汽車修理廠管理規章制度

汽車修理廠管理規章制度---合同管理制度

合同管理制度

總則為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度.公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度.合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義.

各級領導幹部,法人委託人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守,切實執行本制度.各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同,守信譽"為核心的合同管理工作.

合同的簽訂

合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得乙個人直接與對方談判合同.簽訂合同必須遵守國家的法律,政策及有關規定.對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人,法人委託人必須對本企業負責.

簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況.簽訂合同必須貫徹"平等互利,協商一致,等價有償"的原則和"價廉物美,擇優簽約"的原則.合同除即時清結者外,一律採用書面格式,並必須採用統一合同文字.

合同對各方當事人權利,義務的規定必須明確,具體,文字表達要清楚,準確.合同內容應注意的主要問題是:

部首部分,要注意寫明雙方的全稱,簽約時間和簽約地點;正文部分:建設合同的內容包括工程範圍,建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量,工程造價,技術資料交付期間,材料和裝置**責任,撥款和結算,竣工驗收,質量保修範圍和質量保證期,雙方相互協作等條款;產品合同應註明產品名稱,技術標準和質量,數量,包裝,運輸方式及運費負擔,交貨期限,地點及驗收方法,**,違約責任等.結尾部分:

注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,註明合同有效期限.簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄.

十,任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私,損公肥私,謀取私利,違者依法嚴懲.公司管理制度合同的審查批准.

十一,合同在正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批准後,方能正式簽訂.

十二,合同審批許可權如下:

一般情況下合同由董事長授權總經理審批下列合同由董事長審批:

標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批.

十三,合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿後必須經分管副總經理審閱後按合同審批許可權審批.重要合同必須經法律顧問審查.

合同審查的要點是:

1,合同的合法性.包括:當事人有無簽訂,履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律,政策和本制度規定.

2,合同的嚴密性.包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利,義務是否具體,明確;文字表述是否確切無誤.

3,合同的可行性.包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力,條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失.

十四,根據法律規定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑑證,批准,或報工商行政管理部門鑑證,或請公證處公證.

公司管理制度合同的履行

十五,合同依法成立,既具有法律約束力.一切與合同有關的部門,人員都必須本著"重合同,守信譽"的原則.嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行.

十六,合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準.沒有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工並驗收合格,價款結清,無遺留交涉手續為準.

十七,總經理,副總經理,財務部及有關部門負責人應隨時了解,掌握合同的履**況,發現問題及時處理或匯報.否則,造成合同不能履行,不能完全履行的,要追究有關人員的責任. 公司管理制度合同的變更,解除.

十八,在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行.如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商.

十九,對方當事人提出變更,解除合同的,應從維護本公司合法權益出發,從嚴控制.

二十,變更,解除合同,必須符合《合同法》的規定,並應在公司內辦理有關的手續.

二十一,變更,解除合同的手續,應按本制度規定的審批許可權和程式執行.

二十二,變更,解除合同,一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件,函電,電傳等),口頭形式一律無效.

二十三,變更,解除合同的協議在未達成或未批准之前,原合同仍有效,仍應履行.但特殊情況經雙方一致同意的例外.

二十四,因變更,解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,並在變更,解除合同的協議書中明確規定.

二十五,以變更,解除合同為名,行以權謀私,假公濟私之實,損公肥私的,一經發現,從嚴懲處.

合同糾紛的處理

二十六,合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理.

二十七,合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底.

二十八,處理合同糾紛的原則是:

堅持以事實為依據,以法律為準繩,法律沒規定的,以國家政策或合同條款為準.以雙方協商解決為基本辦法.糾紛發生後,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛.

因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,並盡量採取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決.

二十九,在處理糾紛時,應加強聯絡,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉,指責,埋怨,統一意見,統一行動,一致對外.

三十,合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,並必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間.

三十一,凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據材料. 合同的文字(包括變更,解除合同的協議),以及與合同有關的附件,文書,傳真,圖表等.

送貨,提貨,託運,驗收,發票等有關憑證;

貨款的承付,托收憑證,有關財務帳目;

產品的質量標準,封樣,樣品或鑑定報告;

有關方違約的證據材料;

其他與處理糾紛有關的材料.

三十二,對於合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字並加蓋雙方單位公章或合同專用章.

三十三,對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書,仲裁書,在正式生效後,應影印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行.

三十四,對於當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管領導匯報.

三十五,對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書,仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執行.

三十六,在向人民法院提交申請執行書之前,有關部門應認真檢查對方的執**況,防止差錯.執行中若達成和解協議的,應製作協議書並按協議書規定辦理.

三十七,合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,並將有關資料彙總,歸檔,以備考.

合同的管理

三十八,本公司對合同實行二級管理,專業歸口制度,法人委託書制度,基礎管理制度.

三十九,本公司合同管理具體是:

公司由董事長授權總經理總負責,歸口管理部門為財務部,辦公室;副總經理歸口管理房地產開發,建設合同;各部門具體負責各自授權範圍內的合同談判,擬稿及履行工作.

四十,公司所有合同均由辦公室統一登記編號,經辦人簽名後,按審批許可權分別由董事長,總經理或其他書面授權人簽署.

四十一,辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作.具體如下:

建立合同檔案;

建立合同管理臺帳;

填寫"合同情況月報表".

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