招商部管理制度

2021-05-24 10:15:42 字數 2721 閱讀 4869

1、 制定統一客戶洽談表,客戶跟蹤表、客戶來訪登記表。

2、 遵守公司上下班制度,如發現弄虛作假,予以嚴肅處理。

3、 各線明確責任到人,遇到問題隨時向上級領導反映。

4、 每天中午安排人員值班,做到招商部中午休息不關門。

5、 招商員每天向各線經理匯報當天的工作,領取第二天任務。

6、 招商部現場每天至少1-2人值班。

7、 招商部負責人。須定時向上級領導匯報工作,定期編寫工作總結並上報公司。

8、 公司根據實際情況對招商人員及時調整,招商人員須服從公司統一安排。

招商現場管理

一、出勤管理

1、 招商部實行六天工作制

每天上班時間為:早8:00——晚17:00。

2、 招商部門星期

六、日安排人員值班。

3、 招商人員每天上下班須打卡,不得遲到、早退,無故缺席和擅自離崗,違者須受處罰。

4、 病假、事假

(1) 病假一天以內部門經理審批,一天以上者由總監審批,獲批准後方可休假,銷假時憑醫院有效證明銷假。

(2) 事假手續須提前一天書面申請,一天以內部門主管審批,一天以上由總監審批。

5、 婚假、產假、探親假、喪假等則按公司規定辦。

二、紀律管理

1、 招商人員須按規定著裝並配帶工作卡。

2、 自覺維護招商部良好秩序,上班時間內招商人員不准吃東西,不得隨意串崗,吹牛談天,打牌下棋及抽菸,嬉鬧等,無客戶時必須在洽談台前坐好。

3、 招商部不得占用**「煲**粥」,打聲訊臺者按公司規定處罰。

4、 招商人員根據值日安排定時對招商部進行清理,接待臺內外個人物品( 水杯、筆、本等)必須整齊簡單,隨時保持整潔,售樓資料整潔有序,不得使用待客水杯及飲料,客戶走後,員工須立即清理,以維護招商部的良好形象。

5、 同事間應和睦相處,互幫互助,共同進步,不得私造謠言,拉幫結派而破壞團結。

6、 招商人員接待客戶時應熱情,有禮貌,不可以帶情緒上班;碰上刁蠻顧客,須理智對待,嚴禁與客戶爭吵。如發現招商人員對客戶不禮貌、不耐煩、不理睬的,視情節輕重,給予50-200元的罰款,嚴重的辭退。

7、 招商人員不得私自保留有關資料以外其它招商檔案,否則以違紀論處。

8、 招商員用餐必須在指定地點,指定時間進行,不許在接待臺用餐。招商人員實行輪流用餐,保證用餐時間來訪客戶的正常接待工作。

9、 下班後禁止在招商部內喧囂、嬉鬧、閒坐。

10、嚴格執行公司財務制度,招商員不得私自或串通其他人員收取客戶的定金和其他一切現金,嚴禁在業務中收取任何好處費,實物或回扣。

11、招商部每天的客戶登記本招商人員必須認真填寫。

12、招商部招商員每天遇到問題應及時向招商主管反映,每天的工作必須下班前向主管人員匯報。

13、租賃合同、合同審批單等一律不許塗改。

三、客戶接待

招商人員須團結互助,不得爭搶客戶,不得圍觀客戶,發揚「同心同力,勇於奉獻」的公司精神,熱情誠懇,耐心細緻地完成客戶的接待和跟蹤服務,現將公司基本的客戶接待制度公布如下:

1、 以進門都是客為原則界定客戶。

2、 和招商員有聯絡的客戶再次上招商部或**諮詢,應由原招商員繼續接待。

3、 由老客戶引薦新客戶,應視為同一客戶。

4、 招商員必須向上門的客戶詳盡的解說公司的招商條件及優惠政策。

5、 招商員不允許任何上門的客戶不理不睬,一經發現按公司制度處理。

四、客戶登記

招商員認真做好客戶接待和諮詢紀錄。

1、 招商員必須將客戶紀錄填寫在公司制度的客戶紀錄本上;紀錄必須認真、明確。應及時紀錄下你所推薦的鋪位情況,客戶的問題和要求;招商員接待客戶除公司統一登記外,應自備筆記本對本人客戶進行登記並自行保管和跟蹤。

2、 每跟蹤一次客戶,記錄要全面、詳細,如年月日,客戶反饋的意見必須紀錄在客戶跟蹤表上,並要及時歸納,整理,個人不能解決的,交招商主管人員解決處理。

五、培訓

1、 培訓是聯絡工作人員感情,提高工作效益的有效途徑,所有招商人員須認真對待並嚴格考勤,違反此規定公司給予處罰。

2、 培訓時,招商員須積極配合,提高自己對業務基礎知識的認識和業務技巧的掌握程度。

3、 培訓課程安排

第一課:詳細介紹公司背景,在公眾心目中的形象;公司的目標,包括專案推廣和公司的發展目標,確立招商員對公司的信心,講解招商人員的行為準則。

第二課:介紹物業的詳細情況,包括規模「定位、設施、**、周邊環境、公共設施、交通、該區域的城市發展計畫,巨集觀及微觀經濟因素,對物業的影響情況。」

第三課:講解洽談技巧。如何以提問尋找答案,詢問客戶需求,期望等掌握客戶心理。

第四課:招商技巧、身體語言技巧、客戶心理分析、簽訂租賃合同的程式及注意事項。

市調管理制度

1、 招商人員由部門經理安排市調的地點及目的。

2、 在市調過程中,招商人員必須認真負責,不允許偷懶,不允許敷衍。

3、 在市調過程中,招商人員必須正確的記錄下市調的內容。

4、 在市調過程中,招商人員必須注意個人安全,不要引起不必要的糾紛。

5、 市調結束後,市調人員必須填寫市調報告,把當天市調的結果上報部門經理。

出差管理制度

1、 招商人員由總監安排出差。

2、 出差所有的費用標準按公司標準。

3、 出差途中不允許辦理私事,否則按公司規定處罰。

4、 出差途中不允許用**遊山玩水,否則按公司規定處罰。

5、 在出差途中如工作需要延長時間,須及時上報主管部門批准。

6、 出差的費用報銷不允許弄虛作假,所有的費用按集團公司規定報銷。

7、 結束後必須向部門領導匯報結果,提交出差報告。

招商部管理制度

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