配送中心管理制度

2021-03-03 23:38:44 字數 1689 閱讀 2857

崗位職責及工作流程

1、崗位職責

1、採購部

⑴採購經理:

①負責監督、跟進採購部的人場工作。

②分析毛利、審批管控付款及資金運作。

③**商談判、簽約。

⑵採購主管:

①負責掌控倉庫內的缺貨率、以及訂單跟進。

②產品結構的調整,以及引進高毛利、客戶需求品、暢銷品等產品。

③掌控市場進、出價的資訊。

④系統資訊的的維護(停用、開啟、淘汰、)。

⑤**商的刪選及儲備。

⑥調價處理,任何產品的加盟價批發價調整必須出具調價通知單交至銷售部。

⑶採購助理:

①協助採購主管開展日常工作。

②整理及完善**商資料管理及備案。

2、倉儲部

⑴倉庫主管

①負責監督、跟進倉庫人員的日常工作,並執行落實上級安排的工作。

②定時定點安排庫存盤點,掌握好庫存的準確性及產品的損耗。

⑵驗收員

①按照收穫標準(附件1)嚴格檢查清點進倉的產品。

②按照退貨標準(附件2)嚴格檢查清點退貨的產品,並進行分類。

③及時對接處理**商的退貨。

⑶理貨員

①確保有庫存商品在貨架的缺貨率。

②嚴格把關在庫商品的庫齡,並匯報至倉庫主管處。

③整理利用好庫房內的每乙個庫位。

④產品缺貨時需及時填寫彙總報表交至倉庫主管處。

⑷複檢、檢配

①快速的準確無誤完成客戶訂單的檢配及複檢工作。

2、工作流程

流程圖倉庫管理目錄

1、收貨

2、理貨

3、庫齡

4、缺貨

5、退貨

1、收貨(驗收員):

1、採購部遞交訂單至倉庫。

2、倉庫根據訂單安排庫位。

3、到貨後核對訂單與送貨單是否匹配,如有不在訂單範圍內的(除:贈品、欠品外)可拒收。

4、單據與訂單確認後,核對送貨單的實物與數量是否相符,產品質量與生產日期是否符合驗收標準(抽查)。

實物不正確的以及數量少的需在單據上備註由對方簽字確認,產品質量及生產日期不符合標準的需拒收。

注:無論由任何人或原因進入倉庫的商品必須要有送貨單據(可以是手工單)並且要有驗收員的簽字。

5、最後將核對好的產品按庫位進行歸位作業,如產品是1號主倉的需由驗收員將產品移交至主倉固定堆貨區由理貨員負責歸位,然後下班前需將單據交至單據部進行系統錄入。

2、理貨(理貨員):

1、接收到主倉產品進庫通知,需及時將貨按庫位歸位(庫位擁擠可考慮副倉)。

2、巡視倉庫各個通道內的庫位,如發現缺貨需及時進行補充。

3、庫齡(理貨員):

1、需定時定點安排有節奏性的巡視產品庫齡工作,一旦發現不符合庫位產品存放標準的需及時下架並填寫庫齡產品明細表交由倉庫主管。

4、缺貨(理貨員):

1、在日常巡視**的過程中如發現需補充的產品缺少庫存的應當及時填寫缺貨報表交由倉庫主管。

5、退貨(驗收員):

1、客戶退貨

當接收到客戶系統退單後需與實物核對數量如出現單物不符需及時通知財務進行處理,單物符合後需按照產品可二次銷售標準進行分類,如可二次銷售的需將產品交由理貨員進行歸位,不可銷售的產品需按照**商編號進行分類歸位。

2、**商退貨

每週五之前需對**商的產品退貨進行數量統計,並在每個產品後備註退貨原因,並在下班前遞交採購部,。退貨單據簽收後將單據反饋至財務處核銷。

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