高績效的團隊

2022-02-09 03:32:28 字數 2362 閱讀 2493

a公司是一家國內頂級的資訊通訊產品公司。這天,公司臨時接到國內某大型網路公司的一筆訂單,對方要求公司在極短的時間內為其開發一款第三方網路互動軟體,並且該網路公司承諾如果可以順利完成任務,今後將跟公司建立長期合作關係。

公司老總自然不敢怠慢,立刻從程式設計部門抽調了6名優秀的程式設計人員,組成乙個專案團隊,並且任命在工作中表現最為優異的小k作為這個專案團隊的隊長。由於這個訂單對於公司的發展至關重要,老總走的時候放下狠話:如果不能按時完成任務,你們今後就都不用來公司上班了。

老總的一席話無疑把每個人都逼上了絕境,團隊中的每個成員開始積極地蒐集相關資料,分析客戶深層次需要,設計軟體的組織構架......每個人可謂兢兢業業,以期可以按時完成任務。

可是,一段時間後,團隊中部分成員的積極性就開始下降了,惰性也日漸顯露,雖然每個人表面上看去都在做事情,可是整個工作進度卻明顯不如從前。作為隊長的小k自然是看在眼裡,急在心裡。小k也曾私下找過那幾個「偷懶」的團隊成員談過,可是每個人都藉口任務太艱鉅了,自己能力有限,已經盡力而為了,這樣的回答讓小k無話可說。

在接下來的時間裡,小k不得不和其他團隊成員付出加倍的努力,每天起早貪黑、披星戴月,以保證專案可以順利按時完成。經過三個月的艱苦努力,大家終於按時完成了任務。然而當每個團隊成員都從老總手裡接過5000塊錢獎金的時候,小k他們幾個曾為團隊立下汗馬功勞的團隊成員卻怎麼也高興不起來。

案例評析:

在知識大**的新時代,工作對個體的要求增加、難度增大,依靠某個人獨立完成某項工作已經越來越不現實了。對於團隊領導者來說,整合團隊資源,調動團隊成員的工作積極性,提高團隊整體績效,保質保量完成目標,顯得尤為重要。

團隊是由不同的個體組成的,每個個體的思維方式、做事風格迥異,所以在團隊工作過程中,某些問題會逐漸露出頭角並進一步顯性化,從而影響到團隊的整體績效。這個團隊的管理肯定出了問題,團隊合作氛圍遭到破壞,員工的工作積極性必受挫傷。

在乙個團隊中,造成團隊績效低的原因有很多種,總體來說可以概括為以下幾點:一是團隊目標不明確,缺少指引團隊成員前進的指明燈,致使其如斷線的風箏漫無目的地工作,這個問題也是導致國企效率低下的乙個重要原因;二是團隊成員職責分工不清晰,每個成員在團隊中承擔的角色定位不清楚,成員之間工作職責交叉或者缺失,易引起團隊內部互相扯皮,增加內耗;三是與團隊運作相關的制度不健全,對成員的約束或者激勵機制未形成,干多幹少乙個樣,部分成員往往會存在「搭便車」心理,偷懶現象時常發生;四是團隊無溝通機制,或者溝通機制不暢通,資訊共享不夠,「你唱你的調我哼我的歌」,無法在團隊內部形成合力。

那麼,如何才能打造乙個高績效的團隊呢?

第一,明確團隊目標,制定行動計畫

乙個優秀的團隊,必然是建立在相同的利益、相同的興趣、相同的奮鬥目標之上。因此,團隊成立之初,必須根據團隊使命、組織目標和利益相關者的需求制定團隊目標和工作計畫。比如管理諮詢公司與客戶簽訂合同後,根據客戶的需求組建專案團隊,制定專案團隊的使命和組織目標——在規定的時間內利用管理諮詢公司的專業知識和技能幫助客戶解決實際問題,並順利**諮詢服務專案款。

在此目標基礎上,團隊需進一步制定團隊的工作計畫和目標,明確每個階段、每週甚至是每天的工作任務、所要完成的專案成果,設計關鍵節點以利於專案整體的把控。

第二,界定成員職責

目標明確後,確定團隊的主要負責人,全權負責相應工作的計畫與組織實施,對團隊集體負責。根據目標確定團隊的主要工作職責,然後將每項職責細化並分解落實到每個成員,進一步理順每個成員的主要工作職責,要求其必須清楚他們真正的工作職責、級別角色、工作許可權和團隊價值貢獻,並使大家明白每項工作具體由誰負責,這樣就從某種程度上避免了偷懶。

第三,建立團隊制度

團隊建設與發展離不開管理制度,建立合適的團隊管理制度,是打造高績效團隊、實現組織目標的切實保障。具體講,在團隊運作過程中,主要是建立健全處罰、獎勵考核、內部溝通等制度。

第四,實施團隊考核,堅持賞罰分明

團隊的激勵考核制度建立後,關鍵是要執行,如果執行力偏弱,再好的制度也會形同虛設。因此,在團隊運作過程中,要嚴格執行績效考核制度,根據團隊業績的考核進行賞罰,通過績效考核制度導航團隊前進。某家電視台的乙個欄目組的負責人,沒有堅持按照既定的考核制度對欄目組成員進行嚴格的考核,欄目人員的收入分配差別不明顯,導致高績效的員工積極性降低,低績效的員工混天撩日,製作的**錯誤多、水平低,經常受到臺領導的批評。

後來經過重新競聘上崗,新上任的欄目負責人敢於考核欄目組成員的績效,激發了大家的工作熱情,使**的生產質量重新走向正軌。

第五,重視過程溝通,強調階段管理

前文已經提到,團隊建立之初就應該確定團隊的行動計畫,嚴格控制每個關鍵節點,而要想達到這個目的,必須建立定期和不定期的團隊溝通機制。團隊中的每一位成員不僅有責任將自己的工作進展隨時反饋給團隊其他成員,還有義務盡可能的去了解其他成員以及整個團隊的工作進展情況,並根據情況適當地修正自己的行為避免偏離正確的軌道,從而最終實現團隊目標。

團隊績效的提公升不能僅靠個體成員的自律,必須引入科學有效的管理體系,在管理體系的幫助下,能夠叫停偷懶現象,團隊的績效最終會「飛」起來。

高績效團隊

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