通知團員證收集及團員檔案

2021-03-03 22:53:30 字數 1293 閱讀 2456

關於組織團員檔案收集和團員證註冊工作的通知

各二級學院(系)團總支:

為進一步加強團的組織建設,規範團員證的使用管理,加強團務工作的組織紀律性,切實做好團員及檔案的管理工作,我校團委決定於10月至11月進行辦理全校團員證註冊、團員證補辦及2014級新生團員檔案的收集工作。現將具體事項通知如下:

一、團員檔案的收集

各團支部將14級新生的團員檔案進行收集整理,並填寫好團員檔案收集一覽表(見附1),各二級學院(系)團總支收集彙總(電子檔和紙質檔各交乙份),於團員註冊時一併交校團委。

二、團員證註冊

1、團員證註冊程式

(1)各班團支部將本班團員證彙總後上交所屬二級學院(系)團總支;

(2)二級學院(系)團總支組織部在規定時間內將團員證交到校團委辦公室,由校團委統一辦理。(時間安排見附件3)

2、共青團基層組織資料採集系統填報

(1)2014級各團支部按要求填寫好團員基本資訊採集系統模板,並將檔案命名為班級,上交所屬二級學院(系)團總支。(團員基本資訊採集系統模板已上傳至團委工作群共享,要求對**格式不進行任何改動)

(2)各二級學院(系)團總支彙總各班級團員基本資訊採集資料,將原已彙總的資訊表以院系為單位將所有班級資料以檔案壓縮包(命名格式為「xx院(系)團員基本資訊採集」)形式傳送至電子郵箱

3、團員證補辦程式

(1)各團支部以班級為單位填寫《補辦團員證登記表》(見附件2),並收取工本費5元/人。

(2)各二級學院(系)團總支將各團支部《補辦團員證登記表》收集審核後,在登記表上簽名蓋章(電子檔和紙質檔各交乙份),於團員證註冊時連同補辦工本費交由校團委統一補辦。

附件1:團員檔案收集一覽表

附件2:補辦團員證登記表

附件3:各二級學院(系)團員證註冊時間安排表

共青團銅仁學院委員會

二〇一四年九月二十五日

附件1:

團員檔案收集一覽表

院(系)團組織:(蓋章團支部

填表人團支部書記聯絡**

填表時間: 年月日

注:1、此表可根據人數需要調整格式。

2、此表電子檔和紙質檔各交乙份。

附件2:

補辦團員證登記表

院(系)團組織:(蓋章團支部

填表人團支部書記聯絡**

填表時間: 年月日

注:1、此表可根據人數需要調整格式。

2、此表電子檔和紙質檔各交乙份。

附件3:

各二級學院(系)2014級團員證註冊時間安排表

注:各院(系)派負責人與團委陳婧老師,提前一天接洽及約定交檔案的具體時間諮詢**: 151********

補辦團員證通知

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關於檔案收集通知 精

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關於新團員入團通知

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