公司保密制度

2021-06-14 12:56:11 字數 1655 閱讀 7271

一、 目的:

為維護公司權益,保守公司秘密,特制定此制度。

二、 範圍:

1. 本辦法適用的涉密部門:人事部、財務部、商務部;

2. 本辦法適用於監督全體職工的保密行為;

3. 公司所有員工都附有保守公司秘密的義務;

三、 權責:

行政中心是保密工作的職能部門,負責對公司的保密工作進行保密教育、保密監督檢查等職能,其它相關部門協辦。

四、 公司秘密包括規定的下列秘密事項:

1. 公司重大決策中的秘密事項。

2. 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

3. 公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

4. 與公司業務相關的銷售資料。

5. 其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部檔案不屬於保密範圍。

五. 公司秘密的密級分為「絕密」、「機密」、「秘密」**

1. 公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策檔案資料為絕密級;

2. 公司的規劃、財務報表、統計資料、公司經營情況為機密級;

3. 公司人事檔案、合同、協議、員工工資性收入的資料為秘密級。

六. 公司涉密檔案調閱程式:

其他部門人員因工作需要調閱公司絕密級資料時,須經總經理批准;調閱公司機密級、秘密級資料時,需經涉密部門總監核准。否則,涉密部門有權不予受理;

七. 保密措施:

1. 屬於公司秘密的檔案、資料和其它物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、儲存和銷毀,由涉密部門指定專人負責;採用電腦技術訪問、處理、傳遞的公司秘密由行政中心資訊組負責保密。

2. 對於密級檔案、資料和其他物品,必須採取以下保密措施:

a) 非經部門負責人批准,不得複製和摘抄;

b) 收發、傳遞、承辦、保管、歸檔、借閱、移交、銷毀和擬制、繕印以及外出攜帶,都要由指定人員負責;

3. 確保公司資訊保密性的總體步署:

a) 由行政中心向全體職員宣導公司保密制度,並實時監控;

b) 涉密部門有專人儲存涉密資料,確保資料在儲存過程中不洩密;

c) 加強涉密部門人員在作業過程中不洩密,

4. 為確保公司資訊的保密性,對涉密部門作業過程做出以下規定:

a) 所有涉密部門的人員在工作時,不允許有其他部門的人員在工作現場。若有其他部門人員在場,需停止涉密工作;

b) 涉密電子文件需加密,以防洩密;

c) 涉密部門的人員如在工作時有其他事情離開工作現場,必須將保密文件和資料收集起來另行存放管理,並關閉電腦中開啟的涉密文件,將電腦調整為待機狀態,確保不會發生資訊洩露後方可離開;

d) 不准在私人交往和通訊中洩露公司秘密,不准在公共場所談**司秘密,不准通過其他方式傳遞公司秘密;

e) 涉密檔案要做到「人離文入櫃」。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理;

九. 懲罰措施:

為確保公司保密制度得以實施,現作以下規定:

1. 凡因涉密部門人員操作行為造成洩密的,一經查實,給予當事人記大過一次處分;

2. 涉密部門人員主動造成***密的,一經查實,給予當事人立即辭退處分,必要可追加經濟責任賠償;

3. 員工在公共場合談論涉密資訊,一經查實,給予各自100元處罰。情節嚴重的立即辭退處理。

以上制度自發布之日起執行,行政中心有最終解釋權。

****

2023年10月31日

公司保密制度

保密制度屬於公司秘密的裝置或者產品的運輸 使用 儲存 維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,並採用相應的保密措施。公司保密制度范文篇11.總則 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。公司秘密是關係公司權力和利益,依照特定程式確定,在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。公司附屬組織和分支機...

公司保密制度

第一章總則 第一條為了維護公司利益,特制定本規定,公司全體員工必須嚴格遵守。第二條秘密分為三等級 絕密 機密 密。第二章細則 第三條嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布 洩漏公司機密或涉及公司機密。第四條不得向其他公司員工窺探 過問非本人工作職責內的公司機密。第五條嚴格遵守檔案 包括傳真 ...

公司保密制度

第一章總則第一條為了維護公司利益,特制訂本規定,公司全體員工必須嚴格遵守。第二條秘密分為三等級 絕密 機密 密。第二章細則第三條嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布 洩漏公司機密或涉及公司機密。第四條不得向其他公司員工窺探 過問非本人工作職責內的公司機密。第五條嚴格遵守檔案登記和保密制度。...