檔案安全和保密制度

2021-06-12 21:06:22 字數 561 閱讀 2966

商丘市檔案館檔案安全保密制度

1、檔案工作人員要忠於職守,增強安全保密意識,嚴格執行黨和國家規定的法規、制度,做好檔案安全保密工作。

2、檔案管理人員不准利用工作之便摘錄檔案資料,不准在私人通訊、談話中涉及機密檔案的內容,不准任意將檔案帶出檔案庫房。

3、各類檔案一般不准借出。確實需要借出的,須經有關領導批准,嚴格履行借閱手續。

4、對涉密檔案的借閱,要嚴格審批程式。未經有關部門批准,不得借閱、抄錄、影印。經批准抄錄、影印的材料應及時銷毀,嚴防遺失。

5、如發現有檔案丟失或洩密情況,必須及時上報,立即追查,嚴肅處理責任者。未經允許任何人不得私自銷毀檔案。

6、檔案工作人員下班前要把取出的檔案及時放回檔案櫃內,不得隨意堆放。並履行檢查制度,切斷電源,關好門窗,確保安全。

7、節假日應重點檢查庫房門窗安全,催還借出的檔案,將所有檔案材料全部歸入庫房。

8、檔案庫房明顯處要有安全防火裝置,庫房內嚴禁吸菸,嚴禁存放易燃易爆等危險品。切實做好庫房的防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光、防乾燥、防有害氣體管理(十防)。

9、非本館工作人員,未經允許不准進入檔案庫房。

檔案安全保密制度

1 檔案工作人員必須嚴格遵守國家 保密法 有關規定,遵紀守法,維護黨和國家的機密。2 檔案人員要嚴格按照檔案檔案的密級劃分範圍,採取保密措施,對不同密級範圍的檔案採取相應的保管措施和借閱制度。3 利用者借閱檔案完畢後,一律由本中心工作人員放回庫房,不得在辦公室存放。各種檔案材料不得任意堆放或懸掛,用...

檔案保密制度

六 本單位購進或引進裝置的圖紙 說明書等檔案材料應由經辦人及時移交綜合檔案室統一管理。七 本單位形成的榮譽檔案 獎盃 獎牌 證書等 由各科室兼職檔案員按時間順序編號登記後於次年三月底前移交綜合檔案室。八 本單位形成的聲像檔案,由具體拍攝製作人員負責整理 立卷,在該項活動結束後移交綜合檔案室保管。九 ...

檔案保密制度

1 職責 1.1 檔案室是本規定的控制部門 1.1.1檔案室負責人負責本規定執行過程的監督檢查。1.1.2 檔案管理員負責本規定的公升級換版,負責檔案的借閱 銷毀管理。5.1人員保密管理 5.1.1 檔案員要提高保密意識,設定和妥善保管好開機密碼 屏保密碼以及重要電子檔案的讀取密碼,並視需要及時更改...