l、認真學習、宣傳貫徹執行《保密法》；對保密檔案、資料、檔案的劃分，密級的變更，必須按國家有關制度和規定處理。
2、嚴格執行保密檔案、資料、檔案的查、借閱審批手續，並只限於在閱文室內閱讀，不得私自抄錄或拍照，更不得帶回家。
3、保密檔案、資料、檔案閱讀完畢，應交保密員存放在專櫃內，妥善保管，以防丟失、洩密事件的發生。
4、要對全體幹部職工進行保密教育，並對「三密」檔案、資料定期清理，重點保護。
5、對造成失、洩密的科室和個人，應追究其責任，並視其情節輕重，給予必要處罰。
檔案保管制度
l、機關全部檔案必須由中心檔案室集中統一保管，任何人不得據為己有。
2、加強庫房管理，做好防盜竊、防火、防潮、防曬、防塵、防有害氣體和微生物的侵蝕等工作，做好庫房內溫、濕度測記，保持室內合理溫度。
3、嚴禁無關人員進入檔案庫房。
4、室藏檔案應排列整齊有序，並定期進行清理，核對工作，做到目錄與室藏檔案相符。
5、嚴格按檔案管理的規定履行檔案移交、接收等手續。
6、認真做好檔案的鑑定工作，不得擅自銷毀檔案，如需銷毀，首先編制銷毀清冊，由鑑定小組批准鑑定，在有人監銷的情況下，方能銷毀。
7、檔案保管不善造成毀冊和丟失，要追究有關人員法律責任並予以處罰。
檔案利用制度
l、凡因公需到檔案室利用檔案的，必須填寫使用登記，外單位利用者，必須持單位介紹信或有關證件，經院領導批准後方可使用。
2、檔案原則上不外借，利用者可在閱文室查閱，特殊情況需要借出者，必須經分管院領導批准，並辦理借閱手續，外借時間不得超過三天。
3、檔案利用者必須愛護檔案，嚴禁畫槓、打圈、塗抹、篡改、抽取、拆散檔案資料，否則，按《檔案法》的有關規定追究責任。
4、檔案工作人員要熱情招待檔案利用者，準確迅速地調出利用者所需檔案，同時，要認真做好查閱檔案的登記與統計工作，注意反饋和收集利用效果。
5、「三密」檔案借閱範圍要從嚴掌握，必須借閱時，要經分管領導批准。
檔案的借、傳閱制度
1、借閱和傳閱檔案，要辦理登記手續，退還檔案要辦理登出手續。
2、對檔案或檔案進行翻拍或複製要經院辦同意，任何科室或個人不得自行影印或傳閱，影印件視同正式件一樣管理，如係秘密材料應加蓋檔案號章並註明材料的出版社和依據。
3、利用者應精心愛護和妥善保管檔案，不得在上畫線條，作標記，不得塗改，玷汙，拆散檔案，未經允許不得轉借他人或攜帶外出。
4、一般檔案一周內歸還，幾個科室合辦的檔案兩周內歸還，特殊情況要辦理續借手續。
5、個人不得查閱涉及本人有關問題的檔案，如需查證可通過有關職能部門審檔。
6、上級機關和院外有關單位需要借閱檔案，須持該單位介紹信，經審批同意後方可查閱，如有特殊原因需要借出者，須經院辦公室負責人或院領導批准。
7、檔案歸還時，工作人員應對案卷的數量和卷內的檔案清點檢查無誤後方可登出。
檔案保密制度
六 本單位購進或引進裝置的圖紙 說明書等檔案材料應由經辦人及時移交綜合檔案室統一管理。七 本單位形成的榮譽檔案 獎盃 獎牌 證書等 由各科室兼職檔案員按時間順序編號登記後於次年三月底前移交綜合檔案室。八 本單位形成的聲像檔案，由具體拍攝製作人員負責整理 立卷，在該項活動結束後移交綜合檔案室保管。九 ...
檔案保密制度
1 職責 1.1 檔案室是本規定的控制部門 1.1.1檔案室負責人負責本規定執行過程的監督檢查。1.1.2 檔案管理員負責本規定的公升級換版，負責檔案的借閱 銷毀管理。5.1人員保密管理 5.1.1 檔案員要提高保密意識，設定和妥善保管好開機密碼 屏保密碼以及重要電子檔案的讀取密碼，並視需要及時更改...
檔案保密制度
1 密級檔案資料，是指依照法定程式確定的，在一定時間內只限一定範圍人員知悉的檔案資料。2 密級檔案資料關係著國家 本公司的安全和利益，由檔案室集中統一保管。3 檔案室收集的檔案資料依照劃密具體範圍的規定，及時與產生單位之間劃定密級，確定保密期限，同時做出易識的標誌。4 凡借閱檔案資料，不得塗改，不准...