1、檔案工作人員必須嚴格遵守國家《保密法》有關規定，遵紀守法，維護黨和國家的機密。
2、檔案人員要嚴格按照檔案檔案的密級劃分範圍，採取保密措施，對不同密級範圍的檔案採取相應的保管措施和借閱制度。
3、利用者借閱檔案完畢後，一律由本中心工作人員放回庫房，不得在辦公室存放。各種檔案材料不得任意堆放或懸掛，用後應鎖在辦公桌內。
4、檔案人員對了解的檔案內容不得隨意向外洩露，禁止攜帶檔案材料外出。
5、經批准銷毀的檔案材料和不需要歸檔的檔案材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙處理，銷毀機密檔案應登記造冊，並有人負責監銷。
6、檔案人員一旦發現檔案材料有丟失、損毀情況，應及時向有關領導報告，採取必要的挽救措施。
7、做好庫房溫濕度調節及防光、防塵、防蟲、防鼠、及盜等工作，做好檔案的保管、保護和用檔過程的監護工作。
8、工作人員下班時要鎖好辦公桌、檔案櫃、關好門窗、鎖好門。
檔案保管制度
1、、室館檔案要以全宗為單位，科學地進行分類、排列、編目，每個全宗都要建立全宗卷，記載立檔單位和全宗變化情況。
2、檔案的排列以全宗為單位，按不同保管期限依次排列，做到排放整齊。
3、檔案要有登記、統計制度。檔案的接收、移出、整理、鑑定、銷毀、利用等要有詳細的記錄，數字要準確，要做到案卷與目錄數字相符。
4、室藏檔案要定期檢查，發現問題要查明原因及時處理，並向領導報告。
5、管理人員應熟悉館室藏，要了解每個全宗的性質任務、職權範圍和歷史沿革情況，熟悉檔案的內容和成份。
6、檔案工作要配備必要的設施，建立科學化的管理制度，採用先進技術，逐步實現檔案管理的現代化。
7、檔案的接收、移出、查閱應嚴格履行手續。查閱完畢的檔案經查對無誤後及時入庫以防丟失。
8、要確保檔案安全。嚴格執行國家《保密法》和各項保密制度，不得隨意向外洩漏檔案內容。庫房鑰匙要有專人保管，非工作人員一律不得進行檔案庫房。庫房內要經常進行檢查。
檔案借閱制度
1、查閱利用本中心的檔案，應由各單位檔案人員或借閱者持機關介紹信並註明領導簽字來查閱；查閱黨的檔案須持黨組織介紹信，由黨員查閱；查閱會議記錄等重要檔案須由領導簽字同意方能進行查閱。查閱檔案目的明確，用檔合理，經本中心同意後，辦理查檔登記手續，即可利用檔案。
2、凡需複製檔案者，經本中心同意後由本中心預予以複製。複製的檔案，應由利用者所在機關檔案室妥善儲存。如重要機密檔案複製件，應於使用後交回本中心。
3、查閱利用檔案，應在本中心閱覽室進行。檔案不得攜出館外，不得轉借他人，不得閱讀他人借閱的檔案，不得閱與自己查目的無關的檔案。特殊情況檔案必須外借，須經本中心或區領導批准，外借時間一般不超過三天，檔案外借期間要保證保密與安全。
4、利用者在利用檔案過程中，不得盜竊檔案，不得對檔案進行塗改、剪裁、拆散、勾畫、描摹、摺疊。閱覽時不得吸菸，不要重手和急速翻閱檔案。
5、利用者複製檔案、索取檔案證明、提出諮詢以及利用檔案取得經濟效益者，本中心按有關規定收取費用。
6、如有違反上述規定的行為，經者取消閱檔資格，情況嚴重才，依照《中華人民共和國檔案法》或其他有關規定，追究責任，嚴肅處理。
檔案庫房管理制度
1、檔案庫房是機要重地，非檔案工作人員未經許可不得進入。
2、檔案庫房貫徹「以防為主，防治結合」的方針，在現有條件下，採取措施做好庫內空氣溫濕度控制。
3、檔案庫房內配備自動溫濕度計，每天進行觀察和登記，針對溫濕度變化情況，採取調解措施。
4、庫房內外經常保持清潔衛生，防止灰塵、微生物及有害氣體對檔案的破壞，做好檔案入庫前的消毒工作，定期向檔案箱內放驅蟲藥。
5、庫房禁止吸菸，禁止使用電器及存放易燃易爆物品。
6、庫房照明燈要與檔案箱櫃保持50厘公尺距離，照明燈不用時要及時切斷電源。檔案庫房內要配備適當的消防器材，並作到定期檢查、更換，經濟保持良好狀態。
7、庫房檔案箱櫃要排列整齊、規範，符合規定要求，要設定指引卡和存放地點示意圖，加強檔案工作的條理性、科學性。
8、庫房要確定專人管理，管理人員要努力熟悉館藏，不斷提高檢索的查全率和準確率。
檔案系統化整理制度
1、檔案整理的原則。按照檔案形成的特點和規律，保持檔案之間的歷史聯絡，區分儲存價值，能夠反映歷史真實面貌，便於保管和利用。
2、檔案整理的範圍。一是本單位現有檔案案卷質量達不到要求的；二是在檔案鑑定中因檔案價值改變保管期限需調整的；三是由於某種原因出現了零散材料。
3、檔案整理的依據。檔案整理要執行國家和天津市有關檔案業務建設和案卷質量的規定，使整理後的檔案達到規範化、標準化要求、保持較高的案卷質量。為此，整卷應依據下列標準、規定：
1、國家檔案局國檔發[1987]27號《機關檔案工作業務建設規範》等三個檔案；
2、天津市檔案局津檔發[1985]27號《天津市文書檔案案卷質量標準》；
3、國家技術監督局gb/t11822-89《科學技術檔案案卷質量標準》；
4、天津市檔案局[1985]75號《天津市文書檔案案卷質量標準》；
5、國家檔案局da/t22-2000《歸檔檔案整理規則》；
6、天津市檔案局
4、檔案整理的方法。各單位檔案由本單位專、兼職檔案人員負責整理，按標準整理完畢後，移交到檔案中心。
5、在檔案整理中所有的各種卷夾、捲盒、**等，都符合國家規定的標準，達到規範要求。
檔案安全和保密制度
商丘市檔案館檔案安全保密制度 1 檔案工作人員要忠於職守，增強安全保密意識，嚴格執行黨和國家規定的法規 制度，做好檔案安全保密工作。2 檔案管理人員不准利用工作之便摘錄檔案資料，不准在私人通訊 談話中涉及機密檔案的內容，不准任意將檔案帶出檔案庫房。3 各類檔案一般不准借出。確實需要借出的，須經有關領...
檔案保密制度
六 本單位購進或引進裝置的圖紙 說明書等檔案材料應由經辦人及時移交綜合檔案室統一管理。七 本單位形成的榮譽檔案 獎盃 獎牌 證書等 由各科室兼職檔案員按時間順序編號登記後於次年三月底前移交綜合檔案室。八 本單位形成的聲像檔案，由具體拍攝製作人員負責整理 立卷，在該項活動結束後移交綜合檔案室保管。九 ...
檔案保密制度
1 職責 1.1 檔案室是本規定的控制部門 1.1.1檔案室負責人負責本規定執行過程的監督檢查。1.1.2 檔案管理員負責本規定的公升級換版，負責檔案的借閱 銷毀管理。5.1人員保密管理 5.1.1 檔案員要提高保密意識，設定和妥善保管好開機密碼 屏保密碼以及重要電子檔案的讀取密碼，並視需要及時更改...