高績效團隊管理

2021-12-27 19:07:58 字數 3105 閱讀 2236

什麼是團隊,團隊可以定義為是由員工和管理者組成的乙個共同體,該共同體合理利用每乙個成員的知識和技能協同工作,解決問題,達到共同的目標,通常有5個重要的因素構成,稱為5 p。

1.目標(purpose):團隊應該有乙個有效的目標,為團隊成員導航,知道要向何處去,如果沒有目標這個團隊也就沒有存在的價值了。

2.人(people)

人是構成團隊最核心的力量。目標是通過人員具體實現的,所以人員的選擇是團隊中非常重要的乙個部分。在乙個團隊中可能需要有人定計畫,有人實施,有人協調,還有人去監督,評價團隊最終的貢獻。

不同的人通過分工來共同完成團隊的目標,在人員選擇方面要考慮人員的能力如何,技能是否互補,人員的經驗如何。

3.團隊的定位(place)

團隊的定位,團隊在企業中處於什麼位置,團隊最終應對誰負責,團隊採取什麼方式激勵下屬,作為成員在團隊中扮演什麼角色?

4.許可權(power)

團隊當中領導人的權利大小跟團隊的發展階段相關,一般來說,團隊越成熟領導者所擁有的權利相應越小,授權越充分,在團隊發展的初期階段領導權是相對比較集中。

5.計畫(plan)

目標最終的實現,需要一系列具體的行動方案,可以把計畫理解成目標的具體工作的程式,只有在計畫的操作下團隊才會一步一步的貼近目標,從而最終實現目標。

團隊中的人際關係

1.了解別人、認識別人。這是一切感情存款的基礎,了解對方的好噁可以增進感情。

2.注意小節。一些看似無關緊要的小節,比如疏忽禮貌、不慎失言,其實最容易消耗你的感情存款。

3.信守承諾。守信是一大筆存款,被信則是龐大的開支,代價往往超過其它任何過失。一次嚴重的失言會使人名譽掃地,再也難以恢復。

4.闡明期望。幾乎所有的人際關係問題都源於彼此角色和目標認識不清,甚至相互衝突。

所以在布置和溝通目標時,對團隊成員一定要講清楚期望值是什麼,做到什麼程度才算達到目標。要避免一些模糊不清的概念導致誤解。

5.誠懇正直。乙個人儘管善解人意、不忽視小節、守信,可如果行為不誠懇,就足以使感情賬戶出現赤字。背後不說人長短,就是誠懇正直的最佳表現。

6.勇於道歉。真正的道歉可以化敵為友,但也需要相當大的勇氣。缺乏自信的人生怕道歉顯得自己軟弱,使別人得寸進尺,還不如把這個罪過和責任都歸到他人身上。

培育團隊的互信合作精神

團隊合作的精髓就在於「合作」二字,成功的團隊合作隨處可見,無論一支足球隊、乙個企業、乙個研發團隊、還是乙個部隊,成員的合作無間對於團隊的成功至關重要,沒有哪個成功的團隊不需要合作,那麼如何培養團隊的合作精神呢?

1.團隊領導者首先要帶頭鼓勵合作而不是競爭。肯迪尼**曾說,前進的最佳方式是與別人一道前進。

很多人熱衷於競爭,嫉妒他人的業績和才能,恐懼別人超過自己,而事實上每乙個成功的人總是力求通過合作來消除分歧,達成共識,建立一種互信的公贏模式。

2.要定規則、定合作的規範。乙個團隊中如果某乙個人老是付出而另外乙個人老是獲得,這就是鞭打快牛,不公平。這種情形下沒有可能合作。

3.建立長久的互動關係。管理者要創造一些持續的機會讓團隊成員融為一體。比方說一起培訓、一起搞競賽、舉行團隊的會議、激勵的活動等等。

團隊的激勵

激勵需要從員工願望或工作動力中進行考慮,沒有這些就無所謂激勵。

作為團隊的領導既可以積極地影響員工的工作動力,也可以消極地影響員工的工作動力。如果領導方式得當,對下屬表示一種關心和關懷,這時就是一種正激勵;反過來如果對下屬沒有耐心,也沒有給他以足夠的關注,甚至忽略了員工職業發展的要求,這就可能成為一種負激勵。而激勵的最好方式就是從員工的工作動機出發,那怎樣了解員工的工作動機呢:

1.觀察人們的工作。作為領導,在巡視的過程中要去看是什麼使員工願意或不願意工作,他們喜歡什麼樣的工作方式。

2.定期的會議溝通,調查他們希望從工作中得到什麼。

3.給員工需要的培訓。每乙個團隊成員身上都有自己的閃光點,要挖掘他的閃光點,然後培養這種優勢,使他真正成為專家。

4.讓員工描述一下理想的工作環境。比如有時給下屬成員開會時,讓大家在自己的「幻想名片」中寫下所期望的職位,想象一下辦公室的環境,想象一下跟什麼樣的人去工作。

人們對於理想的追求正好反映了他自己的職業傾向。

團隊衝突的處理

根據托馬斯-基爾曼衝突處理的兩維模式可以將解決衝突的策略分為五種:

1.競爭——高度武斷且不合作。在座標中處於左上角的位置,那麼何時使用競爭策略:

●當快速決策非常重要的時候,比如碰到了緊急情況,必須採取某種方式,作為領導必須立即採取行動,這時就要採取競爭的策略。

●執行重要的且又不受歡迎的行動計畫時。如縮減預算,紀律,明明知道這樣做對公司有好處,但又不受歡迎,就必須採取一種競爭的策略。

●對公司重要的事情,這樣做肯定是對的。比方說進行乙個大膽的改革,或找乙個重量級的人員加盟,可能會讓老的管理層覺得不滿意,但為了公司長遠發展,必須採取競爭策略。

●對待企圖利用你的非競爭行為的人。很多人覺得你可能很軟弱,好欺負,越是這種情形反而越要採取競爭策略,讓他覺得你不是在任何時候都軟弱。

2.遷就——不武斷且保持合作。在座標中處於右下角的位置,何時使用遷就策略:

●當認為自己錯了的時候。這時不要為了顧及面子堅持不放自己錯誤的觀點。

●當事情對於別人來說更具有重要性時。

●當競爭難以取得成效的時候。競爭有時會帶來破壞性的結果,只會損壞要達成的目標。

3.迴避——不武斷也不合作。在座標中處於左下角的位置,何時使用迴避策略:

●當事情不是很重要的時候。

●當自己的利益無法滿足的時候。

●衝突帶來的損失大於解決問題所帶來的利益時。

●希望別人能冷靜下來的時候,採取暫時迴避的策略,讓對方考慮清楚。

●為獲取更多的資訊而暫時迴避。

●當別人能夠更有效地解決問題時。

4.合作——高度武斷且高度合作。在座標中處於右上角的位置,何時使用合作策略:

●當雙方的利益都很重要,而且不能夠折衷,力求一致的解決方案時。

●當目標是學習、測試、假想、了解他人觀點時。

●當需要從不同角度解決問題時。

●為了獲得他人的承諾,決策中有必要融入他人的主張。

5.妥協(或折衷)——中等程度的合作,中等程度的武斷。在座標中處於前四個策略中間,何時使用妥協策略:

●當目標的重要性處於中等程度的時候。

●雙方勢均力敵。

●要尋找乙個複雜問題的暫時性解決方法。

●面臨時間壓力時,沒有更多的時間去合作。

●協作與競爭方法失敗後的預備措施。

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