六、 本單位購進或引進裝置的圖紙、說明書等檔案材料應由經辦人及時移交綜合檔案室統一管理。
七、 本單位形成的榮譽檔案(獎盃、獎牌、證書等)由各科室兼職檔案員按時間順序編號登記後於次年三月底前移交綜合檔案室。
八、 本單位形成的聲像檔案，由具體拍攝製作人員負責整理、立卷，在該項活動結束後移交綜合檔案室保管。
九、 各科室業務檔案以每一業務活動的結束時間為歸檔時間；業務科室在其他日常業務工作中形成的材料，在當年年底歸檔。
一十、 綜合檔案室的檔案管理人員及時收集、整理須接收的檔案，並與移交人員辦理移交手續。
檔案借閱制度
一、 本著方便工作、滿足利用的原則，檔案資料一般不予借出，需在檔案室、閱覽室內查閱。
二、 因工作需要須借閱檔案，原則上只能在閱文室內查閱，確實要借出的檔案，必須經領導簽批，方可辦理借閱手續，借閱時間一般不超過一周。
三、 外單位來查詢利用檔案者，一律憑單位介紹信，經局領導簽字同意，有關部門派人陪同，方可查閱。
四、 借閱者不准在檔案材料上劃槓、打圈、勾畫，不准塗改撕毀，不准將檔案材料帶回家或放在不安全的地方，更不准將檔案室保密內容外洩。
五、 借閱、查閱檔案時，禁止吸菸、喝水，防止燒毀、水漬檔案。
六、 借閱者歸還檔案時，應填寫利用效果資訊反饋，認真履行交接簽字手續，如發現有撕毀、塗改和損壞現象，按照檔案法規有關條款追究責任。
檔案保密制度
1 職責 1.1 檔案室是本規定的控制部門 1.1.1檔案室負責人負責本規定執行過程的監督檢查。1.1.2 檔案管理員負責本規定的公升級換版，負責檔案的借閱 銷毀管理。5.1人員保密管理 5.1.1 檔案員要提高保密意識，設定和妥善保管好開機密碼 屏保密碼以及重要電子檔案的讀取密碼，並視需要及時更改...
檔案保密制度
l 認真學習 宣傳貫徹執行 保密法 對保密檔案 資料 檔案的劃分，密級的變更，必須按國家有關制度和規定處理。2 嚴格執行保密檔案 資料 檔案的查 借閱審批手續，並只限於在閱文室內閱讀，不得私自抄錄或拍照，更不得帶回家。3 保密檔案 資料 檔案閱讀完畢，應交保密員存放在專櫃內，妥善保管，以防丟失 洩密...
檔案保密制度
1 密級檔案資料，是指依照法定程式確定的，在一定時間內只限一定範圍人員知悉的檔案資料。2 密級檔案資料關係著國家 本公司的安全和利益，由檔案室集中統一保管。3 檔案室收集的檔案資料依照劃密具體範圍的規定，及時與產生單位之間劃定密級，確定保密期限，同時做出易識的標誌。4 凡借閱檔案資料，不得塗改，不准...