一、 檔案員要嚴格遵守國家保密制度，不洩密，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。
二、 嚴格執行檔案資料借閱制度。
三、 嚴格執行檔案安全保管年度。
四、 嚴格履行第二，認真填寫交接登記。
五、 檔案室、檔案櫃及時上鎖，嚴防失盜、失密或意外事故發生。
六、 檔案銷毀要登記造冊，要經主管領導批准，檔案員不得自作主張。
七、 無關人員不得隨便進入檔案室，不經檔案員同意，不得隨便翻閱檔案。
八、 檔案室發現問題，要及時向主管領導報告。
檔案查（借）閱制度
一、 借閱檔案檔案，要履行登記手續，按時歸還，登出。
二、 外單位或個人借閱檔案，需持單位證明，經主管領導批准後檔案員方可提供檔案材料。
三、 借閱人要愛護檔案，不損壞，不亂塗亂畫，不隨意抽走資料，嚴防丟失、損壞。
四、 借閱檔案必須在三天內歸還，超過三天要由校長批准。
嚴格保密制度，重要檔案不經校長批准不得外借。
綜合檔案室安全保密制度
一 檔案工作人員要保守檔案機密，認真執行安全保密法規和紀律，確保檔案的完整與安全，杜絕洩密 失密現象。二 接待查閱和歸檔人員，一般在閱覽室查閱，並認真履行登記 簽字手續 庫房重地，非本室人員一律不得入內。三 未經批准，任何人員不得私自將檔案攜出檔案館，不得隨意影印 摘抄檔案 檔案人員更不得私自摘抄和...
檔案保密制度
六 本單位購進或引進裝置的圖紙 說明書等檔案材料應由經辦人及時移交綜合檔案室統一管理。七 本單位形成的榮譽檔案 獎盃 獎牌 證書等 由各科室兼職檔案員按時間順序編號登記後於次年三月底前移交綜合檔案室。八 本單位形成的聲像檔案，由具體拍攝製作人員負責整理 立卷，在該項活動結束後移交綜合檔案室保管。九 ...
檔案保密制度
1 職責 1.1 檔案室是本規定的控制部門 1.1.1檔案室負責人負責本規定執行過程的監督檢查。1.1.2 檔案管理員負責本規定的公升級換版，負責檔案的借閱 銷毀管理。5.1人員保密管理 5.1.1 檔案員要提高保密意識，設定和妥善保管好開機密碼 屏保密碼以及重要電子檔案的讀取密碼，並視需要及時更改...