對強化公積金檔案管理的幾點思考

2023-02-14 00:18:02 字數 831 閱讀 8298

作者:聶緒敏

**:《卷宗》2023年第17期

摘要:隨著我國住房公積金制度制定以來,其資金量與業務量發展速度堪稱迅猛。住房公積金檔案作為記載住房公積金發展歷程的原始記錄,有著非常重要的參考作用。

住房公積金檔案作為檔案管理的一種分支,其管理是否科學規範直接關係到住房公積金業務的開展與資金的安全性。在文中首先就住房公積金檔案的特點進行了分析,然後就強化公積金檔案管理提出了幾點建議,以促進我國住房公積金事業的健康發展。

關鍵詞:住房公積金;檔案管理;建議

住房公積金檔案是記錄著住房公積金辦理過程中的所有資料,是我國檔案資訊資源的中的乙個重要部分,具有十分重要的借鑑參考作用。但是隨著我國住房公積金檔案數量的不斷攀公升,住房公積金檔案管理也隨之出現了不少的問題,如何在新形勢強化住房公積金的檔案管理工作,以成為了公積金管理中心工作人員目前所面臨的乙個重大問題。

1 住房公積金檔案的特點

首先,住房公積金檔案**廣泛。住房公積金檔案的形成是由住房公積金運營與管理的部門、經辦機構、辦理住房公積金業務的相關單位以及辦理貸款、繳存、提取業務的個人。

其次,住房公積金檔案種類、內容豐富。目前,住房公積金檔案主要分為歸集、提取、貸款三類檔案,但是這三類下又具體細分了很多個層次。比如貸款又分為樓盤、貸款以及抵押貸款三類,而貸款下又分為新房、二手房、組合以及以貸還貸檔案等等[1]。

應住房公積金業務型別的不同,其檔案的內容也存有一定差別。

再次,住房公積金檔案的儲存時間長且存有變化。住房公積金檔案的儲存時間都在15年以上,其中貸款檔案的儲存時間可能更長。借款人的檔案從貸前的審查到審批、到的合同的簽訂、到資金的發放、到還清貸款最長的需要30年,一旦遇到還貸期間貸款變更或是提前結清貸款等現象,檔案都隨之發生變化。

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