員工調整管理制度 1
一、目的 1
二、適用範圍 1
三、管理部門 1
四、崗位設定管理 1
五、人員任免管理 1
1、員工的職務任命 1
(1)新進員工的職務任命 2
(2)正式員工的晉公升任命 2
(3)公司主管以下職位員工的任命 2
2、職務免除 2
(1)職務免除的種類 2
(2)免職審核 3
六、員工調動管理 3
1、調動申請 3
2、調動種類 3
3、崗位平移調動 3
4、崗位垂直調動 3
5、人資部 4
6、被調動者 4
七、違規處罰 4
八、附則 4
為規範公司的崗位設定、員工的任免、員工的調動等日常人力資源管理工作,特制訂本管理制度。
本公司的所有正式員工,不論何種員工發生職位變動,均依據本辦法執行,如有例外,需經總經理簽字認可。
公司人力資源部為公司崗位設定、員工任免、員工調動的管理機構。
人力資源部應在每年度或不定期的進行公司範圍內的崗位設定及定員定編等工作;
任何部門或個人不得隨意擅自變更、增刪公司的組織機構與崗位設定;
部門崗位設定的名稱、人員定額、職位關係等內容的新增、變更、刪減等,均須到人力資源部填寫《崗位設定申請審批表》,並經人力資源部審查通過、公司領導簽批後方可生效執行。
違反程式的崗位設定與變更均視為無效,並追究當事人管理責任。
人員任免是指員工的職務任命、解除等,其他與此相關聯的員工錄用、試用評估以及員工離職等工作程式及規定。
凡涉及職位等級或薪酬等級等的各級職務任命均需要由用人部門到人力資源部填寫《人員任免申請審批表》,經由人力資源部審查通過,並經過公司主管(副)總經理批准且,總經理最終核定後方可生效。
按正常招聘程式入職的新進員工,符合公司職級任免審批要求的,並通過試用期轉正評估者,由人力資源部根據公司規定進行職務任命。
原則上試用期內不給予正式任命,若因特殊原因或工作需要,需要在試用期內給予職務任命者,用人部門須按正常程式辦理《人員任免申請審批表》,並由總經理審核批准。
用人部門因工作需要,需要對正式員工中業績優異者進行職務晉公升的,須按程式填寫《人員任免申請審批表》。
經人力資源部審查通過及上級領導批准後的任命人員,有兩個月的晉公升試用期,在其到新崗位工作兩個月後,由人力資源部給予正式職務任命。
原則上晉公升期的試用期內不給予正式任命,若因特殊原因或工作需要,需要在晉公升期的試用期內給予職務任命者,用人部門須按正常程式辦理《人員任/免申請審批表》,但須經總經理審核批准。
經由用人部門申請,人力資源部審查通過即可,由人力資源部發文告知;
公司主管及以上職位員工的職務任命,須經由用人部門申請,人力資源部審查通過,並經過公司主管(副)總經理批准且總經理最終核定後方可生效。
職務免除分為非離職型職務免除和離職型職務免除兩種情形。
非離職型職務免除指僅對供職員工作出不再擔任被免除職位之人事處理,而並不影響該供職員工在企業內的繼續工作;
離職型職務免除指在對供職員工作出不再擔任被免除職位之人事處理的同時,並對該員工作出離職處理(辭退、開除)的人事工作。
用人部門因實際需要,需要對員工作出職務免除者,須到人力資源部填寫《人員任免申請審批表》,經由人力資源部審查通過,上級領導批准後方可生效執行。其中,離職型職務免除情形的工作辦法,須同步參照《員工離職管理制度》的規定。
主管及以下職級員工的職務免除,經由用人部門提交申請、人力資源部審查通過執行;正副經理、正副總監的職務免除,經由直接上級、人力資源部、主管(副)總經理批准執行。其中,離職型職務免除情形的工作辦法,須同步參照《員工離職管理制度》的規定。
用人部門因工作需要,確需進行員工調動的,應按相關程式到人力資源部填寫《員工崗位調動申請審批表》,由人力資源部組織審查通過後,提交公司相關領導審批後方可調崗。
員工崗位調動依據是否調整其工資狀況,分為平移調動和垂直調動兩類,均包含部門內調動和部門間調動。
部門內或部門間的平移調動,即換崗,申請調動部門應到人力資源部填寫《員工崗位調動申請審批表》,經人力資源部審查、相關部門負責人簽字通過即可執行。
部門內或部門間的垂直調動,用人部門應到人力資源部填寫《員工崗位調動申請審批表》,經人力資源部審查、相關部門負責人簽字,並經過公司主管(副)總經理批准且總經理最終核定後方可生效。
人力資源部根據公司內部人力資源配置情況,有義務和權利向關聯部門提出員工的調動工作建議,並協調關聯部門履行相應手續後執行。
被調動人員應服從工作調動,按時移交有關手續,到新的崗位工作,因特殊情況不能按時移交到新崗位工作者,須事先向部門領導及人力資源部說明理由,移交時間可適當延長。各部門應安排好調出、調入員工的交接工作,不得因員工調動工作造成損失,否則,將追究部門經理責任。
1、違反以上規定工作程式的各類操作,均視為無效。
2、違反以上規定工作程式的管理者或當事人,要承擔管理責任;擾亂正常管理工作及造成損失者,另行追究責任。同時,要承擔經濟處罰,視情況給予50—200元的罰款。罰款以罰款單形式處理,由人力資源部簽署,從當事人當期工資中扣除。
1、本制度的解釋、修訂由人力資源部按照公司規定進行。
2、本制度不盡事宜按照國家相關規定執行。
3、本制度自發布之日起執行。
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