二級配送管理制度

2022-01-10 07:38:24 字數 1185 閱讀 2921

二級配送管理的好壞直接關係到財產是否被充分利用,不被擱置;購入的原材料、物品是否保管妥當,以杜絕不必要的損耗和浪費;抓好二級配送的管理是財務管理中一項重要的工作。

一、二級配送管理員負責做好內部領用、發出手續,督促各班管理人員做好每日進銷**表,並進行查核。

二、營養餐領出時,班主任要簽字確認,食品發放到學生手中後要讓學生簽字確認及時將單據上交管理員。

三、嚴格執行物品報損管理制度,各部若發生人為的原料、物流流失、損耗應由班主任負責承擔,並落實相關責任人員;自然破損或其他特殊原因造成的,部門及時開具報損單,遞交管理員查核、確認。

四、 配送管工作的基本要求:

必須真實反映物資的進、損、存情況,為財務提供原始、真實、準確的資料,必須對配送存物資的安全完整負責。

五、 配送房的工作環境要求

1、 配送房物品堆放必須按品種、規格分類存放,整齊有序,貼上標籤。各類物品不得雜亂混放。

2、 保持配送房地面整潔、衛生、乾燥,搞好「六防」工作。

3、 閒雜人員不得隨意進出配送房。

六、 配送管員日常工作規範

1、 配送管員應與一級配送及部門領用人員密切配合,保持合理的配送存量,嚴禁缺貨現象的出現。

2、 不得虛開、補開、漏開,違者追究配送管員經濟責任乃至刑事責任。

3、 貨物入配送後,配送管應按類別、品質特徵、進貨批次分類存放。

4、 配送管員根據正確無誤的入、出配送單,隨時登記配送房明細帳,做到數字清晰、名稱規格齊全、及時結出餘額。

六、入庫存放:

1、凡經驗收後的物資,一律要進倉庫管理;

2、凡進倉庫的物品一律按物品的種類按固定的位置存放。堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品必須要用層架平放;

七、保管與監督管理:

1、對配送存物資要認真看管、勤於檢查、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變,將物資的損耗率降低的最小;

2、抽查及監督管理:a、倉管員本身要經常對自己所管各類物資進行抽查,檢查實物與卡片是否相符,若不相符適應及時查對;b、成本會計或有關人員也要經常對二級配送物資進行抽查,檢查是否帳物相符、帳卡相符、帳帳相符。

八、各班的領貨人員必須指定專人負責,便於溝通。領貨員要先填好領貨單(含日期、名稱、型號、規格、數量、),憑單發貨;成本會計乙份,憑單記賬。

九、配送物資要求每週統計、每月月中小盤點,月底**點,半年和年終**點。盤點結果列明細表報領導組審核。

十、配送必須建立檔案制度,倉配送檔案有收貨單、領貨單等。

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