一、公司的檔案管理人員為保密工作的直接責任人，應自覺對公司的檔案材料進行保密。
二、在正常的工作業務中，需要提供屬於公司機密事項時，必須經集團董事長同意後，方可提供。
三、對公司下發的保密檔案及重要會議材料各單位進行妥善保管，並進行登記管理，不得亂扔亂放。
四、保密檔案的複製必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批准的份數，不得擅自多印留存。複製檔案應按原文密級進行管理，複製中形成的廢頁應作為密件銷毀。
五、絕密級檔案、資料不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經集團公司主要領導批准，並履行登記手續。未經同意，不得擅自影印、翻印和摘抄。
六、保密檔案在傳送裝封時應按批准份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的檔案混放於同一信封中。密級的信封上要以戳記標明檔案的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應採用密封的方式。
七、涉及****和公司商業秘密的檔案，原則上不用傳真方式傳送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真傳送，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。
八、保密檔案接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密檔案的登記、編號，要與一般檔案分開進行。
九、傳閱保密檔案時，必須由指定的人員統一掌握。不經過集團主要領導批准，不得擅自擴大秘密檔案的閱讀範圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密檔案，公司領導確需在家中閱讀秘密檔案時，應按照有關規定，做好保密工作。
十、保密檔案必須存放在有保密設施的辦公室及裝置中保管，並經常檢查。常用的秘密檔案隨手入櫃加鎖。
十一、建立公司保密檔案清退制度，每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密檔案清退給辦公室。如發現遺失，要及時追查處理。
十二、如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的秘密檔案全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，並且要履行簽收手續。
十三、保密人員每年對辦理完畢的保密檔案收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他檔案可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主要領導批准。
十四、保密檔案銷毀前，必須逐一登記，並在報集團主要領導批准後派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密檔案應指定專人在公司內銷毀。
十五、以上保密檔案擬制、處理、管理的各個環節，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密檔案管理人員要注意不要談**中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線**中談論機密事項等等。
十六、公司印製各類演示文稿、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、資訊，承辦人應經公司主要領導審批，不得涉及和洩露國家及公司秘密。
十七、公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不准隨身攜帶密級檔案、資料，要嚴格遵守保密紀律，防止洩露事件發生。
公司檔案保密制度
第十六條公司印製各類演示文稿 刊物及向宣傳 新聞出版單位提供公開發表的稿件 資訊，承辦人應經公司主管領導審批，不得涉及和洩露國家及公司秘密。第十七條公司工作人員在外出訪問 涉及業務技術談判 學習交流展覽演示等公務活動中，不准隨身攜帶密級檔案 資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應採取措施，防止洩露事件...
檔案保密制度
六 本單位購進或引進裝置的圖紙 說明書等檔案材料應由經辦人及時移交綜合檔案室統一管理。七 本單位形成的榮譽檔案 獎盃 獎牌 證書等 由各科室兼職檔案員按時間順序編號登記後於次年三月底前移交綜合檔案室。八 本單位形成的聲像檔案，由具體拍攝製作人員負責整理 立卷，在該項活動結束後移交綜合檔案室保管。九 ...
檔案保密制度
1 職責 1.1 檔案室是本規定的控制部門 1.1.1檔案室負責人負責本規定執行過程的監督檢查。1.1.2 檔案管理員負責本規定的公升級換版，負責檔案的借閱 銷毀管理。5.1人員保密管理 5.1.1 檔案員要提高保密意識，設定和妥善保管好開機密碼 屏保密碼以及重要電子檔案的讀取密碼，並視需要及時更改...