4.5備份資料所使用的燒錄機、光碟均由系統管理員儲存，當燒錄機故障或光碟不足時應及時申請、聯絡維修或購買，確保備份工作的正常進行。
4.6所有資料備份工作由系統管理員或部門負責人進行詳實記錄，並建立檔案。
4.7如遇網路攻擊或病毒感染等突發事件，各部門應積極配合系統管理員進行處理，同時將集體情況記錄到備份檔案中。
4.8各部門負責人應嚴格執行公司規定，如發現不及時上傳資料、故意隱瞞資料或沒有及時執行備份任務的，將進行嚴肅處理。
4.9備份介質的存放和管理
4.9.1所有備份介質一律不准外借，不准流出公司，任何人員不得擅自取用，若要取用需經分管總經理或執行董事批准，並填寫《檔案借閱記錄》。
借用人員使用完介質後，應立即歸還。由備份管理員檢查，確認介質完好。備份管理人員及借用人員須分別在《檔案借閱記錄》上簽字確認介質歸還。
4.9.2備份介質要每半年進行檢查，以確認介質能否繼續使用、備份內容是否正確。一旦發現介質損壞，應立即更換，並對損壞介質進行銷毀處理。
4.9.3長期儲存的備份介質，必須按照製造廠商確定的儲存壽命定期轉儲，硬碟、光碟等介質使用有效期規定為三年，三年後更換新介質進行備份。
需要長期儲存的資料，應在介質有效期內進行轉存，防止儲存介質過期失效。
4.9.4存放備份資料的介質必須具有明確的標識；標識必須使用統一的命名規範，註明介質編號、備份內容、備份日期、備份時間、光碟的啟用日期和保留期限等重要資訊（如有備份軟體，可採用備份軟體編碼規則）。
4.9.5備份介質存放場所必須滿足防火、防水、防潮、防磁、防盜、防鼠等要求。備份介質必須有由專人負責進行訪問，其他人員未經批准不能操作。
5. 依據：《藥品生產質量管理規範》（2023年修訂）
6. 檔案變更記載
資料備份管理規範
為規範學校各類應用資料的管理，確保資料的安全，減少因遭受攻擊或網路病毒及因系統崩潰 儲存介質損壞等因素而造成的資料損失，特制定本規範。1 由專職人員負責建立資料備份系統，防止系統 資料的丟失。2 資料備份的主要內容為 系統及應用軟體的資料庫資訊或重要的文件資訊。各應用系統負責人員根據應用系統的需求，...
資料備份管理制度
為加強我中心計算機資訊資料的備份與管理，避免資訊資料丟失，根據相關規定，特制定本管理辦法辦法。第一條本辦法適用於中心內計算機網路系統資訊資料的備份與管理。第二條我中心計算機資訊資料的備份工作由網路裝置科管理，負責全院計算機資訊資料備份的檢查和督促。第三條提高資料備份的自動化執行管理水平，做好本地資料...
資料備份管理制度
第一條為加強我公司計算機資訊資料的備份與管理，避免資訊資料丟失，根據國電股科字 2002 238號檔案的規定，特制定本辦法。第二條本辦法適用於國電電力大同發電公司計算機網路系統資訊資料的備份與管理。第三條我公司計算機資訊資料的備份工作由網路資訊處歸口管理，負責全公司計算機資訊資料備份的檢查和督促。第...