一、檔案工作人員要保守檔案機密，認真執行安全保密法規和紀律，確保檔案的完整與安全，杜絕洩密、失密現象。
二、接待查閱和歸檔人員，一般在閱覽室查閱， 並認真履行登記、簽字手續；庫房重地，非本室人員一律不得入內。
三、未經批准，任何人員不得私自將檔案攜出檔案館，不得隨意影印、摘抄檔案；檔案人員更不得私自摘抄和傳播具有內部和保密性的檔案內容。
五、凡需要查閱密級檔案，必須按檔案室相關借閱辦法經有關領導批准，方能借閱。凡違反規定洩露檔案機密並造成不良後果者，應按《檔案法》、《保密法》有關條款處理。
六、每學期末前要催回借出的檔案，並對所有檔案進行一次清查 ，節假日或寒暑假前對已整理好的檔案要及時入庫，對尚未整理的檔案材料要妥善保管。
七、檔案室各房庫鑰匙必須妥善保管，檔案工作人員要切實做好防火、防盜、防鼠、防塵、防潮、防曬工作， 堅持溫濕度記錄，上下班要對門窗、水、電進行安全檢查，發現問題，及時處理。
八、任何檔案的處理或銷毀，必須經過鑑定小組鑑定，並報校領導批准。
檔案室保密制度
一 檔案員要嚴格遵守國家保密制度，不洩密，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。二 嚴格執行檔案資料借閱制度。三 嚴格執行檔案安全保管年度。四 嚴格履行第二，認真填寫交接登記。五 檔案室 檔案櫃及時上鎖，嚴防失盜 失密或意外事故發生。六 檔案銷毀要登記造冊，要經主管領導批准，檔案員不得自作主張。七 無關人...
檔案安全保密制度
1 檔案工作人員必須嚴格遵守國家 保密法 有關規定，遵紀守法，維護黨和國家的機密。2 檔案人員要嚴格按照檔案檔案的密級劃分範圍，採取保密措施，對不同密級範圍的檔案採取相應的保管措施和借閱制度。3 利用者借閱檔案完畢後，一律由本中心工作人員放回庫房，不得在辦公室存放。各種檔案材料不得任意堆放或懸掛，用...
檔案安全和保密制度
商丘市檔案館檔案安全保密制度 1 檔案工作人員要忠於職守，增強安全保密意識，嚴格執行黨和國家規定的法規 制度，做好檔案安全保密工作。2 檔案管理人員不准利用工作之便摘錄檔案資料，不准在私人通訊 談話中涉及機密檔案的內容，不准任意將檔案帶出檔案庫房。3 各類檔案一般不准借出。確實需要借出的，須經有關領...