1 職責
1.1 檔案室是本規定的控制部門
1.1.1檔案室負責人負責本規定執行過程的監督檢查。
1.1.2 檔案管理員負責本規定的公升級換版，負責檔案的借閱、銷毀管理。
5.1人員保密管理
5.1.1 檔案員要提高保密意識，設定和妥善保管好開機密碼、屏保密碼以及重要電子檔案的讀取密碼，並視需要及時更改，嚴防被竊取而導致洩密。
5.1.2 檔案員在日常工作中形成的不成文的文稿、廢紙等，必須及時銷毀，不得隨意扔掉。
5.1.3 檔案員每年對辦理完畢的保密檔案收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他檔案可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主管領導批准。
5.1.4 保密檔案擬制、處理、管理的各個環節，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密檔案管理人員要注意不要談**中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線**中談論機密事項等等。
5.1.5 公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不准隨身攜帶密級檔案、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應採取措施，防止洩露事件發生。
5.1.6 如檔案員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的秘密檔案全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，並且要履行簽收手續。
5.2檔案保密管理
5.2.1 檔案的秘密等級分為絕密、機密、秘密、專用、一般共5類，由檔案簽發人或制定部門主管確定。
5.2.2 對公司下發的保密檔案及重要會議材料各單位進行妥善保管，並進行登記管理，不得亂扔亂放。
5.2.3 保密檔案接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密檔案的登記、編號，要與一般檔案分開進行。
5.2.4 保密檔案在傳送裝封時應按批准份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的檔案混放於同一信封中。
密級的信封上要以戳記標明檔案的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應採用密封的方式。
5.3借閱保密管理
5.3.1 嚴格掌握檔案材料和資料的查（借）閱範圍及審批手續，一般檔案材料、資料查閱應辦理查閱手續，由檔案管理人員提供並登記備案。
5.3.2 已歸檔的檔案材料和資料一般僅限於在檔案閱檔室內查閱，不得外借，任何部室和個人無權擅自擴大查閱範圍和公布檔案內容。
5.3.3 保密檔案的複製必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批准的份數，不得擅自多印留存。複製檔案應按原文密級進行管理，複製中形成的廢頁應作為密件銷毀。
5.3.4 傳閱保密檔案時，必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批准，不得擅自擴大秘密檔案的閱讀範圍。
5.3.5 歸檔檔案一般不得帶出公司，特殊情況必須帶出的除辦理借用手續外，應嚴格遵守保密規定，不准攜帶檔案材料或資料去公共場所或探親訪友。
檔案保密制度
六 本單位購進或引進裝置的圖紙 說明書等檔案材料應由經辦人及時移交綜合檔案室統一管理。七 本單位形成的榮譽檔案 獎盃 獎牌 證書等 由各科室兼職檔案員按時間順序編號登記後於次年三月底前移交綜合檔案室。八 本單位形成的聲像檔案，由具體拍攝製作人員負責整理 立卷，在該項活動結束後移交綜合檔案室保管。九 ...
檔案保密制度
l 認真學習 宣傳貫徹執行 保密法 對保密檔案 資料 檔案的劃分，密級的變更，必須按國家有關制度和規定處理。2 嚴格執行保密檔案 資料 檔案的查 借閱審批手續，並只限於在閱文室內閱讀，不得私自抄錄或拍照，更不得帶回家。3 保密檔案 資料 檔案閱讀完畢，應交保密員存放在專櫃內，妥善保管，以防丟失 洩密...
檔案保密制度
1 密級檔案資料，是指依照法定程式確定的，在一定時間內只限一定範圍人員知悉的檔案資料。2 密級檔案資料關係著國家 本公司的安全和利益，由檔案室集中統一保管。3 檔案室收集的檔案資料依照劃密具體範圍的規定，及時與產生單位之間劃定密級，確定保密期限，同時做出易識的標誌。4 凡借閱檔案資料，不得塗改，不准...