薪酬保密制度公司

薪酬保密制度（初稿）

一、制定目的

1、為實現規範化管理，保守公司經營秘密，保護員工個人私隱

2、為維護公司穩定的工作氛圍與改善公司激勵環境，配合薪酬管理制度的順利實施

二、適用範圍

1、本制度適用於公司全體員工（含勞務工、臨時工與在校實習生）；

2、本制度適用於公司全體員工的薪資操作過程；

3、本制度適用於監督全體員工的薪資保密行為；

4、本制度適用於薪資洩密行為的舉報、處理等過程。

三、定義

1、薪資作業人員：指參與薪資確定、調整、編制、核算、發放、調閱的各部門負責人及負責人事、財務相關工作的崗位人員。

2、薪酬資訊知情人：指因工作需要，被授權知悉部分或全部薪酬資訊

四、保密內容

1、薪資作業過程包含但不限於，新進職工定薪、職工調薪過程、薪資資料儲存過程、薪資核算過程、薪資發放過程、薪資資料查閱過程等；

2、調薪資料（包含入職、調薪、等）經核准後，應由綜合部統一儲存於薪資資料專櫃中；

3、綜合部負責編制薪酬發放表，編制薪酬表的電子文件須加密，以防洩密。

4、編制薪酬表的人員如在製作薪酬表時有其他事情離開工作現場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案櫃內加鎖,以免他人翻閱,並關閉開啟的電腦文件。

5、薪資作業人員一律不得向未獲授權的任何人透露公司薪酬資訊。

6、員工可向綜合部查詢自己的薪酬資訊，如有疑問，可由綜合部安排在非公開的場地進行面談，嚴禁在公開場合詢問或談論個人或他人薪酬話題。

6、未經總經理審批，嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況

7、各部門負責人因工作需要調閱本部門人員薪資資料時，須經總（副）經理核准，否則，綜合部有權不予受理；原則上部門負責人只能申請查閱所管轄部門下屬的薪資資料。對於所有的關於薪酬查詢的請求，一律只提供電子資訊，不提供紙質資訊。

8、財務應制定有效措施確保財務人員在發放薪資時應以有效措施保證薪資保密。

五、保障措置（配合公司獎懲制度）

1、凡因薪資作業人員行為造成薪資洩密的，一經查實，給予當事人記大過一次處理；

2、薪資作業人員主動造成薪資***密的，一經查實，給予當事人即時開除處理，必要時可追加經濟責任賠償；

3、全體職工不得詢問其他職工的薪資情況，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司；

4、全體職工任何時候都不得洩露自己的薪資資料，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司；

5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的，一經查實，給予當事人立即開除處分，並不給予任何經濟補償；

6、公司歡迎廣大職工揭發、檢舉薪資洩密事件，凡檢舉薪資作業人員違反薪資保密制度，造成薪資洩密的，一經查實，給予檢舉人記小功一次；凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者，一經查實，給予檢舉人嘉獎一次。

六、制定、變更與作廢：

1、本辦法為公司保密管理制度的，由綜合部編寫，經總經理審批後公布實施，修改、廢止時亦同；

2、本辦法自年月日起實施。

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