招商中心管理制度

2021-06-03 17:38:24 字數 5344 閱讀 4070

(一)招商部經理崗位職責

負責招商部的工作,團結、協助招商部人員工作;

負責招商人員的現場管理工作;

保證招商工作的正常執行;

根據審定年度、月度招商計畫;

擬定招商人員工作任務分配方案;並及時上報完成情況;

負責與公司領導和其他部門聯絡,協調有關招商工作的順利開展;

負責專題招商推薦會的籌備和最終執行實施;

組織招商人員進行專業培訓,提高招商人員的專案及專業知識,及時處理招商人員遇到的疑難問題;

負責制訂招商部管理制度及日常工作流程;

負責監督招商人員規章制度的執**況並記入績效考核中;

根據招商階段性目標,做好周、月、季、年度統計報表,建立健全原始客戶資料庫,彙總上報主管領導;

負責並掌握有關本部門工作職責所涉及範圍的具體工作狀況,及時、準確上報有關領導

崗位工作內容

招商部內部關係的協調、控制,處理下屬之間的爭議;客戶與招商員的常規糾紛矛盾的處理;

常規招商公關活動的組織與實施;

公司、市場、客戶各種資訊的彙總及上傳、下達;

國家與當地房地產政策法規的收集、學習與上報;

擬定客戶拜訪、回訪制度、招商人員管理制度及各項制度的落實;

安排招商員值班,對招商員的考勤進行監督;

每月26日前彙總上報部門下月計畫,每月3日前彙總本部門月度總結及績效考評,報主管領導及綜合部。

負責《租賃協議書》、《意向協議書》和其他合同起草、審核及保管;

掌握招商的真實全面情況,定期向公司領導匯報招商中的疑難問題;

督促招商人員收集客戶資料,及時將有關資料彙總與保管;

完成公司領導交辦的其他工作;

招商員的日常管理與培訓;

定期安排專題座談會;協助處理工程遺留問題,及時反饋信;

掌握意想客戶對專案的意見及招商工作的程序;

關心招商人員的思想、工作、生活;

分析招商進度情況,根據招商進度及時提出有關合理化建議。

招商現場管理、協議簽定、督促回款;

偶發工作:

處理客戶投訴,協助招商人員解決客戶疑難問題;

大客戶、主力店、知名品牌的談判工作;

組織參加招商說明會、產品推薦會,做好人員工作的分配;

處理招商過程中出現的不可預見的問題;

完成公司領導交辦的其他工作。

(二)招商主管崗位職責

1、 做好本部門招商人員的招商管理及日常管理工作;

2、 及時掌握本組招商人員的客戶情況,招商情況以及準確的市場資訊;

3、 制定本部門招商計畫和部門總體任務的分解方案,並上報完成情況及未完成原因;

4、組織本部門招商人員進行專業培訓,提高招商人員專業水平, 及時處理招商人員遇到的疑難問題;

5、配合招商經理做好本部門招商人員的日常工作分配;

6、協助招商人員處理客戶異議及促成招商成交;

協助:1、 協助招商經理做好招商管理工作;

2、 協助策劃部經理做好招商宣傳資料的準備,並提供相關的書面資料及報表;

3、 協助招商經理制定招商部管理制度、客戶接待制度以及細則的具體實施;

4、 協助主管領導做好與其他部門的溝通工作,協調相關工作實施及做好工作配合;

5、 協助策劃部做好專案階段性招商方案的制訂及具體實施工作;

6、 協助策劃部做好招商說明會、招商推薦會的召開;

7、 協助招商經理根據招商進度及時調整招商政策,制訂最佳招商方案;

8、 協助招商經理參與專案總規設計及各種單體設計方案的討論;

9、 協助招商經理完成專案招商計畫的制定;

10、 協助招商經理組織對招商人員的培訓工作;

11、 協助招商經理為設計單位提供基礎資訊,反饋客戶意見;

12、 協助解決客戶提出的設計變更要求。

崗位工作內容

定期組織本部門招商人員進行市場調研,蒐集開發專案市場反映情況;

組織本部門招商人員日常工作例會,對客戶拜訪、回訪、安排工作和解決問題等;

與招商經理一起安排本部門招商人員值班,記錄本部門招商人員考勤及安排組員調休;

及時匯報招商進展情況和招商過程中疑難問題;

督促本部門招商人員收集客戶資料,及時將有關資料提交部門彙總;

負責維護良好規範的招商紀律;

負責招商道具的正確使用與維護;

嚴格執行公司各項管理制度。

偶發工作:

1、處理客戶投訴,協助本部門招商人員解決客戶疑難問題;

2、參與專案總規、戶型、景觀等設計的討論;

3、參與專案招商計畫的討論、制定。

(三)招商部招商代表崗位職責

負責招商工作和開發客戶,完成每月招商部下達的招商任務;

負責客戶拜訪及回訪,做好客戶問題的回答,並熱情向其推薦合適的經營場地;

負責招商客戶簽定《意向書》、《租賃協議》、記錄客戶檔案、整理客戶資

負責招商客戶辦理相關經營手續及相關證件;

做好市場調研、客戶分析工作並及時反應市場資訊;

負責客戶資料的蒐集與整理;

負責客戶定期拜訪、回訪客戶, 並及時反映客戶問題;

負責客戶在租賃房屋時與相關部門的協調工作;

定期對競爭樓盤進行跟蹤調查;

協助:1、 協助招商經理或招商主管做好疑難客戶的處理工作;

2、 協助物業部、工程部處理好客戶的異議;

3、 協助完成各種招商說明會及推薦會等活動的召開舉行;

4、 協助財務部完成客戶的簽約及收款;

崗位工作內容

負責每日客戶接待,認真講解招商政策,回答客戶疑問;完成招商工作,積累客戶並建立客戶檔案;

負責招商道具的正確使用與維護;

嚴格遵守公司各項管理制度,遵守值班安排;

定期對競爭樓盤進行跟蹤調研,並將情況上報經理或主管;

幫助客戶挑選中意的**,並辦理後續手續(交定、籤意向書、籤《房屋租賃合同》、交租金、領鑰匙等);

做好招商統計工作,每天例會匯報各自的招商情況及其他需要解決疑難問題;

負責協助客戶簽定意向書、辦理租賃的相關手續;

幫助客戶辦理開業前的相關準備工作,保證客戶能順利開業;

保證招商部內外環境整潔、有序。

偶發工作:

1、 有大型活動要及時參加;

2、 及時到別的樓盤去做市場調查並掌握市場資訊;

3、 客戶合理退房,

4、 做好客戶的說服工作,

6、 幫助其辦理有關退房手續;

7、 領導交辦的臨時性工作;

8、 不定時上門拜訪客戶、積累招商客戶資源;

招商部管理制度

一、出勤管理

1、 招商中心實行六天工作制

每天上班時間為:早8:30——晚17:30。

2、 招商中心星期

六、日安排人員值班。

3、 招商人員每天上下班須打卡,不得遲到、早退,無故缺席和擅自離崗,違者須受處罰。

4、 病假、事假

(1) 病假一天以內部門經理審批,一天以上者由總監審批,獲批准後方可休假,銷假時憑醫院有效證明銷假。

(2) 事假手續須提前一天書面申請,一天以內部門主管審批,一天以上由總監審批。

5、 婚假、產假、探親假、喪假等則按公司規定辦理。

二、紀律管理

1、 招商人員須按規定著裝並配帶工作卡。

2、 自覺維護招商中心良好秩序,上班時間內招商人員不准吃東西,不得隨意串崗,吹牛談天,打牌下棋及抽菸,嬉鬧等。

3、 招商中心不得占用**「煲**粥」,打聲訊臺者按公司規定處罰。

4、 招商人員接待臺內外個人物品( 水杯、筆、本等)必須整齊簡單,隨時保持整潔,售樓資料整潔有序,不得使用待客水杯及飲料,客戶走後,員工須立即清理,以維護招商中心的良好形象。

5、 同事間應和睦相處,互幫互助,共同進步,不得私造謠言,拉幫結派而破壞團結。

6、 招商人員接待客戶時應熱情,有禮貌,不可以帶情緒上班;碰上刁蠻顧客,須理智對待,嚴禁與客戶爭吵。如發現招商人員對客戶不禮貌、不耐煩、不理睬的,視情節輕重,給予50-200元的罰款,嚴重的辭退。

7、 招商人員不得私自保留有關資料以外其它招商檔案,否則以違紀論處。

8、 招商員用餐必須在指定地點,指定時間進行,不許在接待臺用餐。招商人員實行輪流用餐,保證用餐時間來訪客戶的正常接待工作。

9、 下班後禁止在招商中心內喧囂、嬉鬧、閒坐。

10、嚴格執行公司財務制度,招商員不得私自或串通其他人員收取客戶的定金和其他一切現金,嚴禁在業務中收取任何好處費,實物或回扣。

11、招商中心每天的客戶登記本招商人員必須認真填寫。

12、招商中心招商員每天遇到問題應及時向招商主管反映,每天的工作必須下班前向主管人員匯報。

13、租賃合同、合同審批單等一律不許塗改。

三、客戶接待

招商人員須團結互助,不得爭搶客戶,不得圍觀客戶,發揚「同心同力,勇於奉獻」的公司精神,熱情誠懇,耐心細緻地完成客戶的接待和跟蹤服務,現將公司基本的客戶接待制度公布如下:

1、 以進門都是客為原則界定客戶。

2、 和招商員有聯絡的客戶再次上招商中心或**諮詢,應由原招商員繼續接待。

3、 由老客戶引薦新客戶,應視為同一客戶。

4、 招商員必須向上門的客戶詳盡的解說公司的招商條件及優惠政策。

5、 招商員不允許任何上門的客戶不理不睬,一經發現按公司制度處理。

四、客戶登記

招商員認真做好客戶接待和諮詢紀錄。

1、 招商員必須將客戶紀錄填寫在公司制度的客戶紀錄本上;紀錄必須認真、明確。應及時紀錄下你所推薦的鋪位情況,客戶的問題和要求;招商員接待客戶除公司統一登記外,應自備筆記本對本人客戶進行登記並自行保管和跟蹤。

2、 每跟蹤一次客戶,記錄要全面、詳細,如年月日,客戶反饋的意見必須紀錄在客戶跟蹤表上,並要及時歸納、整理,個人不能解決的,交招商主管人員解決處理。

五、培訓

1、 培訓是聯絡工作人員感情,提高工作效益的有效途徑,所有招商人員須認真對待並嚴格考勤,違反此規定公司給予處罰。

2、 培訓時,招商員須積極配合,提高自己對業務基礎知識的認識和業務技巧的掌握程度。

3、 培訓課程安排

第一課:詳細介紹公司背景,在公眾心目中的形象;公司的目標,包括專案推廣和公司的發展目標,確立招商員對公司的信心,講解招商人員的行為準則。

第二課:介紹物業的詳細情況,包括規模「定位、設施、**、周邊環境、公共設施、交通、該區域的城市發展計畫,巨集觀及微觀經濟因素,對物業的影響情況。」

第三課:講解洽談技巧。如何以提問尋找答案,詢問客戶需求,期望等掌握客戶心理。

第四課:招商技巧、身體語言技巧、客戶心理分析、簽訂租賃合同的程式及注意事項。

市調管理制度

1、 招商人員由部門經理安排市調的地點及目的。

2、 在市調過程中,招商人員必須認真負責,不允許偷懶,不允許敷衍。

3、 在市調過程中,招商人員必須正確的記錄下市調的內容。

4、 在市調過程中,招商人員必須注意個人安全,不要引起不必要的糾紛。

5、 市調結束後,市調人員必須填寫市調報告,把當天市調的結果上報部門經理。

出差管理制度

招商中心管理制度

一 招商中心實行每月休息四天,休息時間可根據自己需要調休,但不能影響招商中心整體工作。二 銷售部作息時間為 8 00 12 00 14 30分 18 00,每天休息時間必須至少1人值班,中午12 00 14 30,晚上18 00 19 30 三 上班前做好形象整理工作。四 儀表 儀容 1.身體 面部...

招商管理制度

第一章招商部工作職責描述 第一節招商部工作目標與職能 一 招商部工作目標 一 總體目標 招商部通過制定各種招商原則和招商方案,擬定標準的招商工作流程,協調好招商宣傳 招商會組織 招商談判簽約 招商渠道管理以及招商合同管理等方面的工作,為以經銷商為代表的中間商提供各種招商優惠政策,從而多渠道 寬領域地...

招商管理制度

目錄 第一章招商部人員紀律規定 一 招商人員紀律條例 二 招商人員接待客戶條例 三 客戶管理條例 四 招商控制管理 五 接聽 流程 六 現場接待客戶流程 第二章招商介紹應注意的問題 一 應了解客戶的真實需要及租賃心態。二 復訪 三 收取定金 第三章招商人員素質要求 工作職責及考核標準 一 招商人員素...