摘要：建築工程檔案管理是建築施工企業基礎管理工作的重要組成部分，做好建築工程檔案資料管理工作，須針對目前管理中存在的主要問題及其成因，研究制定管理對策，從管理本身的四個基本特徵出發，抓住重點，強化管理，努力提高建築施工企業檔案管理水平，為企業各項工作服務。
關鍵詞：施工企業工程檔案管理對策
中圖分類號：f284 文獻標識碼：a
文章編號：1004—4914（2012）06—269—02
建築工程施工是一項服務當代、惠及後代的重要事業。提高建築工程質量，對推動城市化建設步伐、改變城市面貌有著極為重要的意義。建築施工企業工程檔案管理是工程建設的乙個重要組成部分，是工程建設專案的歷史記錄，也是工程專案投產後執行、維修、管理、改建、擴建及技術改造等工作的重要依據。
如何做好建築施工企業檔案管理工作已成當務之急。
一、當前建築施工企業工程檔案管理中的主要問題及其成因
在工程建設過程中，及時收集工程檔案資訊，準確鑑別工程檔案材料，規範整理工程檔案，確保工程檔案的完整和系統，不僅是為在建工程做好當前服務工作的需要，也是為工程專案投產者開展各項工作做好服務的需要。但是由於建築施工企業在管理過程中受各種因素的影響，在工程檔案管理方面存在一些不可忽視的問題。
1.工程專案施工中對內業資料重視不夠，歸檔不及時。其主要原因有；一是整理資料是苦差事，沒有人願意去幹；二是工程到了收尾階段，大部分人員特別是技術人員又撤離到新的工作崗位；三是一般專案部沒有專職檔案管理人員，內業資料分散於各個崗位人員手中，工程後期人員陸續撤離後，留下的人員對資料不熟悉，加之有些資料簽字手續不完備，需要施工單位或監理人員親筆簽字，但這些人員又很難隨時召來，拖延了資料整理時間，久而久之，勢必造成工程檔案的遺失或因保管不當造成檔案的損壞，從而影響了工程檔案的及時歸檔。
2.工程資料數量增多，質量不佳。作為施工企業的工程檔案應包括施工前準備階段的檔案資料，施工過程形成的有關檔案資料以及專案竣工驗收階段的檔案資料。
但從目前工程資料數量接收的範圍和內容上分析，主要是不注重鑑定工作，忽視歸檔範圍，造成一些無儲存價值的工程資料也進入檔案，濫竽充數，而一些有歸檔價值的工程總結、工程竣工驗收和結算等重要資料歸檔不全，影響了檔案的優化管理和有效利用。
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