公司資料錄入及備份管理制度

2021-03-04 09:23:02 字數 1892 閱讀 3828

第一章總則

第一條為規範公司資料錄入及備份工作,落實工作責任,確保資料的有效性及安全性,結合公司實際情況,防止因硬體故障、意外斷電、病毒等因素造成資料的丟失,保障公司正常的資訊資料儲備,特制訂本管理制度。

第二條本制度適用範圍所有部門關鍵資料的錄入及備份管理工作。

第二章資料錄入

第三條公司行政部負責對所有錄入資料實行監督和審查。

第四條資料錄入作為各業務流程的崗位職責,落實到個人。其原則是:「誰錄入、誰檢查、誰錄入、誰負責」。

如資料複核人員對錄入資料進行複核並簽名確認後,仍發現資料錯誤,由錄入人員與資料複核人員共同負責。

第五條資料錄入必須在部門規定的時間內完成,不得無故拖延或推遲資料錄入時間,確保資料錄入的及時性。

第六條資料錄入必須按業務規範要求進行錄入,不得缺項,確保資料的完整性;錄入資料原則上必須與原始材料一致,確保資料的準確性。

第七條資料錄入質量責任追究:

1、對於不按時錄入的,尚未造成不良影響的,對責任人進行通報批評。

2、對過錯情節較輕,造成影響較小的,對責任人處以行政罰款50元。

3、對過錯情節較重,對工作造成較大影響的,對責任人及責任部門負責人均處以行政罰款100元。

第三章資料備份

第八條資料備份介質,由各部門負責人按照部門實際使用情況填寫《儲存介質申購單》(見附件一)申請,經公司領導審批後,由裝置管理員統一購買。

第九條各部門所用儲存介質均由部門負責人負責管理。所有資料備份工作及儲存介質使用情況需進行詳實記錄並填寫《備份資料儲存介質使用登記表》(見附件二)。

第十條根據公司情況將關鍵資料分為一般資料和重要資料兩種。一般資料主要指:個人或部門的各種資訊及辦公文件、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監控資料等。

重要資料主要包括:財務資料、業務資料、客戶資料等。

第十一條一般資料由各部門每月自行備份,由部門人員負責整理歸檔,裝置管理員每半年對一般資料資料儲存介質進行檢查維護。

第十二條重要資料由部門負責人負責,具體細則如下:

1、綜合組

財務每月底將當月電子帳、**等資料統一整理備份,由財務負責人儲存。

行政人事檔案、公司規章制度等資料每月底統一整理備份,由行政負責人儲存。

2、入網組

入網資料、日常辦公資料等資料每月底統一整理備份,由組長負責儲存。

3、維護組

自主商戶巡檢資料、工行巡檢資料等資料每月底統一整理備份,由組長負責儲存。

4、機具組

機具申請台賬,倉庫台賬,裝機、撤機台賬等資料每月底統一整理備份,由組長負責儲存。

5、市場部

市場資料、客戶資料資訊、業務資料等資料每月底統一整理備份,由市場部負責人儲存。

第十三條未使用儲存介質均由裝置管理員儲存,當儲存介質不足時應及時購買,確保備份工作的正常進行。

第十四條各部門所用儲存介質,裝置管理員應定期檢查維護,維護週期由裝置管理員和部門負責人商定,維護時需填寫《儲存介質維護表》(見附件三),如出現損壞應及時維修或更換,同時對原介質內資料進行備份後銷毀。

第十五條使用情況檢查:每一季度由行政、客戶管理部、財務三個部門負責人組成檢查小組對各部門所用儲存介質進行檢查,以確認儲存介質是否正常及備份內容是否正確,檢查結果如實登記備案。

第十六條如遇網路攻擊或病毒感染等突發事件,各部門應積極配合裝置管理員進行處理,同時將集體情況記錄到備份檔案中。

第十七條各部門負責人應嚴格執行公司規定,如發現不及時備份資料、故意隱瞞資料或沒有及時執行備份任務的,將進行嚴肅處理。

第十八條所有備份資料所用儲存介質需妥善保管,如出現丟失,視情節輕重,處與相應的行政處罰。

第四章附則

第十九條本制度自發布之日起實施。

第二十條本制度由公司負責解釋。

附件一:

儲存介質申購單

日期:附件二:

備份資料儲存介質使用登記表

附件三:

儲存介質維護表

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