各部門：
根據公司要求，為完善檔案資料管理，集中在公司綜合樓二樓建立檔案室乙個，對於資料的收集作如下規定，請各部門認真執行。
1. 涉及基建的每個建築單體的全套藍圖，包括總圖、建築、結構、電氣、給排水等專業的藍圖，藍圖不齊的由基建部與相關設計單位溝通，予以補曬；涉及基建資料如建設用地、土地規劃、施工許可證、防雷資料、消防、質監、安監等驗收資料，如有光碟的需一併提供。
2. 涉及各部門成套裝置的出廠合格證、質保書、圖紙、技術檔案等原始資料,標明部門、裝置名稱、所在位置，如有光碟的需一併提供。
3. 涉及特種裝置(如電梯、起重機、港機、電動葫蘆等）、鍋爐、壓力容器、計量器具、廠內機動車及放射源裝置的，提供出廠合格證、圖紙、技術檔案、質保書、安裝監檢、檢驗報告等原始資料及歷來的年度檢驗報告，涉及放射源工作人員歷來的年度體檢報告也需提供，有光碟的一併提供光碟。涉及各特殊工種人員操作證的由人力資源部統一歸管。
4. 涉及上級部門各類證書、通知、獎狀、獎盃等。
5. 建設工程專案涉及財務結算的資料由財務統一歸管。
6. 檔案室歸屬辦公室管理，各部門上交的資料由檔案室做好記錄及收執。
7. 資料上交日期為2023年5月1日~2023年6月1日，以後陸續到達的資料務請及時交於檔案室。部門需查閱或影印檔案資料的，可至檔案室辦理。
xx公司辦公室
2023年4月20日
關於教師檔案材料收集的通知
各校 園 根據區教育局2012年6月12日下發的通知要求，現就教師檔案材料收集等事宜通知如下 一 建檔物件 本校當前在編在崗人員，即全體教師。二 材料收集 一 材料專案 1.幹部履歷表 提供方式 個人 幹部或聘幹身份人員 若無由學校往區教育局檔案室查檔 再無，須補填 幹部履歷表 另待通知 2.年度考...
關於開展2023年檔案收集工作的通知
各中心 部室 分社 為了將反映集團主要職能活動，並具有歷史參考憑證作用和科學研究價值的各種門類 各種載體形態的檔案資料收集齊全，統一管理。根據檔案集中管理的基本要求，需對各部門的檔案資料進行收集整理，現將有關要求通知如下 一 收集範圍 1.2013年文書檔案 本單位形成的文書材料 省級以上重要領導批...
通知團員證收集及團員檔案
關於組織團員檔案收集和團員證註冊工作的通知 各二級學院 系 團總支 為進一步加強團的組織建設，規範團員證的使用管理，加強團務工作的組織紀律性，切實做好團員及檔案的管理工作，我校團委決定於10月至11月進行辦理全校團員證註冊 團員證補辦及2014級新生團員檔案的收集工作。現將具體事項通知如下 一 團員...