如何打造高績效團隊

2021-03-03 23:24:46 字數 3063 閱讀 3923

團隊一: 團隊≠群體 team≠group

團隊的三個條件:「自主性」、 「思考性」、 及在工作中養成的參考方法

問題:1. 「團隊」與「群體」有什麼不同?

2. 團隊的條件是什麼?

分析: 群體≠團隊條件: 1.

自主性(不能自動自發) 2. 思考性(上層:戰略、決策下層:

監督、執行和操作) 3. 協作性(補位、配合例:前台、香蕉皮、擦手紙)

group:監督型領導 team:參與型領導(顧問)→團隊型領導(夥伴→教練) 例:《這是你的船》

建議:①團隊的第乙個前提是「自主性」→

反思:我在日常工作中,有沒有主動回報(反饋),主動溝通,主動關切的習慣?

《參考方法》:·理清你的「授權範圍」與他的「有效操作空間」

重申他可以自主處理的許可權並記錄

確認他知道各項工作的「優先順序」(重要性)

和他共同討論授權範圍的擴張與縮減

時時提醒他未能自動自發的地方

②團隊的第二個前提是「思考性」→ 例如:中國移動. 「我能,我能,我能」

反思:我自己會不會經常發掘問題點(原因、癥結)?

會不會對這個問題點尋求對策?

會不會對自己的工作定期提出流程改善建議?

建議:·檢查每個人的新知攝取量——包括閱讀和整理相關產業資訊

·要求各個員工檢討現有工作狀況的缺失,並提出它的改進意見

·模仿他人+改良優化=創新 「模仿+改良得以創新

·打破一些沒有必要的習慣或規定

團隊二:團隊的三個條件「協作性」及工作中養成的參考方法、衝突與績效

③團隊的第三個前提是「協作性」→例如:服務承諾北方航空送員工回家、集中戶外報銷、照顧其家人

反思:我能不能接受乙個衝突?能不能排除自己的自私、自我和自大?能不能在有原則和肯協作的取向下與人溝通?

《參考方法》:·檢查公司裡有哪些事情是「自顧自」

針對公司處理業務中最難溝通或最難協調的部分,好好的解決

在工作中養成團隊精神(不推諉/不扯後腿/不倡導英雄主義/不強調個人獎金/不隱藏資訊等)

衝突與績效 : 拋物線原理(a、b、c點)

建議:·開會前對敏感問題應先個別溝通

·不同的想法或意見可以互動傳送參考,但須說明你的事實依據(德爾菲技術)

·經理人要培養自己的人格魅力,才可以抑制衝突的激化。人格魅力:①自信與負責②道德與操守

犧牲與風險

·凡事可以改善績效的衝突都應該接受(建設性衝突 constructive confrontation)

團隊三:處理衝突的取向「溝通」與經理人人格魅力的培養

圖:| 無原則→有原則 | | 不協作→肯協作 | 分為五種:逃避(無原則、不肯協作)、抗爭(有原則、不肯協作)、 妥協(牽頭草但是有可愛的一半肯協作也有一定原則)、自我犧牲(沒有原則、肯協作)、團隊協作(有原則肯協作)

《參考方法》:·有爭議性的問題可以先擱置

就矛盾、衝突的部分研究大家可以「讓步」、「剝離」或「交易」的地方

對主要衝突要先尋求可以鬆動的「第一步」

公司決定的就是對的(出了會議室大家的聲音是一致的)

團隊四:停頓型組織(有斷層)和變動型組織(相互溝通與協作並不斷改進方法和流程)

對停頓型組織的參考做法:·強力要求下屬與下屬之間先自行解決問題,不要動輒請示

再要他們在你的面前協調討論,你注意他們不夠團結的地方

對各個部門之間配合不力、支援不積極的事例應該議處

積壓公文的弊病非得解決不可

對變動型組織的參考做法:

·專案經理應主動鏈結各個相關部門、緊盯他們承諾的事,並指出最後期限

·專案經理要快速回報過程中的重要事故、重要變動和重要瓶頸

·專案經理應將全盤意見做成一覽表,並指出其中相兙的地方,且提出最妥善的對應之道

團隊五:團隊的冰山理論團隊精神在各個生活過程中的教育與規範

團隊有如乙個「冰山」,看不見的部分(願景/目標、策略)比看得見的部分(共識/學習/激勵/文化)更重要

共識——就是從「共同危機感」到「共同目標」的「共同意識與共同責任」

無為而治管理 → 鄉村俱樂部管理 → 全方位管理 ← 權威-服從管理 ← 無為而治管理

不管是「x理論」還是「y理論」:不管是「工作導向」還是「人際關係導向」都是以「折衷兼顧」為最終目標

學習——團隊精神在各個生活過程中的教育與規範。

家庭(倫理)→ 學校(紀律)→ 企業(規章)→ 社會(秩序)

世界上沒有兩個人是完全相同的,但是我們期待每個人工作時,都擁有許多同樣的特質。

激勵——激勵的基本步驟是什麼?我們的通病在**?

再造企業人力資本——激發員工潛能

第一步要先肯定他人的作為或貢獻——我們的通病就是只會批評和打壓

第二步要能設法排除他人的限制或障礙——我們的通病就是只會旁觀和看熱鬧

第三步要為他人的需求提供方法和援助——我們的通病就是只會放牛吃草,任他自生自滅

問題:你有哪些常用的激勵方法? 如果效果不大,又是因為什麼?

《參考做法》:①物質方面——你自己或你的部門有這筆「預算」嗎?

精神方面——你每天至少10—20分鐘在部屬間走動嗎?你常說「這是我的疏忽或我的錯」嗎?

事務方面——你會說「我有更好的方法」嗎?方法其實不怎麼樣,你會故意嘗試嗎?

言辭方面——你常常誇獎你的手下嗎?(先稱讚後指正)你告誡後,會給他改善的建議嗎?

人性方面——你關心過部屬的精神狀態與身體狀況嗎?你紓解他的壓力或緩和他的緊張嗎?

表揚方面——只要是你手下的提議或表現,你會公開的指名稱許嗎?

上級方面——你想到過上司也需要被激勵嗎?

團隊六:激勵的步驟、通病與方法

激勵的貨幣性工具——與「錢」有關

激勵的非貨幣性工具——教育訓練/考察/調遷/研究環境(圖書、裝置)/職場氛圍/工作擴大化與豐富化(擴大化是橫向的、豐富化是縱向的)/對談交流/分權/午茶時間/家庭訪問與聚餐/內部表揚/公開嘉許

在現代社會中,隨著人性的進步,往往非貨幣性的激勵方法要比貨幣性的方法要重要許多

文化是一種共有的價值觀、最終要融入思想與行為

補充:核心文化(specific culture):又叫(主力文化),與產品和行業特性直接有關

周邊文化(general culture):又叫(一般文化),服務、微笑、誠信、人本……

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