配送中心商品驗收管理制度 試行

2021-06-02 07:52:42 字數 2475 閱讀 7751

為規範配送中心的驗收作業,特制定本制度。

一、單據驗收

配送中心必須對隨貨訂單進行審核

審核專案:

1、訂單上載明的有效期限;

2、訂單內容沒有塗改。

在審核無誤後,向**商索取送貨單。

二、安排卸貨

配送中心應安排指定區域卸貨驗收,卸貨驗收區域應在配貨區或儲貨區外,到貨商品應該和庫存商品明確區分。如超出公司規定的卸貨驗收區,未經管理人員的批准不得進行驗收作業。

三、商品驗收

1、外箱驗收:中否破損、嚴重變形、有汙點、霉斑。出現這種情況的商品,不必開箱,可以即行通回;

2、檢查專案:商品的品名、規格、型號等與訂單是否一致,品項不符的應予拒收;

3、檢查條碼:除散裝商品外,所有的商品都必須有標準原印條碼或貼上本公司的編碼,沒有條碼的、有條碼無法掃讀或者掃讀後商品品名、規格等與訂單不符的,應該予以拒收;

4、檢查標示:

a 進口商品必須具有中文標示

b 食品必須有8標:品名、配料表、淨含量、生產日期、保質期、廠名廠址、生產許可證、衛生許可證

c 百貨商品必須有:品名、生產許可證、廠名廠址

部分商品外包裝無明確標示的應該及時與業務部相關業務經理及時聯絡,確認可以收貨的,再行驗收。

5、檢查保質期:商品若有保質期限,則需在允許期內,否則拒收。允許期是指商品允許收貨的期限,即商品自生產製造之日起到收貨之日的期間,未超過此期限,方可收貨。

保質期與允許期的對應如下:

6、檢查保修卡:按國家規定應該實現保修包換的商品,該類商品必須有有效的保修卡。

7、檢查數量和重量:

a商品的單位以訂單為準;

b若有搭贈,則以訂單數量加搭贈數量的總和點驗收貨。點驗商品的數量按照公司《贈品管理制度(試行)》執行;

c實收數量應該先扣除不良商品的數量;

d若為稱重商品,應以過磅方式查驗並將添倉板、各種容器及所含雜質及其它非商品稱重扣除;

e**商的實際**貨查驗數量大於訂單供貨量,超出部分配送中心應該予以拒收。

f商品的淨重不符應該予以拒收。

9、檢查商品的質量:

a商品若為假冒偽劣者拒收;

b商品外觀有破損、破包、凸凹罐、變形、油漬、發霉、生鏽、瑕疵以及真空包裝漏氣等情況應與拒收;

c商品內容物有異味、結塊、雜質、滲漏、容量不足等情形均視為不良商品,應與拒收;

d其它對商品的質量有嚴重影響,從而難以在門店進行銷售的均應該予以拒收;

如無法確認品質,應通知公司業務部相關業務經理會同驗收商品,並要求其對發生的情況簽字確認。

四、贈品的收貨

1、**商商品應有箱外贈品的或有搭贈商品的,由公司業務部書面通知配送中心;

2、贈品的收貨和使用按參照公司《贈品管理制度》執行。

五、驗收方式

1、外箱檢查:對年有商品的外箱均應檢查,外箱不合格的應按本規定的

三、1執行;

2、對於玻璃、陶瓷、塑料等易破損商品以及以上述材料包裝的商品應全面開箱檢查;

3、對於非原包裝完好的商品均應全面開箱檢查;

4、其餘包裝完好的商品按比率抽查,抽查發現有某一項不合格的,應對商品進行全檢。

5、驗收情況的抽查

驗收情況的抽查由區域主管指定商品品種並執行抽查;

具體抽查要求:(按某一**商送貨商品的品種數);

10個品種(含10個)以下至少抽3個,10個品種以上抽10%但最少抽查品種數不得不於5個品種

抽查完畢必須在訂單該商品編碼前打勾表示已抽查;

抽查如有問題立即糾正;

完成商品抽查作業,抽查人員於[商品驗收單]上簽名確認。

6、商品驗收應該當場完成。

六、商品入庫

1、驗收工作完成後收發貨員須及時協同運輸員將已完全驗收的商品,平穩運送至儲貨區。

2、入庫的商品須嚴格按照商品類別、日期(先進先出的原則)、商品堆放的穩固性、完全性、整齊美觀等要求。

七、單據處理

1、將**商送貨單隨訂單交區域主管確認後交電腦操作員列印出[超越超市商品驗收單]。

區域主管檢查訂單完成驗貨作業,各相關字段是否簽名確認,內容塗改處須有**商、驗員簽名,齊備後打出[超越超市商品驗收單]。

區域主管每日均須督導電腦操作員將當日收貨資料完成輸入。

2、收以貨員核對訂單和商品驗收單在商品驗收單上簽名確認,經**商核對後由送貨人簽名確認後交區域主管簽字確認。將商品驗收單第一聯交送貨人,第二聯和訂單第二聯及**商送貨單交區域主管。

3、區域主管需將公司業務部分貨內容交電腦操作員錄入完畢,列印出配送單交收發貨員發貨,最後電腦操作員依照驗收單號順序整理且當日將單據完整交給公司財務部。

兩個區(食品區、非食品區)單據須嚴格分開。

八、特殊情況的處理流程

1、夜間收貨(18:00pm以後的收貨),如非必要應盡量避免,且應由配送中心主任通知區域主管,否則不予收貨。商品驗收標準須嚴格執行,且如有品質不良之情況,一律拒收。

第個月超過三次夜間送貨的廠商,配送中心主任應要求**商改進並書面通知公司業務部相關業務經理。

2、第三方(物流中心、託執行等)送貨的收貨作業視同**商送貨處理。

工程建設驗收管理制度 試行 2019

恆大地產集團工程建設驗收管理制度 試行 目錄第一章總則4 第二章勘察工程4 第三章基礎工程5 1 預製樁工程5 2 衝 鑽 孔 旋挖灌注樁工程6 3 人工挖孔樁工程7 4 攪拌樁工程8 5 cfg樁工程8 6 基坑驗槽9 7 基礎工程檢測10 8 邊坡支護工程10 第四章土石方工程12 1 土石方開...

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崗位職責及工作流程 1 崗位職責 1 採購部 採購經理 負責監督 跟進採購部的人場工作。分析毛利 審批管控付款及資金運作。商談判 簽約。採購主管 負責掌控倉庫內的缺貨率 以及訂單跟進。產品結構的調整,以及引進高毛利 客戶需求品 暢銷品等產品。掌控市場進 出價的資訊。系統資訊的的維護 停用 開啟 淘汰...

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