辦公用品管理制度 試行

2021-12-30 10:47:50 字數 823 閱讀 7661

滕州市金達煤炭有限責任公司

制度規定(2015)6號

辦公用品管理制度

(試行)

為加強辦公用品管理,規範辦公用品申領使用程式,進一步降低成本消耗,提高工作效率,結合工作實際,經公司研究,制定本制度。

一、 辦公用品申報程式

1、各單位要指定專人負責辦公用品管理,在每月20日前根據本單位需要制訂計畫,經過單位主要負責人、分管領導簽批後,報黨政辦公室。

2、 黨政辦公室根據辦公用品領用標準及各單位實際使用情況,彙總月度辦公用品計畫,於每月25日前報分管領導審批,黨政辦公室於次月5日前購置並驗收入庫。

二、辦公用品購置及發放程式

1、黨政辦公室按計畫將辦公用品購置入庫後,由相關單位根據審批後的計畫辦理領用手續,認真填寫領用申請單。

2、對於非易耗類辦公用品(如:剪刀、計算器、u盤、**等),黨政辦公室按照以舊換新原則辦理發放。

3、如因工作調動或離職,須按公司規定將個人保管的非易耗類辦公用品全部交回本單位,並報黨政辦公室備案,黨政辦公室根據需要統一調配。

3、對於易耗類辦公用品(如:筆墨、耗材等),各單位應本著節約原則使用,如有急需,應寫出書面申請,經分管領導同意後,黨政辦公室先予辦理,併入下月計畫。

三、辦公用品管理要求

1、黨政辦公室要根據各單位實際使用情況和輕重緩急程度制訂月度計畫。

2、各單位辦公用品的領用以黨政辦公室月度計畫為準,不得超計劃領用。

3、黨政辦公室要在每月底對庫存物品進行盤點,保證庫房物品帳物相符

4、黨政辦公室、審計處、市場調研處將不定期對辦公用品進行市場調研。

四、本制度自2023年5月1日起實施。

二〇一五年四月十八日

辦公用品管理制度

2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後,交綜合辦公室主任審批同意,由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記,負責建立辦公用品發放台賬,根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...

辦公用品管理制度

檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程,減少鋪張浪費,節約成本,提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...

辦公用品管理制度

第一條為了更好的控制辦公消耗成本,規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作,培養員工對辦公用品的勤儉節約,杜絕浪費 降低消耗,特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...