講義如何打造高績效團隊

2021-03-04 09:38:37 字數 4363 閱讀 5254

如何挑選團隊成員

1.如何挑選團隊成員

(1)據角色理論挑選,團隊缺什麼樣的角色,候選人擅長什麼,欠缺什麼,什麼樣的人與團隊現有成員的個人能力和經驗是互補的。

(2)候選人的綜合素質。

2.挑選團隊成員的具體步驟

(1)在開始選人前通常要細緻分析崗位的要求,包括所需人員的能力、素質、經驗等;

(2)注意候選人的能力、成就和失敗,他對其他人員的依賴性。主要指候選人過去的歷史、能力、在未來團隊中的合作能力,尤其是對待工作、同事、顧客的態度。

(3)他過去團隊中領導的建議。他有哪些優點,哪些不足,忠告和建議。

(4)向候選人描述一下他的工作職責、對他的期望、要達到的業績標準。看看他的反應,他能接受的挑戰?

【練習】

假如要你為所在的團隊補充新成員,請根據你的團隊特點擊出你所需要的角色型別並說明原因。

培訓團隊成員的意義

1.team新解

任何對改進團隊工作業績感興趣的管理者,都會想方設法確保每乙個團隊成員受到恰當的訓練,因為只有擁有真正的技能才能達成團隊的目標。對於團隊的英文「team」,有乙個新的解釋:

圖12-1team新解

t——target,目標;

e——educate,教育、培訓;

a——ability,能力;

m——moral,士氣。

team代表的是:按團隊的目標對團隊成員進行適當的訓練,提公升他的能力,從而提高他們的士氣。

2.團隊的績效方程式

績效=f(知,願,能,行)

績效的方程式是知、願、能、行組成的乙個函式關係。

(1)團隊的績效與團隊成員是否擁有足夠的專業知識有關。

(2)團隊的績效與團隊成員個人良好的願望,或者工作士氣有關。

(3)團隊的績效與團隊成員個人的能力有關,除了知識之外,還包含的是技能、經驗。

(4)除了有足夠的專業知識、良好的願望和個人的能力之外,還要有行動,最終只有通過行動才能付諸實施。

3.有效地培訓下屬

團隊績效與員工的知識和能力有密切的關係,團隊的責任就是要有效地培訓下屬。

(1)培訓下屬的成長是水漲船高,是雙贏。下屬有好的績效,團隊的績效也因此而提公升,下屬擁有足夠的技能,團隊達成目標的可能性也會增大。

(2)如果不想獨自承擔所有的責任,那就需要開發人力資源。

(3)成功團隊的意義就在於如何最大限度的利用下屬的能力。

(4)下屬的成敗在相當大程度上制約了團隊績效。

(5)從另外乙個意義上說,我們有今天是因為我們曾經獲得了別人的培育。

營造成長的環境

領導者要創造團隊的成長環境,要把團隊變成乙個以學習企業文化為主要特徵的學習型組織。因為只有不斷學習,才能跟上潮流。

作為領導者,要率先「垂範」,給下屬樹立乙個好的樣板;團隊成員有不同的需求,要根據他們的需求確定培訓方案。在自己的「球員」而不是「外援」身上下工夫。從別的企業文化環境中走到自己團隊中來的人,不一定能適應這裡的文化、做事方法和流程。

松下認為,他們除了製造商品之外,更重要的是製造人。這樣的企業文化,就真正做到了以人為本,把人作為企業的哲學。

成為下屬的教練

領導應該盡力成為下屬的教練,提供知識和指導,而非創造高度情緒化的局面。教練工作的原始目標在於開發隊員的技術和能力,幫助隊員調整好個人狀態。新型領導者應成為出色的教練,全神貫注地開發隊員的能力和意願,而不僅僅是記錄員工的表現。

(1)要傾聽員工的職業發展目標。任何乙個員工都希望能在乙個集體中獲得個人職業生涯的發展,如果領導願意聆聽他們的想法和未來的職業傾向,他就會覺得你是在關注他們。

(2)要根據員工的業績,找出需要加強的培訓專案。每個人在完成業績的過程中,會顯示出哪些技能還不夠,這正好是需要加強的培訓專案。

(3)員工培訓前要給他一些輔導。告訴他這個課程將會圍繞哪些方面的內容來進行,需要做好哪些方面的工作,收集什麼材料,準備什麼案例,以什麼樣的方式去學習。

(4)培訓期間找乙個人接替他的工作。有很多人在這方面犯小錯誤,一方面派人去培訓,另外一方面不斷用**告訴他這個事情還要管,使他培訓分心,實際上要達到良好的培訓效果,就要讓參加培訓的人員徹底與工作絕緣。

(5)培訓後聽聽他的感受,協助受訓人制定目標和行動計畫,這樣才能真正有所收穫。

(6)要鑑定目標完成的情況,並且評估。

(7)將受訓所得跟新夥伴分享。

(8)每週10小時的自我學習和檢測。

團隊領導的態度、知識、所採取的方式和方法,在很大程度上會影響被培訓者能夠學到什麼東西,以及如何運用。

【練習】

為「教練」制定職位說明書,包括:教練內容、職責範圍、工作目標、工作方法等。

培訓下屬的有效步驟

培育下屬的pdca迴圈

團隊希望通過培訓的方式來改變人們的行為、知識、技能、態度。培育下屬要遵循pdca迴圈。

圖12-2培育下屬的pdca迴圈

圖12-3培訓需求的三個檔次

有了培訓的需求後,就可以遵循pdca迴圈完成培育下屬的過程。

(一)確立培訓的需求確立培訓的需求,可分成三個檔次:

如圖,第一條線和第二條線之間,這就是培訓需求的分水嶺,目前應該具備的能力水準和未來應該具備的能力水準,這兩者構成了培訓需求,按培訓需求可以制定培訓計畫。

(二)培訓計畫的六個層面培訓計畫可以分為六個層面,下表就是幾個培訓計畫的方案要點。

表12-1培訓計畫的方案要點

培訓專案

培訓方法

所需資源

預定日期

培訓老師

追蹤結果

**接聽的技巧

off-jobtrainng

教材/裝置

場地/道具

預算21

9:00am

李光遠培訓經理

解決客戶

投訴off-jobtrainng

貴賓卡場地

/預算3%-3.15

店長地區督導

電腦製作講義

self---

development

n/a5月底以前

培訓經理

【案例】

麥當勞訓練的四個步驟

第一步準備

比方要給麥當勞的員工做乙個收銀方面的培訓課程。

首先就要看一看員工對課程的熟悉程度、是否在最佳狀態下、準備用什麼方式培訓。

其次準備好一種輕鬆的環境,怎樣讓員工在輕鬆的環境中學習,不要給他任何壓力。

再次準備機器裝置。

最後準備培訓的實際操練場地:有沒有收銀台空閒,可以實際操作。

除此還要準備時間。

第二步呈現

一切都準備好以後,接下來就要示範給別人、呈現給別人。把培訓內容支解為幾個步驟,然後給參加培訓的員工實際做一遍。在呈現的時候,不要顯示你的老資格,也不要顯示你的快速度,更不要在員工面前表現出優越感,重要的是把標準做出來,而不是快。

呈現最重要的是強調標準,讓對方看清楚你是怎麼做的。

第三步試做

要讓下屬看完表演後,能根據所教的標準,試著做一遍。第一遍如果不太成功也沒有關係,作為教練最重要的就是要有耐心,不能在情緒上表現出不耐煩。必要的時候可以回到第二步,再做一遍,然後手把手校正那些不符合標準的行為。

試做的時候要允許他問問題。比方說為什麼必須這麼做,你為什麼能做的這麼好,能不能告訴我一些你自己的經驗,你當時學習的時候都存在哪些問題等。如果對方問就告訴他,不問也可以主動地告訴他。

第四步追蹤

很好的訓練過程並不是說到試做就結束了,還要繼續追蹤。

追蹤有兩種方式:

一種是,通知他我來看你做得怎麼樣。

還有一種是不通知追蹤,通知式追蹤會讓有的人表現失常,這種情況下要採取不通知的追蹤方式。遠遠的觀察,看他做得怎麼樣。追蹤的頻率取決於員工的表現,如果追蹤發現他做得不錯,就可以放慢頻率。

有些企業的標準能夠長久維持,最重要的一條就是追蹤。即便員工完成了專案培訓,也要確定每兩個月定期追蹤一次,以確定做得如何。

成長五層次

員工的成長可以分成很多層次,如圖:

圖12-4員工成長的五個層次

第一層次,緩慢成長。在這個階段員工對於自己的大部分工作都能夠勝任,但不是全部勝任,要給他必要的培訓,能夠往前發展。

第二層次,勝任工作的成長。也就是說員工對於職位說明書中所規定的職責,基本上都能勝任,但這個階段還不是員工發展的最高層次。

第三層次,複製自己的成長。這樣的員工不光自己能按標準做得很好,還能把自己的經驗和方法傳遞給其它成員,第三層次員工的價值就在提公升。

第四層次,擴充經驗的成長。員工不僅能簡單地把自己的經驗拷貝給別人,還能告訴對方要根據情形變化,把自己個人經驗加入其中。這是更高乙個層次。

最高層次,倍增價值的成長。員工能夠應對任何外來環境的變化和挑戰。

【本講總結】

這一講主要討論了訓練團隊的重要性,因為只有擁有真正的技能才能達成團隊的目標。團隊績效是團隊成員知、願、能、行等能力的綜合結果。團隊領導應該盡力做乙個教練式的領導,對下屬進行積極的掊訓。

培訓下屬要根據員工成長的不同層次,遵循pdca的迴圈。團隊員工的成長一般可分成5個層次。

【課程意義】

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