一、電子檔案和數字檔案集中統一儲存，按照國家檔案局da/t15-1995《磁性載體檔案管理與保護規範》的要求，採用專門的保護裝置和保護技術措施，其載體應直立存放於防磁、防光、防塵、防有害氣體的裝具中，溫度控制在17℃—20℃;相對濕度控制在35％—45％。確保電子檔案和數字檔案完整、真實、準確、可讀。
二、電子檔案和數字檔案的形成部門及其檔案部門每年均應對歸檔檔案資料的讀取、處理裝置的更新情況進行一次檢查登記。
三、對保管的電子檔案和數字檔案進行移交操作前，制定嚴密的移交工作計畫，保證電子檔案和數字檔案在完整、準確和有保障的前提下進行移交，檔案人員應填寫《電子檔案移交清單》。
四、定期對儲存的電子檔案和數字檔案進行抽樣機讀檢驗，光碟每滿4年抽檢一次，抽檢率不低於40％，並將檢驗結果填入《電子檔案和數字檔案管理登記表》。如發現問題應及時採取補救措施。
五、提供利用有密級要求的電子檔案和數字檔案，應嚴格遵守國家有關保密的規定，採用聯網的方式提供利用的，應採取穩妥的身份認定、許可權控制及在存有電子檔案資料的裝置上加裝防火牆等安全保密措施。
六、電子檔案和數字檔案採用多套備份制度，每天增量備份一次，每週全背一次。儲存週期2周。燒錄光碟每年一次備份。
燒錄光碟一式兩套，一套封存，一套利用。備份在檔案專用伺服器上的電子檔案和數字檔案，必須在該伺服器上採用雙機熱備。
七、超過保管期限的電子檔案和數字檔案的鑑定和銷毀，按照歸檔紙質檔案的有關規定執行。對確認銷毀的電子檔案和數字檔案進行邏輯和物理刪除，並列出銷毀電子檔案和數字檔案目錄存檔備查。
檔案安全保管制度一
1 檔案人員必須保護 保管好檔案，對各類檔案進行科學分類，排列 編號 裝箱，箱櫃排放有序。2 定期檢查檔案保管情況，發現檔案破損或字跡變化，及時修補複製，保證檔案的安全完整。3 檔案庫房是機要重地，非檔案人員嚴禁進入。4 庫房內嚴禁存放與保護檔案無關的各類雜物品，要保持整潔。5 檔案庫房必須堅固，採...
計量技術檔案和保管制度
一.計量技術檔案 資料是計量工作全過程管理的重要環節之一。為了加強管理，明確其使用 保管程式，特制定本制度。二.計量技術檔案和資料應做到管理規範 現行有效 內容符合要求。檔案齊全，保管完善。其種類大致可分為 1.計量器具明細表，並建立歷史記錄或履歷卡，以及流轉手續表卡憑證 2.計量器具分類管理辦法及...
檔案保管和利用工作探析
作者 楊紅華 現代交際 2013年第02期 摘要 檔案管理工作是國家科學文化事業體系的組成部分，承擔記錄歷史 珍藏記憶 傳承文化的社會重任。檔案管理工作，就是管理檔案的方法和原則講求科學，為社會實踐服務提供依據，使有價值的檔案更加科學地管理，也使檔案的利用需要得以滿足。因此，本文對檔案保管的內容 任...