可實時對電子檔案進行備份，但增加了電子檔案備份的技術複雜性，並會占用相當一部分的系統記憶體和網路資源，需要先進的硬體和網路支援。但迫於工作需要，有時不得不進行**備份，尤其是類似銀行等金融機構，更要採取離線備份和**備份相結合的方式。
2.4 多種載體和軟體相結合。電子檔案備份儲存介質通常有磁碟陣列、光碟庫和磁帶庫。
磁碟陣列具有高可靠性和安全性，能實現實時電子檔案備份，**相對較高，用其儲存海量的電子檔案會使備份成本很高。光碟庫利用光碟驅動軟體通過光碟燒錄機將電子檔案備份資料燒錄到光碟上。光碟的容量一般很小，不宜經常用來讀寫，因燒錄機穩定性不高。
可在光碟上用來存放不經常訪問和修改增加的電子檔案備份。磁帶庫速度慢，不具修改性，但**低廉，適合不經常檢視的海量電子檔案定期或永久備份。在軟體選擇上，根據檔案備份的實際需求，可選擇veritas backup exec和veritas storage replicator(vsr)。
3 制度層面：促成檔案備份納入檔案法，提公升電子檔案備份管理水平將檔案備份工作納入檔案法是社會和檔案工作發展的客觀實際需要。納入法律時機相對成熟，有現行的電子檔案歸檔管理規範為基礎。
如，《電子公文歸檔管理暫行辦法》及《全國檔案資訊化建設實施綱要》。促使檔案備份工作納入中國檔案法、檔案行政法規、地方法規、館內規章制度中，能構成比較健全和完善的檔案法制體系，使電子檔案備份工作開展有法可依、有理可循。
電子檔案和數字檔案安全保管和備份制度
一 電子檔案和數字檔案集中統一儲存，按照國家檔案局da t15 1995 磁性載體檔案管理與保護規範 的要求，採用專門的保護裝置和保護技術措施，其載體應直立存放於防磁 防光 防塵 防有害氣體的裝具中，溫度控制在17 20 相對濕度控制在35 45 確保電子檔案和數字檔案完整 真實 準確 可讀。二 電...
中職學校電子檔案管理策略
摘要 網際網路的時代已經到來，資訊科技不斷的發展，現許多檔案都是實行了電子化管理，給紙質檔案帶來了巨大衝擊，傳統的學校檔案管理已不適應今天的資訊化時代，給學校的檔案管理帶來了全新的挑戰。本文通過分析中專電子檔案管理中的現狀，來 學校電子檔案最有效的管理方法。關鍵詞 中職學校 檔案管理 方法 社會在不...
檔案備份管理規定
1 目的 為了加強資訊電子文件管理，提高公司各電腦使用者電子文件的資料安全性，特制定本管理規定。2 適用範圍 公司及分支機構所有電腦使用者。3 操作流程 1 資訊室為公司各電腦使用者在伺服器上建立專用檔案儲存空間 以電腦使用者的姓名做標記 並設定dftp使用者名稱及傳輸密碼 和內部郵件系統賬號和密碼...