1. 目的：
為規範公司資料備份管理工作，合理儲存歷史資料及保證資料的安全性，防止因硬體故障、意外斷電、病毒等因素造成資料的丟失，保障公司正常的智財權利益和技術資料的儲備。備份管理工作應由系統管理員安排專人負責。備份管理人員負責制訂備份、恢復策略，組織實施備份、恢復操作，指導備份介質的取放、更換和登記工作。
日常備份操作可由備份管理人員完成。
2. 適用範圍：
本制度適用範圍為我公司所有資料的備份管理工作。
3. 流程：
3.1公司伺服器等主要裝置均由公司授權系統管理員負責資料管理和備份。
3.2根據公司情況將資料分為一般資料和重要資料兩種。一般資料比如伺服器共享資料夾下面的資料，主要指：
個人或部門的各種資訊及辦公文件、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監控資料等。重要資料主要包括：各部門日常表單記錄，財務資料、技術部門圖紙、商務部標書、合同、k3伺服器資料等。
3.3一般資料由各部門每月自行備份，部門經理負責整理歸檔後刻盤，系統管理員每半年對一般資料資料進行選擇性收集歸檔。
3.4重要資料由系統管理員負責，具體細則如下：
3.5財務部每月底將當月電子帳、**等資料統一整理，系統管理員負責刻盤，由財務部儲存。
3.6技術部門已定稿的圖紙、商務部標書須在每月底前，由各部門的檔案管理員上傳至伺服器，由系統管理員做光碟和硬碟備份。
3.7伺服器的k3資料由系統管理員在伺服器硬碟做每週做軟體備份，並在每月最後一周的週六下午統一刻盤儲存。
3.8當伺服器、交換機及其他系統主要裝置配置更新變動，以及伺服器應用系統、軟體修改後均要在改動當天進行備份。
3.9備份資料所使用的燒錄機、光碟均由系統管理員儲存，當燒錄機故障或光碟不足時應及時申請、聯絡維修或購買，確保備份工作的正常進行。
3.10所有資料備份工作由系統管理員進行詳實記錄，並建立檔案。
3.11如遇網路攻擊或病毒感染等突發事件，各部門應積極配合系統管理員進行處理，同時將集體情況記錄到備份檔案中。
3.12各部門負責人應嚴格執行公司規定，如發現不及時上傳資料、故意隱瞞資料或沒有及時執行備份任務的，將進行嚴肅處理。
4. 備份介質的存放和管理
4.1所有備份介質一律不准外借，不准流出公司，任何人員不得擅自取用，若要取用需經總經理或執行董事批准，並填寫《備份介質借用登記表》（附件六）。借用人員使用完介質後，應立即歸還。
由備份管理員檢查，確認介質完好。備份管理人員及借用人員須分別在《備份介質借用登記表》上簽字確認介質歸還。
4.2備份介質要每半年進行檢查，以確認介質能否繼續使用、備份內容是否正確。一旦發現介質損壞，應立即更換，並對損壞介質進行銷毀處理。
4.3長期儲存的備份介質，必須按照製造廠商確定的儲存壽命定期轉儲，磁碟、光碟等介質使用有效期規定為三年，三年後更換新介質進行備份。需要長期儲存的資料，應在介質有效期內進行轉存，防止儲存介質過期失效。
4.4存放備份資料的介質必須具有明確的標識；標識必須使用統一的命名規範，註明介質編號、備份內容、備份日期、備份時間、光碟的啟用日期和保留期限等重要資訊（如有備份軟體，可採用備份軟體編碼規則）。
4.5編碼規則：
檔名稱+主機名+編號+備份日期+保留期限+用途
備份介質的運送（本地和異地備份介質）應由專責人員負責，備份介質的存放應由專責人員負責，此人員必須不同於運送人員。本地和異地的備份介質均需填寫《備份介質登記表》（附件五）。
4.6備份介質存放場所必須滿足防火、防水、防潮、防磁、防盜、防鼠等要求。備份介質必須有由專人負責進行訪問，其他人員未經批准不能操作。
4.7存放生產資料的介質需要廢棄或銷毀時，應填寫《介質沖洗/銷毀登記表》（附件七），並履行審批、登記和交接手續，銷毀時須雙人以上在場，防止生產資料的洩漏。
5. 備份恢復
5.1需要恢復備份資料時，需求部門應填寫《資料恢復申請表》（附件八），內容包括資料內容、恢復原因、恢復資料**、計畫恢復時間、恢復方案等，由需求部門以及系統管理員相關負責人審批。
5.2備份管理員應每個月對備份資料進行恢復測試工作，確保備份恢復工作能夠按照備份恢復操作手冊順利進行，備份恢復測試應作明細的紀錄，填寫《備份恢復測試表》（附件九）根據測試結果更新備份恢復操作步驟。
5.3綜管部應每半年對上述文件進行審閱，確保備份恢復工作的合規性。
附件一 《備份策略》
1、 手動磁碟備份：
採用工具：個人電腦
備份方式：完全備份
備份介質：硬碟
備份路徑：非系統盤\backup\
備份檔案名：
備份頻率：每週1次，至少保留燒錄光碟前3周的記錄。
備份時間：每週五
執行人： 各人自行備份
檢查人： 各部門部長
2、 燒錄備份
採用工具：筆記本燒錄機
備份方式：完全備份
備份介質：光碟
備份路徑：
備份檔案名：
備份頻率：每月1次
備份時間：每月最後一周周五
執行人： 系統管理員
檢查人： 管代/綜管部長
2.異地備份
採用工具：
備份方式：完全備份
備份介質：
備份路徑：
備份檔案名：
備份頻率：每7-15天一次
備份時間：下班後
執行人： 系統管理員
檢查人： 管代/綜管部長
附件二《備份彙總記錄》
備份彙總記錄
附件三《備份介質借用登記表》
備份介質借用登記表
附件四《介質銷毀登記表》
介質銷毀登記表
資料備份管理制度
為加強我中心計算機資訊資料的備份與管理，避免資訊資料丟失，根據相關規定，特制定本管理辦法辦法。第一條本辦法適用於中心內計算機網路系統資訊資料的備份與管理。第二條我中心計算機資訊資料的備份工作由網路裝置科管理，負責全院計算機資訊資料備份的檢查和督促。第三條提高資料備份的自動化執行管理水平，做好本地資料...
資料備份管理制度
第一條為加強我公司計算機資訊資料的備份與管理，避免資訊資料丟失，根據國電股科字 2002 238號檔案的規定，特制定本辦法。第二條本辦法適用於國電電力大同發電公司計算機網路系統資訊資料的備份與管理。第三條我公司計算機資訊資料的備份工作由網路資訊處歸口管理，負責全公司計算機資訊資料備份的檢查和督促。第...
資料備份管理制度
第一條為加強我局計算機資訊資料的備份與管理，避免資訊資料丟失，特制定本制度。第二條本制度適用於我局計算機網路系統資訊資料的備份與管理。第三條我局計算機資訊資料的備份工作由資訊處歸口管理和負責全域性計算機資訊資料備份的檢查和督促。第四條資訊資料的備份包括定期備份和臨時備份兩種。定期備份指按照規定的日期...