1 適用範圍
本制度規定了我公司產品設計檔案的登記、流轉和保管的基本要求與方法；
本制度適用於產品設計檔案草圖和原圖、底圖、藍圖、外來圖紙、儲存、的管理。
2 引用標準
sj/t207.1 設計檔案管理制度第1部分：設計檔案的分類和組成
sj/t207.2 設計檔案管理制度第2部分：設計檔案的格式
sj/t211.6-1999 設計檔案的更改
sj/t2902-88 設計檔案的登記、流轉和保管
dh/qzh-017-5 設計檔案管理制度
3 總則
3.1 公司內產品設計檔案的底圖、藍圖、白圖和影印圖，不論是公司自行設計的或來自企業以外的，均須由公司的技術部管轄的技術檔案室集中統一管理。
3.2 對設計檔案的使用、更改、遺失或損壞，應按本制度的規定辦理。
3.3 對設計檔案的登記、流轉和保管工作，應遵循完整、準確、系統、安全和方便適用的原則。
3.4 技術檔案室內嚴禁吸菸，保證檔案的絕對安全。
3.5 技術檔案室嚴格執行保密原則,違者由公司董事會研究處理。
4 草圖與原圖的管理
4.1 草圖與原圖是在研製階段使用的臨時性設計檔案，由公司技術部負責管理。
4.2 根據需要，草圖和原圖可以進行複製，供公司內部使用。待底圖歸檔後可不予保留。
4.3 草圖、原圖和複製圖，按規定領用，並須對每張加蓋《試製》印章。
4.4 不再使用的草圖、原圖及其複製圖應及時清理，必要時對遺失狀況向總工程師提出書面報告。
4.5 草圖、原圖不能用於出廠檔案使用。
5 底圖的登記和保管
底圖是技術檔案、又是複製工具。底圖管理人員必須保證各種底圖的完整、安全、底相簿房嚴禁煙火和易燃、易爆物品，非本室工作人員不得隨意入內。
5.1 成套的產品設計檔案底圖 ,應在設計定型時歸檔.
5.2 歸檔的設計檔案底圖,應符合dh/qzh-017-5設計檔案管理制度中4.1.3 的規定。
5.3 技術部檔案室在接受底圖時，必須檢查以下內容：
a. 底圖應完整無損、不得摺皺、適宜保管；
b. 多次複製的可用性；
c. 規定的簽字及日期填寫應齊全；
d. 設計檔案應齊全；
e. 被引用本企業的設計檔案是否已經歸檔。
達不到上述要求的底圖，技術部檔案部門不得接收歸檔。
5.4 對已接收的底圖均應按接收順序及時在底圖登記冊上用黑色（藍黑色）墨水進行登記，並填寫檔案登記卡片。
5.5 每本底圖登記冊，應在各自的範圍內按連續流水號編寫底圖總號。
5.6 在底圖登記冊上登記的同時，應將底圖登記冊上的底圖總號，用黑色墨水筆填寫在底圖的登記欄內，其填寫方法見dh/qzh-017-5設計檔案管理制度中4.2.
3.3 的規定。
當乙份底圖由兩張或兩張以上構成時，在每張的登記欄內，均應填寫相同的內容。
5.7 設計檔案的底圖，應按幅面和十進分類編號的遞增順序保管。也可按產品分別保管。
5.8 幅面為a1或小於a1的底圖，以展開形式保管。幅面大於a1的底圖可捲成60~80mm直徑的圓筒形式保管。所有底圖不准摺疊。
5.9 根據設計檔案更改通知單作廢或被代替的底圖,應與現行的底圖分開,並按十進分類編號的順序排列,允許摺疊儲存。
5.10 根據更改通知單更換的新底圖，應按本章的的規定進行登記和保管。
5.11 只有在需要曬製藍圖時或按更改通知單進行更該時才允許將底圖取出，並在技術部內部使用。
6 藍圖的管理
6.1 技術檔案部門依據需求藍圖部門填寫的工作聯絡單取出底圖，曬製藍圖,在發放前應檢查曬製藍圖的質量、數量和成套性。
6.2 技術檔案部門對負責通知更改的藍圖和存檔用藍圖，應在檔案登記卡片（反面）內進行登記。必要時，也可建立帳目、卡片。
6.3 技術檔案部門內可保管兩種藍圖，存檔用藍圖和生產用藍圖。
6.3.1 存檔用藍圖,用於反映產品設計檔案從歸檔至產品停產時的狀態,此種藍圖不應進行更改,應與其他藍圖分開保管,任何人不得從技術檔案室借出。
在存檔用藍圖的每頁明顯位置上應加蓋《存檔》印章，對印刷本和裝訂成冊的文字內容的藍圖，只在封面或主頁上加蓋。
6.3.2 生產用藍圖供本企業有關部門和人員領用。
6.4 生產用藍圖的登記和使用
6.4.1 技術檔案部門依據工作聯絡單,簽收生產用藍圖,並建立發放手續。 廠內使用圖紙必須經過受控、登記後方可發放,出廠使用的藍圖可直接登記發放。
6.4.2 加工生產使用的藍圖，使用完成後應馬上返回技術部，檔案員須按領出時的簽收憑證檢查其完整性,並登出有關記錄。
若發現遺失或損壞時，應作記錄。並按企業有關規定辦理必要的手續。
6.5 藍圖的保管
6.5.1 可按產品或按合理選定的產品組成部分,配套成冊(卷、袋、盒)。
6.5.2 當用散裝形式保管時，應按十進分類編號的遞增順序，摺疊成a4幅面排列。
6.5.3 當配套成冊（卷、袋、盒等）時，可採用下列方法。
6.5.3.1 產品明細表;
6.5.3.2 按產品明細表檔案節中所列檔案的順序排列;
6.5.3.3 按整件明細表及其檔案節中所列檔案的順序排列;
5.5.3.4 按產品明細表及其全部整件明細表中部件、零件節所列部件、零件的順序排列，裝訂成冊的藍圖，摺疊方法應用「手風琴」式。
6.5.4 在乙個檔案冊(卷、袋、盒等）中按a4幅面整理的藍圖,不要超過冊（卷、袋、盒等）時機容量的80%。
6.5.5 在產品設計檔案數量多的情況下，配套、裝訂時可分為若干冊，分別裝訂。
此時，在檔案冊(卷、袋、盒等）的封面標籤上，應標明該產品裝的總冊數和本檔案冊(卷、袋、盒等）的冊好。
6.5.6 作廢或被更改代替的存檔用藍圖，由技術檔案部門加蓋《作廢》印章，並填寫更改單號和日期，同時作相應紀錄。
需要更改的藍圖應按dh/qzh-017-5設計檔案管理制度中4.3.2規定執行。
7 外來圖紙的管理
7.1 來自企業以外的藍圖或影印圖,均須送交技術部進行單獨登記建帳、編目、組卷、受控、發放和用後**等管理。
7.2 對來自企業以外的藍圖或影印圖的使用，應由專案負責人在「檔案發放領用記錄表」上簽收並負責**。
7.3 借用外來圖紙時,應履行借閱手續。
8 設計檔案儲存的一般要求
8.1 設計檔案儲存分紙質、計算機儲存兩部分組成。
8.1.1 紙質設計檔案按本制度第4、5、6、7章的各項條款規定執行。
8.1.2 計算機儲存按下列步驟進行
8.1.2.
1 計算機圖及設計檔案在設計開發完成時必須由檔案員直接將檔案或圖儲存到伺服器\\server\d盤中，建立設計檔案總資料夾, 再根據需要分別建立分資料夾，每個分資料夾裡必需利用readme寫清「專案說明」：存放在區域網伺服器\\server\d盤的儲存介質中。
專案說明的內容是：
——專案型號、名稱；
——負責人；
——完成時間；
——圖紙張數；
——單位名稱；
——版本號；
——列印份數；
——其它說明。
8.1.2.
2 設計檔案儲存形成後。凡屬再次更改檔案應按更改手續填寫更改通知單,同時填寫更改簽署單,經各級審批批准後，檔案員方可將檔案在\\server\d盤開啟，拷貝到相應的設計人員使用的計算機中再實施更改。8.
1.2.3 更改後的檔名應按dh/qzh-017-5設計檔案管理制度中4.
3.3輸入，檔案員另外儲存乙個更改後的檔名，這樣可保留原設計+第一次更改+第二次更改+第n次更改。每次均另外輸入更改後的檔名存到\\server\d盤中。
8.1.2.4 凡屬設計的圖和設計檔案，產品一經發貨，檔案員必須將電子檔案最終儲存並列印一套底圖，簽署後，曬製成藍圖存檔案室。
設計部檔案管理制度
存檔移交手續 1 存檔手續 在文件存檔等交表上註明存檔日期 檔名稱 文號 存檔分數，經存檔人簽字確認。檔案存檔登記表由資料保管員保管，不得遺失。2 移交手續 資料管理員若發生人事變動，交接雙方對移交的檔案進行檢查，編制移交清單，根據移交清單嚴格驗收，在移交清單上簽字並由部門主管簽字確認 移交清單一式...
檔案和檔案的管理制度
一 目的 為了進一步加強公司安全生產管理工作，提高安全生產管理水平，確保安全生產檔案管理的完整性 合理性 科學性，使其為今後工作開展提供參考資料和文獻，與安全標準化工作接軌，特制定本管理制度。二 適用範圍 本制度適用於公司所有管理部門及生產部門，所有與安全相關的活動 工作 設施裝置等。三 職責 1 ...
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一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...