設計中心管理制度

2021-06-01 03:11:59 字數 1036 閱讀 3886

文件管理制度

一、目的

為科學有效的管理公司的技術文件、設計文件、科研文件、設計圖紙等資料,便於查詢和使用,科學有效的做好公司技術文件、設計文件和科研文件的收集、立卷、保管等工作,維護公司資料文件的完整和安全,特制定本制度。

2、適用範圍:設計中心涉及的技術文件、設計文件、科研文件、設計圖紙等相關資料的管理。

三、管理措施

(一)設計中心設有專門資料櫃和電子文件儲存盤,由設計中心相關人員進行統一管理;

(二)歸檔的檔案材料、圖紙、電子文件等資料要按規定放置並做好相關記錄。

(三)歸檔檔案材料的題名應準確、規範;

(四)歸檔的圖紙標籤欄內要填寫準確規範,圖紙的圖號、版本號不能錯漏重複,簽章齊備、目錄與圖紙相符,不能缺張少頁。

(五)所有歸檔管理資料入盒(櫃)後均應建立目錄(含電子目錄);

(六)原則上,檔案取得後未存檔之前,部門人員不得先行使用,否則,如因此項原因導致的檔案遺失、損壞等,一律對當事人和部門負責人失職問責嚴肅處理。

(七)移交歸檔時須在登記表上登記簽名,資料員在接收到歸檔的圖紙時,須認真清點、核對、準確無誤後,進行登記與簽收。

(八)如因工作需要不能及時歸檔,必須妥善儲存並主動向檔案管理人員備案,待使用完畢後立即歸檔。

(九)各類檔案資料借閱必須填寫借閱單;其他部門需借閱須經借閱部門負責人審批與設計中心經理審批後方借。原則上借閱7天需歸還,未能歸還需辦理續借手續。

(十)下發到公司相關部門或者接受公司其他部門的資料歸檔,資料員需認真填寫**,做好登記記錄。

四、本規定未盡事宜參照《公司檔案管理制度》相關條款執行。

五、本制度自簽發之日起執行

附件一:設計中心資料歸檔登記表

附件二:設計中心資料借閱歸還登記表

浩藍環保股份****

2023年12月1日

附件一:設計中心資料歸檔登記表

技術資料類別:設計圖紙( ) 科研資料( ) 技術資料( )

備註:文件型別指的是紙質文件、電子文件

附件二:設計中心資料借閱歸還登記表

備註:文件型別指的是紙質文件、電子文件

配送中心管理制度

崗位職責及工作流程 1 崗位職責 1 採購部 採購經理 負責監督 跟進採購部的人場工作。分析毛利 審批管控付款及資金運作。商談判 簽約。採購主管 負責掌控倉庫內的缺貨率 以及訂單跟進。產品結構的調整,以及引進高毛利 客戶需求品 暢銷品等產品。掌控市場進 出價的資訊。系統資訊的的維護 停用 開啟 淘汰...

洗滌中心管理制度

為使洗滌中心管理工作更加規範化 科學化,促進洗滌中心工作進一步的發展,特制定出以下管理規定 1 每位員工都必須樹立顧全大局,相互關心,相互愛護的集體主義精神,力爭把本職工作做得更好。2 按時參加會議,積極參加培訓學習,凡開會學習遲到者罰款10元。3 員工在工作期間,必須堅守崗位,嚴格按照安全操作規程...

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1.目的 綱要及適用範圍 1.1為了促進技術和產品的開發,完善公司的質量保證體系,規範公司的技術管理,特制定本制度。1.2本制度包括技術中心的分工及崗位設定 工作管理 技術改造管理 新產品工藝 標準和技術檔案管理 新產品開發管理 合作開發管理 科技資訊管理 科技資訊上網管理 列印 影印 掃瞄管理等內...